Решётка для роз своими руками фото

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

решётка для роз своими руками фото (в редакции Постановлений главы администрации Краснодарского края от 13.12.2005 N 1185, от 29.12.2006 N 1200, от 03.09.2007 N 811, от 24.10.2007 N 1003, от 24.04.2008 N 330, Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26.06.2008 N 590, от 28.01.2009 N 37, от 19.11.2009 N 997, от 29.12.2009 N 1193, от 23.03.2010 N 185, от 07.04.2010 N 240, от 19.07.2010 N 575, от 02.08.2011 N 841, от 27.12.2011 N 1550, от 19.04.2012 N 424, от 21.11.2012 N 1387, от 02.04.2013 N 325, от 22.10.2013 N 1231, от 10.12.2013 N 1425, от 28.08.2014 N 915, от 08.09.2014 N 958, от 26.12.2014 N 1581, от 21.01.2015 N 25, от 31.03.2015 N 240, от 09.06.2015 N 497, от 14.09.2015 N 860, от 05.11.2015 N 1010, от 16.11.2015 N 1040, от 16.12.2015 N 1233, от 25.12.2015 N 1267, от 30.12.2015 N 1350, от 18.02.2016 N 68, от 28.07.2016 N 555, от 17.01.2017 N 22)

(с изменениями на 7 июля 2017 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.
____________________________________________________________________


В целях организации работы со служебными документами на единой основе, а также совершенствования и повышения эффективности делопроизводства постановляю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в решётка исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края:

организовать изучение и внедрение Инструкции по делопроизводству,

обеспечить безусловное соблюдение положений Инструкции по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов.

3. Признать утратившими силу разделы 3, 4, 6, 7, 9, 10 приложения к постановлению главы администрации края от 14 августа 2001 года N 760 "О регламенте администрации Краснодарского края".

4. Признать утратившими силу постановления главы администрации Краснодарского края:

от 13 августа 2002 года N 923 "О внесении изменений в приложение к постановлению главы администрации края от 14 августа 2001 года N 760 "О регламенте администрации Краснодарского края",

от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края",

от 25 августа 2004 года N 841 "О внесении изменений и дополнений в приложение к постановлению главы администрации края от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края".

5. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Краснодарского края от 15 января 2004 года N 33-р "Об утверждении Правил оформления служебных документов в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края".

6. Контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству возложить на управляющего делами администрации Краснодарского края Е.А. Щепановского.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

7. Постановление вступает в силу с 1 января 2005 года.

Глава администрации
Краснодарского края
А.Н.ТКАЧЕВ

Приложение. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
постановлением
главы администрации
Краснодарского края
от 29 декабря 2004 года N 1315

(в редакции Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10.12.2013 N 1425, от 28.08.2014 N 915, от 08.09.2014 N 958, от 26.12.2014 N 1581, от 21.01.2015 N 25, от 31.03.2015 N 240, от 09.06.2015 N 497, от 14.09.2015 N 860, от 05.11.2015 N 1010, от 16.11.2015 N 1040, от 16.12.2015 N 1233, от 25.12.2015 N 1267, от 30.12.2015 N 1350, от 18.02.2016 N 68, от 28.07.2016 N 555, от 17.01.2017 N 22)

(с изменениями на 7 июля 2017 года)

____________________________________________________________________

По тексту настоящего приложения слова "Контрольное управление администрации Краснодарского края", "контрольное управление администрации Краснодарского края", "Контрольное управление" и "контрольное управление" в соответствующих падежах заменены соответственно словами "Управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края", "управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края", "Управление контроля" и "управление контроля" в соответствующих падежах - постановление Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.
____________________________________________________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в рамках осуществления деятельности администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края (далее также - исполнительные органы государственной власти Краснодарского края) документов, совершенствования делопроизводства исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, документации и архивного дела, требованиями к оформлению документов ГОСТа, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года N 76.

1.3. Органы исполнительной власти Краснодарского края могут разрабатывать свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие Инструкцию в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края и настоящей Инструкции, которые утверждаются руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края после согласования с управлением делами администрации Краснодарского края (далее - управление делами) и управлением архивов министерства культуры Краснодарского края. Согласование проводится в целях контроля за соблюдением органами исполнительной власти Краснодарского края законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части архивного фонда Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции. Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (сведения о персональных данных гражданина; сведения, составляющие служебную и иную тайну), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической, процессуальной и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается Инструкцией, оформляются в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края для данного типа документов правилами (инструкциями, порядком и так далее).

По отдельным видам документов, порядок подготовки, оформления и работы с которыми утвержден правовыми актами Краснодарского края, положения Инструкции применяются в части, не урегулированной такими правовыми актами Краснодарского края.

1.6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края осуществляет назначенный специалист или структурное подразделение этого органа (далее - служба делопроизводства). В администрации Краснодарского края эти функции осуществляет управление делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Функции, задачи, права и ответственность службы делопроизводства регламентируются Положением о ней, должностные обязанности работников службы делопроизводства и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, устанавливаются должностными регламентами.

1.7. Переписка между структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

1.8. Не допускается работа с подлинными экземплярами документов вне служебных помещений. С содержанием проектов документов, документов и резолюций к ним могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их созданию, оформлению, выполнению, контролю и хранению. Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с документами.

1.9. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с письменного (при решении оперативных вопросов - устного) разрешения руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края.

1.10. Работники исполнительных органов государственной власти Краснодарского края несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

1.11. При утрате служебного документа назначается разбирательство (в администрации Краснодарского края - управляющим делами администрации Краснодарского края (далее - управляющий делами), в органе исполнительной власти Краснодарского края - руководителем или, по его поручению, заместителем руководителя).
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

1.12. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязан передать находящиеся у него на выполнении, контроле или хранении документы лицу, его замещающему, или иному работнику по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия таковых документы передаются непосредственному руководителю. При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы.

1.13. Руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края должен организовать ознакомление вновь принятых работников, деятельность которых связана со служебными документами, с требованиями Инструкции.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ


В Инструкции используются следующие основные понятия:

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившего его исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

входящий документ - документ, поступивший в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или сфере деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, помещенные в отдельную обложку;

деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

документирование - фиксация информации на различных носителях по установленным правилам;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения выполнения, отправки и (или) помещения в дело;

документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - совокупность документов, образующихся в рамках осуществления деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ - официальный документ, отправляемый из исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

контроль выполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное выполнение документов;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

номер дела - цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, наносимое на его обложку;

нормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - нормативный правовой акт) - письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и направленный на урегулирование общественных отношений либо изменение или прекращение существующих правоотношений. Нормативный правовой акт содержит правовую норму;

ненормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - ненормативный правовой акт) - письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и не содержащий правовой нормы;

обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;

объем документооборота - количество документов, поступивших в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и созданных им за определенный период;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими нормативными правовыми актам Российской Федерации, Краснодарского края;

подлинник документа - первый или единичный экземпляр документа;

правовая норма - общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение и распространяющееся на неопределенный круг лиц;

проект нормативного правового акта - документ, содержащий текст проекта нормативного правового акта и внесенный в установленном порядке на рассмотрение правотворческого органа края, правомочного принимать, изменять и отменять нормативные правовые акты в соответствии с установленной компетенцией;

регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке учетных данных о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа;

сканирование документа - получение электронного образа документа;

служба делопроизводства - структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

служебная переписка - различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;

служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

составитель документа - лицо (или группа лиц), которому поручено создание документа (проекта документа);

унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документа внутри дела;

шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

электронное письмо (электронное сообщение) - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью в установленном законодательством порядке;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

3. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


Деятельность администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, объемом и характером взаимодействия между администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, подведомственными им и сторонними организациями, другими государственными органами, органами местного самоуправления и физическими лицами.

Функции управления в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает правовые акты, организационные и информационно-справочные документы.

В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края подготавливаются и издаются следующие виды правовых актов: постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края; распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказы администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. В качестве отдельных документов или как приложения к правовым актам принимаются правила, инструкции, положения, регламенты, протоколы, акты и другое. Основу документооборота составляет деловая переписка (служебные письма, телеграммы, факсограммы, записки, электронные письма (сообщения) по разным вопросам деятельности).

Каждый документ, принимаемый или издаваемый исполнительными органами государственной власти, оформляется в соответствии с Инструкцией и имеет определенный набор обязательных элементов оформления, называемых реквизитами.

При подготовке документов используются текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с применением шрифта черного цвета Times New Roman размером N 14 (основной шрифт, применяемый при оформлении документов), N 13 (для печатания объемного текста документа), N 12 (при оформлении сносок, объемных таблиц, схем), одинарный межстрочный интервал, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переносов. При оформлении отдельных документов, вносимых в Законодательное Собрание Краснодарского края, могут быть использованы иные размеры шрифтов и межстрочных интервалов.

Для выделения наименований правовых актов, приложений к ним, таблиц используется полужирный шрифт Times New Roman.

При оформлении текста одного документа рекомендуется использовать одинаковые кавычки ("..." или "....").

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля следующих размеров (приложение N 1):

левое

-

3,0 см;

правое

-

1,0 см;

верхнее

-

2,0 см;

нижнее

-

2,0 см.


При альбомной ориентации страницы устанавливаются поля:

левое

-

2,0 см;

правое

-

2,0 см;

верхнее

-

3,0 см;

нижнее

-

1,0 см.


Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами шрифтом Times New Roman N 14 без слова "страница" и знаков препинания (приложение N 2).

Нумерация листов в каждом приложении должна быть самостоятельной.

Если документ имеет альбомную ориентацию, то номер страницы проставляется с правой стороны листа с применением вертикального направления текста.

Документы, подготавливаемые или принимаемые в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края, оформляются с использованием электронно-вычислительной техники. Распечатка документа на бумажном носителе осуществляется только с применением лазерного принтера. Отдельные внутренние документы могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и так далее).

3.1. Бланки документов


3.1.1. Документы, создаваемые на бумажном носителе в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, должны оформляться на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без специального бланка.

3.1.2. Состав видов бланков, применяемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, утверждается его руководителем.

Бланки разрабатываются в соответствующем органе власти с соблюдением требований Инструкции и по согласованию с управлением делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

3.1.3. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

3.1.4. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края используются следующие виды бланков документов:

3.1.4.1. Бланки с многоцветным вариантом воспроизведения герба Краснодарского края:

бланк письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов).

3.1.4.2. Бланки с одноцветным воспроизведением герба Краснодарского края:

бланк администрации Краснодарского края (угловое и продольное расположение реквизитов);

бланк приказа администрации Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк приказа органа исполнительной власти Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма структурного подразделения администрации Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма органа исполнительной власти Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланки краевых коллегиальных органов, которым согласно положению об этом коллегиальном органе предоставлено право переписки (угловое или продольное расположение реквизитов).

3.1.4.3. В органах исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края могут применяться иные виды бланков документов по согласованию с управлением делами.

Образцы бланков документов приведены в приложениях N 3 - 11 к Инструкции.

(п. 3.1.4 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

3.1.5. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края используются бланки документов, изготовленные только типографским способом. Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается.

Для текстовых реквизитов бланков документов используют шрифт Times New Roman N 10, 12, 14, 16. Не допускается использовать иные начертания (курсив, подчеркивание), кроме полужирного.

3.1.6. Бланками строгого учета являются:

бланк письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк администрации Краснодарского края;

бланк структурного подразделения администрации Краснодарского края;

бланк органа исполнительной власти Краснодарского края.

(п. 3.1.6 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

3.1.7. Закупку услуг по изготовлению бланков строгого учета в администрации Краснодарского края осуществляет управление делами на основании заявок, полученных от структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Оформление заявки на изготовление, а также получение, хранение, выдачу и списание бланков строгого учета с указанием должности главы администрации (губернатора), первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края) в администрации Краснодарского края осуществляет отдел служебной переписки управления делами.

Заявку на изготовление, а также получение иных видов бланков в администрации Краснодарского края структурные подразделения администрации Краснодарского края осуществляют самостоятельно в письменной форме на имя управляющего делами.

Органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляют закупку услуг по изготовлению бланков типографским способом самостоятельно в установленном законодательством порядке, предварительно согласовав форму бланка с управлением делами.

(п. 3.1.7 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

3.1.8. Хранение бланков строгого учета должно осуществляться в надежно запираемых шкафах.

Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета (приложение N 12).

Учет, хранение бланков в органах исполнительной власти Краснодарского края, а также выдача бланков специалистам структурных подразделений осуществляется службами делопроизводства или назначенными приказом руководителя ответственными работниками этих органов власти.

3.1.9. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края (специалистами приемных) осуществляется в отделе служебной переписки управления делами с обязательной регистрацией факта выдачи бланка строгого учета в специальном журнале регистрации выдачи бланков строгого учета.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

В приемных первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в органах исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков регистрируется специалистами приемных в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета из приемной первого заместителя (заместителя) главы администрации (губернатора) Краснодарского края (приложение N 13). Тем самым обеспечивается возможность установления получателя выданных бланков.

Бланки иных должностных лиц администрации Краснодарского края выдаются в приемных соответствующих руководителей. Указанные бланки выдаются работникам службы делопроизводства только под личную подпись.

Исполнителям бланки строгого учета выдаются под личную подпись. Бланки должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим лицам и организациям.

Руководители структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края организуют учет, хранение и выдачу исполнителям бланков строгого учета, а также обеспечивают контроль за их использованием.

Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации Краснодарского края, а также в номенклатуры дел органов исполнительной власти Краснодарского края.

3.1.10. При регистрации исполненных на бланке документов в регистрационной карточке электронной автоматизированной программы в графе "Примечание" или в журнале учета исходящей (отправляемой) корреспонденции (приложение N 30) указывается номер использованного бланка.

3.1.11. Отчет об использовании бланков строгого учета, а также испорченные и неиспользованные бланки в администрации Краснодарского края сдаются в соответствующую приемную заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В свою очередь специалисты приемных заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют перечень испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета и сами бланки в отдел служебной переписки управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Образец перечня испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета приведен в приложении N 14 к Инструкции.

В органах исполнительной власти Краснодарского края испорченные и неиспользованные бланки строгого учета возвращаются в службу делопроизводства, осуществляющую учет бланков.

3.1.12. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета осуществляется комиссией согласно акту об уничтожении испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета (приложение N 15).

Комиссия по уничтожению испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета в администрации Краснодарского края образовывается и утверждается приказом администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - приказом руководителя.

В случае обнаружения утраты бланков строгого учета или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются в администрации Краснодарского края управляющему делами администрации Краснодарского края; в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителю.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

3.2. Состав и оформление реквизитов документов

3.2.1. Документы имеют обязательный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением

Инструкцией установлен следующий состав реквизитов документов:

Герб Краснодарского края;

наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа государственной власти Краснодарского края, должности должностного лица;

справочные данные;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

место составления (издания) документа;

отметка о конфиденциальности;

адресат;

гриф утверждения;

указания по выполнению документа (резолюция);

наименование (заголовок) документа;

отметка о контроле документа;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

подпись должностного лица;

гриф согласования;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка о выполнении документа;

отметка о поступлении документа;

идентификатор электронной копии документа.

Дополнительно при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться другие реквизиты (отметка "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату", "Контроль" и другие).

3.2.2. Реквизит "Герб Краснодарского края"


Изображение герба Краснодарского края воспроизводится в многоцветном варианте на бланках "Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края", "Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края", "Глава администрации (губернатор) Краснодарского края". На остальных бланках герб Краснодарского края воспроизводится в одноцветном варианте.

Описание герба Краснодарского края установлено Законом Краснодарского края от 5 мая 1995 года N 5-КЗ "О символах Краснодарского края".

Изображение герба Краснодарского края на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

3.2.3. Реквизит "Наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа исполнительной власти Краснодарского края, должности должностного лица"


Полное наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края - составителя документа, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением об этих органах. Сокращенное наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края может помещаться в скобках под полным наименованием.

Наименование должности должностного лица, подписавшего документ, должно соответствовать наименованию должности, указанному в штатном расписании соответствующего органа.

3.2.4. Реквизит "Справочные данные"


Справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края (должностном лице) указываются в бланках писем и включают следующую информацию: почтовый адрес органа власти, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению органа власти. В бланках с наименованием исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, являющихся юридическими лицами, могут указываться также ИНН, КПП, ОКПО и ОГРН.

3.2.5. Реквизит "Наименование вида документа"


Наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ и другое), как правило, включается в бланк соответствующего вида документов или печатается составителем при подготовке документа прописными буквами полужирным шрифтом. В письмах наименование вида документа не указывается.

3.2.6. Реквизит "Дата документа"


Датой документа является дата его подписания (постановления, распоряжения, приказы, письма, докладные, служебные записки и другое), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет, акты и другое), события, зафиксированные в документе (протокол).

Документы, издаваемые совместно двумя или более органами управления, следует оформлять единой датой. В случае невозможности определения единой даты датой совместного документа является дата более поздней подписи.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и другое).

Дата документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 18.07.2013 (без добавления "г." или иных буквенных обозначений).

Допускается дату документа оформлять словесно-цифровым способом в следующей последовательности: число (две арабские цифры), месяц (словом), год (четыре арабские цифры) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже. Например: 8 сентября 2012 года, 25 августа 2013 года.

Словесно-цифровой способ оформления даты используется в текстах правовых актов и в документах финансового характера.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и выполнением, должны быть датированы.

3.2.7. Реквизит "Регистрационный номер документа"


Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края.

На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

В зависимости от содержания правового акта к номеру распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края через дефис добавляются буквенные индексы "-р", "-рл", "-ок", приказа - "-л", "-ок", "-а". Буквенные индексы печатаются без кавычек.

Регистрационный номер отправляемого документа состоит из утвержденного электронного индекса структурного подразделения администрации Краснодарского края (органа исполнительной власти Краснодарского края), порядкового номера отправляемого документа, двузначного цифрового обозначения года и порядкового номера дела по номенклатуре (42 - 567/13 - 05).

В случае наличия в составе исполнительного органа государственной власти структурных подразделений, наделенных правом ведения самостоятельного делопроизводства с использованием бланков служебных документов, при регистрации отправляемых документов к электронному индексу исполнительного органа государственной власти добавляется индекс структурного подразделения. Например: 42.03 - 567/13 - 05, где 03 является индексом структурного подразделения.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой ("/") регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению их наименований в заголовочной части документа.

Все регистрационные отметки вносятся рукописным способом с использованием чернил черного или фиолетового цвета.

3.2.8. Реквизит "Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта"


Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, снижает время обработки.

3.2.9. Реквизит "Место составления (издания) документа"


Место составления или издания документа (г. Краснодар) указывается в бланках документов, за исключением бланков писем.

На бланке письма место издания помещается в реквизите "Справочные данные".

3.2.10. Реквизит "Отметка о конфиденциальности"


Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации.

Реквизит проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и дополняется указанием номера экземпляра документа. Номер экземпляра располагается ниже отметки о конфиденциальности на один одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к ней.

Например:

Для служебного пользования

экз. N _______

3.2.11. Реквизит "Адресат"


Документы адресуют в органы государственной власти, местного самоуправления, общественным объединениям, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.

Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа письма с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 9 см.

При адресовании документа в орган государственной власти, местного самоуправления, общественное объединение, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже. Например:

Министерство образования и науки

Краснодарского края

или

Администрация

Краснодарского края

Управление делами

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование органа власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации и структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, инициалы ставятся перед фамилией, например:

Министерство финансов

Краснодарского края,

управление казначейского контроля,

главному консультанту

И.О. Фамилия

При адресовании документа руководителю органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации его (ее) наименование входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже.

Например:

Руководителю департамента

жилищно-коммунального хозяйства

Краснодарского края

И.О. Фамилия

или

Генеральному директору

ЗАО "Кубаньинвест"

И.О. Фамилия

При адресовании документов лицам, имеющим звание (ученое или воинское) или ученую степень, перед фамилией может указываться звание или ученая степень.

Например:

Ректору государственного образовательного

учреждения высшего профессионального

образования "Кубанский государственный

аграрный университет"

доктору экономических наук, профессору

И.О. Фамилия

или

Командиру войсковой части 1234

генерал-майору внутренних войск

И.О. Фамилия

Во всех видах написания реквизита инициалы и фамилия адресата оформляются ниже предыдущего текста на два одинарных межстрочных интервала. Инициалы от фамилии отделяются пробелом. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений, организаций.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, который оформляется ниже предыдущего текста на два одинарных межстрочных интервала.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности:

наименование адресата (наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

название улицы, номер дома, номер офиса или квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и так далее);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

Например:

Государственное унитарное

предприятие Краснодарского края

"Краснодаркраймедтехника",

Красноармейская ул., д. 60,

г. Краснодар, 350000

или при адресовании документа физическому лицу:

Обуховой В.П.

Уральская ул., 18, кв. 2,

пос. Ясный, Красноармейский р-н,

Краснодарский край, 353660

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Краснодарском крае, органы государственной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, постоянным корреспондентам.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При этом каждый экземпляр письма должен быть подписан, а наименование адресата, которому направляется конкретный экземпляр, подчеркнуто. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.

При направлении письма более чем в четыре адреса составляется перечень адресатов для рассылки документа. В этом случае допускается направлять адресатам копии документов.

Если письмо отправляют нескольким однородным адресатам, то их можно указывать обобщенно.

Например:

Исполнительным органам государственной

власти Краснодарского края

или должностным лицам:

Руководителям органов исполнительной

власти Краснодарского края

Главам муниципальных образований

Краснодарского края

В этом случае также составляется реестр адресатов для рассылки, который обязательно прилагается к тексту рассылаемого документа.

В случае отправления электронной копии посредством электронной почты реквизит "Адресат" содержит указание на адрес электронной почты получателя, указанный им.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Например:

Иванову М.И.

E-mail:

или

ООО "РосИнтеграция"

Рашпилевская ул., д. 287,

г. Краснодар, 350051

E-mail: ";

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

3.2.12. Реквизит "Гриф утверждения"


Документ утверждается уполномоченным должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, выравнивается по левому краю и состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

(подпись) И.О. Фамилия

28 июля 2013 года

Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки, которая не должна превышать 9 см.

При утверждении документа правовым актом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДАЮ) печатается прописными буквами и отделяется от последующего текста реквизита двумя межстрочными интервалами.

Например, при утверждении состава комиссии:

УТВЕРЖДЕН

постановлением главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от 12 ноября 2013 года N 1320

или при утверждении положения:

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

потребительской сферы Краснодарского края

от 7 октября 2013 года N 114

При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне.

3.2.13. Реквизит "Указания по выполнению документа" (резолюция)


Указания по выполнению документа (далее - резолюция) даются должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на выполнение.

Резолюция оформляется непосредственно на документе (на первой странице справа между реквизитом "Адресат" и текстом документа) или на бланке резолюции. В администрации Краснодарского края резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию.

Резолюция включает инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения и срок его выполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату написания резолюции.

Например:

С.А. Савельеву

Прошу направить копии запрашиваемых

документов по указанному в письме

адресу к 05.07.2013

(подпись) А.А. Кузнецов

29.06.2013

При наличии нескольких исполнителей рекомендуется определять ответственного исполнителя, указывая против его фамилии слово "свод". В случае отсутствия слова "свод" ответственным исполнителем считается тот исполнитель, кто назван первым в резолюции.

3.2.14. Реквизит "Наименование (заголовок) документа"


Наименование (заголовок) документа - краткое содержание текста - составляется ко всем документам (кроме телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, напечатанных на листах бумаги формата А5).

Наименование (заголовок) документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об оказании...", "О создании...") и должен согласовываться с наименованием вида документа. Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое осуществляется или должно быть осуществлено.

Например:

Приказ (о чем?) "Об утверждении Положения..."

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка...

Наименование (заголовок) в служебных письмах отделяется от реквизитов бланка двумя тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается обычным шрифтом Times New Roman N 14 от левой границы текстового поля в 2 - 4 строки.

В проектах правовых актов (за исключением законопроектов) наименование (заголовок) оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом и печатается полужирным шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом. Самая длинная строка заголовка не должна превышать 14 - 15 сантиметров.

Наименование (заголовок) документа начинается с прописной буквы и печатается строчными буквами без кавычек и переносов по слогам. Точка в конце наименования (заголовка) документа не ставится.

3.2.15. Реквизит "Отметка о контроле документа"


Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа.

3.2.16. Реквизит "Текст документа"


Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.

Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. При употреблении единиц измерения и кавычек, упоминании географических наименований, наименований должностей и органов государственной власти, организаций, при написании терминов должен учитываться принцип единообразия. В тексте документа следует применять только общепринятые или официально установленные сокращения (приложение N 47).

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: "постановляю..."; "прошу рассмотреть вопрос... "; "предлагаю...";

3-го лица единственного числа: "администрация Краснодарского края осуществляет функции... "; "управление делами считает необходимым..."; "министерство не считает возможным... ".

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

В протоколах глаголы, как правило, употребляются в форме прошедшего времени множественного числа: "слушали... "; "выступили... "; "решили...".

В текстах совместных документов глаголы употребляют в форме 1-го лица множественного числа ("приказываем... ") или прошедшего времени множественного числа ("постановили...").

Реквизит "Текст" отделяется от наименования (заголовка) документа двумя тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman N 14 (в таблице допускается N 12) с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля.

Первая строка абзаца оформляется с отступом в 1,25 см.

При оформлении текста документа не допускается:

разбивать по разным строкам составные части написания даты и номера правового акта, инициалы и фамилию, числовые значения и их единицы измерения и так далее;

начинать строку со знака "тире";

подчеркивать слова и предложения;

использовать курсив для выделения текста и его элементов;

отрывать наименования структурных единиц и головку таблицы от основного текста;

заканчивать страницу заголовком (после него должно быть несколько строк текста).

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. Структура документа обусловлена его видом.

Реквизит "Текст" может быть представлен в виде грамматически связного текста, анкеты, таблицы или соединения этих структур.

В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных правовых актов, изданных органами власти и управления, указываются наименование вида документа, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки.

Если требуется многократно упомянуть в тексте тот или иной орган, учреждение или объект (круг объектов) или неоднократно употребить то или иное понятие, следует в первый раз давать полное наименование, а затем в скобках сформулировать сокращенный вариант по форме: "(далее -...)", который далее будет употребляться в тексте. Если сокращение наименования объекта сделано по форме: "(далее также -...)", то в последующем тексте употребляется как сокращенное, так и полное наименования.

Даты и календарные сроки в текстах документов рекомендуется оформлять словесно-цифровым способом:

в феврале 2013 года; в первом полугодии (I полугодии) 2012 года; в первом квартале 2013 года; с 1999 года по 2001 год, в 2011 - 2015 годах.

Если начальное порядковое числительное в названии праздников и знаменательных дат написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 1 Мая.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа:

восьмой раунд переговоров; второе полугодие.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением:

8-й ряд;

90-е годы;

в 20-х числах апреля.

Но: до 20 мая 2013 года, с 1 января 2014 года.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения:

инвалид II группы;

I квартал.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, следует писать цифрами и словами. При этом словесное выражение суммы заключается в скобки и склоняется.

Например:

Оплатить расходы в сумме 29578 (двадцати девяти тысяч пятисот семидесяти восьми) рублей 58 копеек.

Имя существительное после дробного числительного согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 36,7 процента; 28,5 метра.

Сложные имена существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:

150-летие

3-дневный

двухнедельный.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Недопустимо использовать в тексте знаки номера, процентов без цифр. При написании цифр словами знаки номера, параграфа, процентов, градуса пишутся буквами: 50%, пятьдесят процентов.

Знаки "N", "%" при нескольких числах (если они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда цифр:

30 - 40%;

N 5 - 7.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные (День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати). Исключение: День Победы.

3.2.17. Реквизит "Отметка о наличии приложений"


Отметка о приложении используется, как правило, при оформлении сопроводительных писем.

Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Отметка о приложении к сопроводительному письму оформляется на два - три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа с абзацного отступа от границы левого поля.

Если приложение названо в тексте письма, то указывается количество листов и количество экземпляров приложения.

Например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если служебное письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами, при этом вторая и последующие строки отметки выравниваются по началу первого предложения.

Например:

Приложение: 1. Должностные инструкции работников отдела перевозок

на 5 л. в 1 экз.

2. Копия приказа управления торговли о командировочных

расходах на 2 л. в 1 экз.

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:

Приложение: проект постановления главы администрации (губернатора)

Краснодарского края "О..." и приложения к нему, всего на

23 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Например:

Приложение: брошюра в 1 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес.

В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом может делаться отметка.

Например:

Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес.

Если приложением к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о приложении оформляется следующим образом:

Приложение: справка о неплатежеспособных предприятиях, N 26-ДСП,

экз. N 8, на 2 л., для служебного пользования.

Приложения к правовому акту оформляются согласно подразделу 4.3 Инструкции.

3.2.18. Реквизит "Подпись"


Подпись должностного лица является обязательным реквизитом документа. Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписывающего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, сокращенное - если на бланке; при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Реквизит "Подпись" печатается на два - три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа от левой границы текстового поля без абзацного отступа. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел.

Например:

Руководитель

департамента транспорта

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

или на бланке министерства образования и науки:

Министр (подпись) И.О. Фамилия

При оформлении подписи главы администрации (губернатора) Краснодарского края слова "Глава администрации (губернатор)" и "Краснодарского края" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля без абзацного отступа.

Например:

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

Исполняющий обязанности

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности

министра (подпись) И.О. Фамилия

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого предполагалась на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или заместитель руководителя. При этом обязательно необходимо оформлять (печатать) наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, фактически подписывающего документ.

При подписании документа несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Например:

Первый заместитель главы

администрации (губернатора)

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

Заместитель главы

администрации (губернатора)

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, при подписании указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Подписи членов коллегиального органа (кроме председателя и секретаря) располагаются в алфавитном порядке их фамилий.

Например:

Председатель комиссии (подпись) И.О. Фамилия

Секретарь комиссии (подпись) И.О. Фамилия

Члены комиссии: (подпись) И.О. Фамилия

(подпись) И.О. Фамилия

Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п.. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

3.2.19. Реквизит "Гриф согласования"


Согласование проекта документа с другими органами государственной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования документа располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа, выравнивается по левому краю и состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), полного наименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Министр социального развития

и семейной политики

Краснодарского края

(подпись) И.О. Фамилия

23 июня 2013 года

Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами и отделяется от последующего текста реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами. Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки, которая не должна превышать 9 см.

Если согласование осуществляют другим документом (письмом, протоколом и другим), то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания экспертной

комиссии администрации

Краснодарского края

от 6 августа 2013 года N 9

При наличии нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне.

При необходимости одновременного согласования и утверждения документа возможно оформление грифа согласования в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, составляется лист согласования.

3.2.20. Реквизит "Виза"


Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, муниципального образования или со сторонней организацией оформляется визой.

Реквизит "Виза" содержит личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

Например:

Руководитель

департамента транспорта

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

08.09.2013

В служебных письмах визы проставляются на экземпляре документа, помещаемого в дело. На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и другом) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических, юридических и иных служб, заместителем руководителя органа власти, курирующим данный вопрос.

Для некоторых видов документов возможно оформление виз на отдельном листе согласования (приложения N 16 - 18.1).
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

При наличии замечаний к проекту документа визу оформляют следующим образом:

Руководитель Замечания прилагаются

департамента транспорта

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

25.10.2013

Замечания, информация к проекту документа излагаются на бланке соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа местного самоуправления муниципального образования Краснодарского края, организации, подписываются и прилагаются к проекту.

3.2.21. Реквизит "Оттиск печати"


Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".

3.2.22. Реквизит "Отметка о заверении копии"


Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) ниже реквизита "Подпись" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слово "Верно", наименование должности уполномоченного должностного лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Например:

Верно

Заместитель директора

управления делами администрации

Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия

(дата) (печать)

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Все листы многостраничных копий (выписок из документа) должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены подписью уполномоченного лица и соответствующей печатью. При этом отметка о заверении копии содержит указание количества листов копии (выписки из документа): "Прошито и пронумеровано ______ л.".

Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

3.2.23. Реквизит "Отметка об исполнителе"


Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатают без абзацного отступа обычным шрифтом N 12 или 14. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона (без указания кода междугородной связи, если он указан в реквизитах бланка).

Например:

В.А. Петров

234-56-88

Допускается имя и отчество исполнителя указывать полностью.

Например:

Виктор Александрович Петров

(861) 234-56-88

Дополнительные отметки ("Исп.:", "Исполнитель:" или "Тел.:", "Телефон:") не ставятся.

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения, которые следует помещать на обороте последнего листа, если документ предназначен для отправки почтовой связью.

В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника, изготовившего документ, и дату печатания документа.

3.2.24. Реквизит "Отметка о выполнении документа"


Реквизит включает краткие сведения о выполнении документа и направлении его в дело.

Если отсутствует документ, свидетельствующий о его выполнении, то приводятся краткие сведения о выполнении, отметка "В дело" (возможно указание номера дела), подпись руководителя, давшего указание по выполнению документа, и дата.

Например:

Проведено совещание 28.05.2013

В дело

(подпись) И.О. Фамилия

(дата)

При наличии документа, свидетельствующего о выполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указываются его номер, дата, и оформляется отметка "В дело", подпись, дата.

Например:

Издан приказ от 01.06.2012 N 12

В дело N 01-02

(подпись) И.О. Фамилия

(дата)

или

Выполнено. Исх. от ________ N ____

В дело N _____

(подпись) И.О. Фамилия

(дата)

Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа, подлежащего формированию в дело, на свободном от текста месте.

Отметка о выполнении может дополняться информацией об особенностях выполнения документа и подтверждаться дополнительными документами.

Возможно проставление отметки о выполнении документа и направлении его в дело в виде штампа "В дело N ______".

3.2.25. Реквизит "Отметка о поступлении документа"


Отметка о поступлении документа в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края содержит входящий регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Отметку о поступлении документа допускается проставлять с использованием штампа или оформлять штрих-кодом, предусмотренным в электронной системе делопроизводства.

3.2.26. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"


Идентификатор электронной копии документа представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, в котором сохранен документ, номер специалиста, выполнившего работу, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в момент подготовки документа.

На проектах правовых актов Краснодарского края реквизит "Идентификатор электронной копии документа" не проставляется.

4. ПРАВОВЫЕ АКТЫ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ


Глава администрации (губернатор) Краснодарского края в соответствии с предоставленными полномочиями издает правовые акты в форме постановлений и распоряжений (далее - правовые акты).

Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - постановление) - акт, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края и содержащий правовые нормы. Постановления издаются также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - распоряжение) - акт, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края, издаваемый по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам и распространяющийся на ограниченный круг субъектов.

Проекты правовых актов подлежат обязательному оформлению в соответствии с Инструкцией.

4.1. Порядок подготовки проектов правовых актов


4.1.1. Проекты правовых актов должны соответствовать Конституции Российской Федерации, правовым актам Российской Федерации, Уставу Краснодарского края, законам Краснодарского края.

При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами:

законности;

научной обоснованности;

системности;

своевременности принятия (изменения либо отмены) правовых актов.

4.1.2. Правом вносить проекты постановлений и распоряжений обладают:

первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края (по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края);

структурные подразделения администрации Краснодарского края, находящиеся в непосредственном подчинении главы администрации (губернатора) Краснодарского края (в целях реализации возложенных на них функций);

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае (его заместитель).

Проекты постановлений и распоряжений не могут быть внесены иными органами государственной власти и организациями.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.1.3. Подготовка проекта правового акта включает:

поручение главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края или его заместителей, руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края или его заместителей, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае или его заместителя, данное в виде устного или письменного распоряжения о подготовке проекта правового акта одному или нескольким работникам;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

изучение действующих в Краснодарском крае правовых актов по теме проекта, предложений ученых и специалистов;

определение возможных последствий применения правового акта (экономических, социальных, политических, правовых, экологических и других) и затрат (материальных, финансовых и других), необходимых для реализации будущего правового акта;

определение содержания правового акта и подготовку текста проекта правового акта;

определение структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, организаций и должностных лиц, осуществляющих согласование проекта;

организацию согласования проекта (сбор необходимых письменных заключений, экспертиз, информации по проекту, их анализ);

доработку проекта в соответствии с замечаниями согласующих проект правового акта структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, организаций и должностных лиц.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

При подготовке проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае или его заместитель для целей настоящего раздела Инструкции пользуются правами руководителя органа исполнительной власти или его заместителей соответственно.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.09.2014 N 958)

4.1.4. Для подготовки проектов наиболее важных и сложных правовых актов могут создаваться рабочие группы.

4.1.5. Срок подготовки проекта правового акта, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.

4.1.6. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, внесения изменений в правовые акты, признания утратившими силу или отмены правовых актов.

4.1.7. Одновременно с разработкой проекта правового акта при необходимости должны быть подготовлены предложения о необходимости изменения, дополнения, признании утратившими силу или об отмене соответствующих ранее изданных правовых актов в целом или их частей.

Положения об изменении, признании утратившими силу или отмене ранее изданных правовых актов или их частей включаются в текст разработанного проекта правового акта.

В случае невозможности включения в проект правового акта положений об изменении ранее изданных правовых актов или их частей, в нем должно быть предусмотрено поручение соответствующим органам подготовить и представить на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края соответствующие проекты правовых актов.

4.1.8. В случае необходимости приведения в соответствие с федеральным или краевым законодательством действующего правового акта, подготовленного структурным подразделением администрации Краснодарского края или органом исполнительной власти Краснодарского края, ранее входившими в структуру высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, систему органов исполнительной власти Краснодарского края соответственно, внесение изменений в такой правовой акт осуществляют структурные подразделения администрации Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края, которые являются правопреемниками или на которые возложены соответствующие содержанию правового акта функции.

(п. 4.1.8 введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

4.2. Порядок оформления проектов правовых актов


4.2.1. Проекты правовых актов и приложения к ним печатаются шрифтом Times New Roman N 14 через одинарный межстрочный интервал; первая страница правового акта - на специальном бланке, вторая и последующие - на стандартных листах бумаги формата А4.

Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляет отдел документационного обеспечения управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

При подготовке правовых актов устанавливаются следующие размеры полей:

левое

-

3 см;

правое

-

1 см;

верхнее

-

2 см;

нижнее

-

2 см.


4.2.2. Правовые акты имеют следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ);

место издания документа;

дата регистрации и номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые три реквизита включены в бланки правовых актов. Дата и номер документа проставляются при регистрации правовых актов в отделе документационного обеспечения управления делами после подписания проектов главой администрации (губернатором) Краснодарского края или лицом, его замещающим.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Образцы правовых актов приведены в приложениях N 16 - 18 к Инструкции.

4.2.3. Наименование (заголовок) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом, и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.14 Инструкции.

4.2.4. Текст правового акта отделяется от наименования (заголовка) двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст постановления (распоряжения) содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.

Если содержание распоряжения не нуждается в пояснениях, то преамбула может отсутствовать.

4.2.5. Преамбула содержит правовое обоснование принятия правового акта. В ней также указываются фактические обстоятельства, цели и мотивы, послужившие основанием или поводом для издания правового акта.

В преамбуле нормативных правовых актов, за исключением проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, обязательно указывается правовое основание принимаемого нормативного правового акта (ссылки на Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, нормативные акты Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав и законы Краснодарского края).

Преамбула может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и так далее. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

Преамбула в постановлениях должна завершаться словом "постановляю:", которое печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса и после которого ставится двоеточие.

При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид документа, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата подписания, регистрационный номер и наименование документа.

Например:

В соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 78-ФЗ "Об уполномоченных по защите прав предпринимателей в Российской Федерации" и в связи с принятием Закона Краснодарского края от 2 октября 2013 года N 2801-КЗ "Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае" постановляю:

При ссылке на кодекс, Конституцию Российской Федерации дата подписания и регистрационный номер не указываются.

Например:

В порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации,....

При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается конкретная единица, начиная с наименьшей. При этом слова "статья", "часть", "пункт", "подпункт" и другие пишутся полностью, без сокращений. Абзацы при ссылках на них обозначаются словами.

Например:

В соответствии с абзацем вторым пункта 4 части 2 статьи 11 Закона Краснодарского края от... N... "наименование".

При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится.

Например:

В соответствии с пунктом 1.2 раздела 1 "Общие положения" приложения к постановлению от... N... "наименование"....

4.2.6. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков выполнения.

Постановляющая (распорядительная) часть подразделяется на пункты, которые группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

1)...;

2)...;

3)....

После скобки знак препинания не ставится. Подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Каждый пункт (подпункт) правового акта должен содержать законченную мысль и включать одно предписание. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, организации или конкретные должностные лица.

4.2.7. Пункты, содержащие утверждение или назначение, должны начинаться глаголом в неопределенной форме ("утвердить", "назначить", "согласовать" и другими) и содержать:

полное и точное наименование утверждаемого документа или полное и точное наименование занимаемой должности;

фамилию, имя, отчество назначаемого лица;

полное и точное наименование организации и должности, на которую осуществляется назначение.

4.2.8. Пункты, содержащие поручение, должны содержать:

исполнителя поручения;

конкретное поручение исполнителю;

срок выполнения поручения.

При этом следует использовать глаголы в неопределенной форме ("обязать", "поручить", "указать", "подготовить", "зачислить", "организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать").

Наименования упоминаемых в правовом акте органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, других органов государственной власти, организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. При этом в скобках должна быть указана фамилия соответствующего руководителя в именительном падеже без инициалов.

Например:

Министерству финансов Краснодарского края (Перонко)...

Если правовой акт содержит другие предписания, обращенные к этому же органу исполнительной власти Краснодарского края (структурному подразделению администрации Краснодарского края, организации), фамилия руководителя повторно не указывается.

В случае если предписание адресовано заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителю органа исполнительной власти Краснодарского края (структурного подразделения администрации Краснодарского края, организации), главе муниципального образования Краснодарского края, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его инициалы и фамилия в соответствующем падеже. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией.

Например:

Министру курортов и туризма Краснодарского края Е.В. Куделе...

Руководителю департамента жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края А.М. Волошину...

В случае необходимости дать поручение территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Краснодарском крае, органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иным органам и организациям, не входящим в систему исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, постановляющую (распорядительную) часть следует начинать словами "Рекомендовать (кому?)" или "Предложить (кому?)".

Например:

Рекомендовать главе муниципального образования город Краснодар В.Л. Евланову...

Если исполнителей несколько, их можно указывать обобщенно, например: "органам исполнительной власти Краснодарского края", "органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края".

В случае необходимости официального опубликования текста нормативного правового акта в проекте нормативного правового акта необходим пункт, содержащий соответствующее предписание. Если предполагается размещение текста нормативного правового акта в официальном печатном средстве массовой информации, то применяется следующая формулировка:

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915)

Департаменту информационной политики Краснодарского края (фамилия руководителя) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в печатном средстве массовой информации и направление на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

В случае необходимости размещения (опубликования) нормативного правового акта на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" пункт об опубликовании следует формулировать так:

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915)

Департаменту информационной политики Краснодарского края (фамилия руководителя) обеспечить размещение (опубликование) настоящего постановления на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и направление на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Если предполагается одновременное опубликование текста нормативного правового акта в печатных средствах массовой информации Краснодарского края и размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края, следует применять следующую формулировку:

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915)

Департаменту информационной политики Краснодарского края (фамилия руководителя) опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации и обеспечить его размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и направление на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.2.9. Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в тексте правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Исключение составляют правовые акты, не требующие контроля за выполнением документа. В этих документах пункт о контроле отсутствует.

Контроль не следует возлагать на должностное лицо, указанное в предыдущих пунктах в качестве исполнителя (соисполнителя).

Контроль за выполнением правовых актов возлагается, как правило, на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующего соответствующее направление деятельности структурных подразделений администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. При этом указываются полное наименование должности ответственного лица и его фамилия с инициалами.

Например:

Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Краснодарского края, Н.А. Долуду.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае когда глава администрации (губернатор) Краснодарского края контролирует выполнение правового акта лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом:

Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

При внесении изменений в ранее принятый правовой акт не следует вновь включать пункт о возложении контроля, если в прежнем правовом акте контроль уже возложен (при условии, что не изменилось должностное лицо, на которое был возложен контроль, или название его должности). Если контролирующее лицо или название его должности изменились, следует вносить изменения в соответствующий пункт ранее принятого правового акта.

4.2.10. Последним пунктом правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу.

Пункт о вступлении правового акта в силу может отсутствовать в правовых актах ненормативного характера по личному составу (назначение, перевод, увольнение, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, присвоение классных чинов, установление надбавок и другое), в текстах которых указана дата.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то пункт о вступлении в силу правового акта излагается следующим образом:

Постановление вступает в силу со дня его подписания.

В случае необходимости официального опубликования текста правового акта пункт о вступлении в силу может излагаться следующим образом:

Постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

или (если нормативный правовой акт затрагивает вопросы защиты прав и свобод человека и гражданина):

Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

4.2.11. Реквизит "Подпись" отделяется от текста двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации (губернатор) Краснодарского края", личной подписи, инициалов и фамилии главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Реквизит "Подпись" оформляется согласно пункту 3.2.18 Инструкции.

4.3. Оформление таблиц и приложений к правовым актам


4.3.1. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура органа исполнительной власти Краснодарского края, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, состав коллегиального органа и так далее) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка, перечень и так далее).

4.3.2. Приложения к правовому акту являются его составной частью и оформляются на отдельных листах бумаги формата A3, А4 с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документа. В исключительных случаях при подготовке объемных таблиц, схем, карт возможно оформление приложения на листах бумаги формата A2.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.01.2015 N 25)

В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт при печатании заголовков (наименований). Подчеркивание слов, использование курсива в тексте не допускается.

Одно приложение не нумеруется. Если правовой акт содержит несколько приложений, то они нумеруются (со знаком "N") в порядке упоминания их в тексте документа.

При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

4.3.3. При наличии в тексте правового акта ссылки на приложение "согласно приложению N 1 к настоящему постановлению", "(прилагается)" или "(приложение N...)" на первой странице приложения к правовому акту в правом верхнем углу оформляется обозначение приложения: указывают слово ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанное прописными буквами, наименование вида основного документа, к которому оформлено приложение, его дату и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются с одинарным межстрочным интервалом.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от __________________ N ______

Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от левой границы реквизита до правого поля документа) не должна превышать 9 см.

4.3.4. В случае утверждения правовым актом какого-либо документа (положение, состав коллегиального органа, перечень мероприятий и так далее), а также при утверждении изменений, вносимых в другие правовые акты, на первой странице утверждаемого документа, в обозначении приложения, на два одинарных межстрочных интервала ниже слова ПРИЛОЖЕНИЕ ставится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (в соответствующих роде и числе), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕН

постановлением главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от _________________ N _______

4.3.5. Приложение должно иметь заголовок, который оформляется на два - три одинарных межстрочных интервала ниже обозначения приложения по центру текстового поля и печатается прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman N 14 на отдельной строке без кавычек.

4.3.6. Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования (заголовка) приложения: положение УТВЕРЖДЕНО, программа УТВЕРЖДЕНА, мероприятия УТВЕРЖДЕНЫ.

Например, при утверждении состава коллегиального органа:

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕН

постановлением главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от __________________ N _______

или при утверждении вносимых изменений:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от __________________ N ______

4.3.7. Текст приложения может делиться на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы нумеруются арабскими цифрами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

4.3.8. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на:

текстовые приложения (положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, правила, изменения и другое);

приложения, оформленные в виде схем, таблиц (план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, поставки) и другое);

приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы и другого).

Если утверждаемое правовым актом приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма, рисунок и другое), то он, в свою очередь, может оформляться как приложение. В этом случае в тексте основного приложения делается ссылка на это приложение.

4.3.9. Обозначение приложения может оформляться следующим образом:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к государственной программе

Краснодарского края

"Социальная поддержка граждан"

4.3.10. Приложение должно быть подписано заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего (подготовившего) проект, или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае (его заместителем). Реквизит "Подпись" оформляется согласно пункту 3.2.18 Инструкции.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

Образцы некоторых приложений к правовым актам приведены в приложениях N 16, 17 к Инструкции.

4.3.11. Если приложение к правовому акту содержит информацию, представленную в виде таблицы:

4.3.11.1. Таблица размещается сразу за первым упоминанием ее в тексте правового акта либо оформляется в виде отдельного приложения.

В зависимости от ширины и объема таблицы она размещается на листе книжной или альбомной ориентации.

Справа над таблицей размещают слово "Таблица". Таблицы нумеруют арабскими цифрами с указанием знака "N" сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения имеют отдельную нумерацию, точка после номера не ставится.

При необходимости уточнения содержания таблицы приводят ее заголовок (наименование таблицы) с прописной буквы над таблицей, точка после заголовка не ставится.

4.3.11.2. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Заголовки и подзаголовки граф - головка таблицы, графа для заголовков строк - боковик таблицы.

4.3.11.3. Заголовки граф печатаются в именительном падеже и, как правило, в единственном числе ("Наименование муниципального образования", "Единица измерения" и так далее). В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается (за исключением единиц измерения).

Заголовки граф, как правило, располагаются параллельно строкам таблицы, при необходимости - перпендикулярно строкам таблицы. Заголовки граф центруются по ширине и высоте. Заголовки строк выравниваются по ширине (реже - по левому краю). Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Например:

Таблица N 1

Головка таблицы

Заголовок строк

Заголовок граф

Заголовок граф

подзаголовки граф

подзаголовки граф

подзаголовки граф

подзаголовки граф

1

2

3

4

5

Подзаголовки строк

строка

строка

строка

строка

Боковик <------------------->

Прографка
<------------------------------------------------------------------------------------------>


В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:

Вид предпринимательской деятельности

Базовая доходность

2013 год, всего

в том числе в месяц (средняя)


Заголовки второго и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

Наименование оборудования

Исполнитель и срок выполнения работ

Разработка технической документации

Производство первой промышленной серии


Заголовки граф и строк выравниваются по центру.

В заголовках и подзаголовках граф единицы измерения имеют форму родительного падежа множественного числа и печатаются в скобках.

Например:

N п/п

Наименование имущества

Количество (штук)

Сумма (тыс. рублей)


4.3.11.4. В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. Слова "Итого", "Всего" выделяются полужирным шрифтом, двоеточие после них не ставится, соответствующая им величина также выделяется полужирным шрифтом.

В прографке текст следует начинать со строчной буквы, за исключением имен собственных.

4.3.11.5. Графы таблицы должны быть пронумерованы.

Например:

Код

Наименование программы

Сумма

1

2

3


Если таблицу печатают более чем на одной странице, то, начиная со второй страницы, печатаются только номера граф.

4.3.11.6. Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (например: 1,2; 5,3).

4.3.11.7. Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и так далее.

Если в графах указываются пределы величин, то числа в графах выравниваются по тире или иному знаку.

Например:

Группа предприятий

Общее число занятых

Производительность труда (процентов)

1

2

3

1

1 - 4

76,4

3

10 - 19

66,8


Неоднородные величины располагаются в графах посередине.

Числовые значения показателя проставляются, как правило, по первой строке боковика. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк с использованием тире.

Например:

Наименование показателя

2013 год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

Посуда из стекла и хрусталя (тыс. рублей)

93,4

-

335


Если значение показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя.

4.3.11.8. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа со строчной буквы в скобках. Например:

Таблица N 2

(тыс. руб.)

N п/п

Наименование муниципального образования

Сумма

всего

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

1

Город-курорт Геленджик

157,0

-

157,0

2

Город Новороссийск

101,8

67,7

34,1

3

Каневской район

117,4

-

117,4


4.3.11.9. В таблицах с видимыми границами после номера пункта (подпункта), указанного в графе "Номер по порядку", точка не ставится, в таблицах без видимых границ после номера пункта (подпункта) точку необходимо ставить.

В таблицах без видимых границ допускается между строками вставлять одну разделительную строку.

4.3.12. К таблице могут относиться сноски и примечания.

При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется надстрочно звездочкой или арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой сразу после слова или цифры, к которым относится.

Знак сноски ставится с абзацным отступом 1,25 см в конце страницы или после таблицы под чертой (длина черты - 6 см). После него без пробела печатается текст сноски с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал. В конце сноски ставится точка.

Если на страницах текстового материала встречаются несколько сносок, их обозначают цифрами в возрастающем порядке. Обозначения сносок должны быть оформлены единообразно по всему тексту.

Примечание начинается с абзацного отступа, печатается с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал. В конце текста примечания ставится точка.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" (без кавычек) ставится точка. Если примечаний несколько, слово "Примечание" употребляется во множественном числе, после него ставится двоеточие. Пункты примечания нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Примечание дается в конце текста. Если есть сноски, то примечания размещаются после сносок.

Например:

Таблица N 5

(тыс. штук)

N п/п

Наименование тракторов

2014 год

2015 год

1

2

3

4

1

Тракторы - всего, из них

60

65 <>

гусеничные тракторы Т-74

42

35

тракторы Т-150 - всего,

18

30

в том числе колесные тракторы

Т-150К

17

20

Т-150

1

2


________________

<> Включая производство по кооперации.

Примечания:

1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем.

2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

4.3.13. При графическом оформлении структуры органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края указываются полные наименования должностей руководителя, его заместителей, структурных подразделений и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками.

4.3.14. Состав коллегиальных органов (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и так далее) может утверждаться по должностям или персонально.

Оформление состава коллегиального органа начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа.

Первыми в составе коллегиального органа указываются руководитель (председатель, сопредседатели) этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа.

Фамилию, имя, отчество и (или) наименование должности каждого члена коллегиального органа отделяют от следующего за ним двумя одинарными межстрочными интервалами.

Включение в состав коллегиального органа лиц (должностей), не являющихся работниками (должностями) исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (за исключением работников (должностей) государственных унитарных предприятий, государственных учреждений Краснодарского края), осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: "(по согласованию)".

При формировании коллегиального органа по должностям состав коллегиального органа оформляется в виде перечня, в котором указываются полное наименование замещаемой должности и, при наличии, должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель рабочей группы, председатель комиссии или организационного комитета, сопредседатель, ответственный секретарь и другие).

При формировании персонального состава коллегиального органа состав коллегиального органа оформляется в виде скрытой таблицы (без обрамления), в первой графе которой указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование замещаемой должности и, при наличии, должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель рабочей группы, председатель комиссии или организационного комитета, сопредседатель, ответственный секретарь и другие).

Имя и отчество располагают под фамилией и печатают с одинарным межстрочным интервалом. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового ноля без абзацного отступа. Наименование должности ограничивается правой границей текстового поля.

Персональный состав членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке.

Образцы оформления списочного состава коллегиального органа в качестве приложения к правовому акту приведены в приложениях N 16 - 17.1 к Инструкции.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

(п. 4.3.14 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16.12.2015 N 1233)

4.4. Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов


4.4.1. Признание правовых актов утратившими силу, их отмена и внесение в них изменений осуществляются, как правило, правовым актом аналогичного вида.

4.4.2. Внесением изменений считается:

замена пунктов, подпунктов, абзацев, позиций, наименований, предложений, слов, цифр;

исключение пунктов, подпунктов, абзацев, слов, цифр;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение новыми структурными единицами.

Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов (цифр), исключение слов (цифр, предложений), новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами (цифрами, абзацами, предложениями), наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе.

Одним изменением следует считать изменение одной структурной единицы правового акта или приложения к нему.

При разработке двух и более проектов правовых актов о внесении изменений в один и тот же правовой акт, а также при внесении изменений в несколько правовых актов по одному вопросу либо по вопросам, связанным между собой, необходимо учитывать возможность их объединения в один проект правового акта.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.4.3. В наименовании (заголовке) правового акта о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата, регистрационный номер и наименование.

Например:


О внесении изменения в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 июня 2012 года N 746 "О министерстве финансов Краснодарского края"


Если изменения вносятся в несколько правовых актов, наименование (заголовок) следует формулировать следующим образом:


О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края


Если правовой акт признается утратившим силу, то наименование (заголовок) правового акта излагается следующим образом:


О признании утратившим силу...


Если в правовой акт, который должен быть признан утратившим силу, ранее были внесены изменения, то необходимо признавать утратившими силу все правовые акты, вносившие в него изменения. В этом случае наименование (заголовок) следует формулировать так:


О признании утратившими силу некоторых правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края


Если действие правового акта отменяется, то наименование (заголовок) правового акта излагается следующим образом:


Об отмене распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края...


4.4.4. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения, признании утратившим силу или об отмене правового акта указываются правовое основание, цели, причины издания правового акта.

Например:

В связи с изменением структуры высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края....

или

В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 20 июня 2013 года N 607 "О государственных программах Краснодарского края"....

4.4.5. Пункт, содержащий указание о признании отдельных правовых актов утратившими силу, следует начинать словами "Признать утратившим силу...", а пункт, содержащий указание об отмене правовых актов, - словом "Отменить...".

Например, в случае признания утратившим силу одного правового акта:

Признать утратившим силу распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края от... N...-р "наименование".

В случае признания утратившими силу (отмены) нескольких правовых актов или отдельных пунктов одного правового акта формировать перечень правовых актов, признаваемых утратившими силу (отменяемых), следует в хронологической последовательности (по дате их подписания). Перечень можно включать в текст правового акта или оформлять как приложение к правовому акту.

Если перечень признаваемых утратившими силу (отменяемых) правовых актов представлен в тексте правового акта, указание на каждый правовой акт, признаваемый утратившим силу (отменяемый), оформляется в виде отдельного подпункта, который нумеруется арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой.

Если в правовом акте, признаваемом утратившим силу, есть пункт (подпункт), которым ранее был признан утратившим силу (отменен) другой правовой акт, утратившим силу признается весь правовой акт.

Признаваемые утратившими силу пункты (подпункты) правового акта должны быть в обязательном порядке указаны. Применение, например, формулировки "за исключением пункта 5" не допускается.

Например:

Признать утратившими силу:

1) постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от... N... "наименование";

2) пункты 1 - 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от... N... "наименование".

Если подлежащий признанию утратившим силу (отмене) пункт (подпункт) содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу (быть отменено), то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу (отмене), включается только этот пункт (подпункт), а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу (подлежит отмене).

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

Образцы оформления правовых актов приведены в приложениях N 16 - 18 к Инструкции.

4.4.6. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается, за исключением случаев устранения технических ошибок.

4.4.7. Структурная единица (пункт, подпункт, абзац) правового акта излагается в новой редакции в случаях, если:

необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу;

неоднократно вносились изменения в текст указанной структурной единицы правового акта.

При внесении в правовой акт незначительных изменений излагать в новой редакции весь правовой акт или его отдельные части не допускается. В таком случае изменения оформляются в соответствии с пунктом 4.4.11 настоящей Инструкции.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.4.8. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта.

Например, при необходимости изложить одну структурную единицу правового акта в новой редакции применяется следующая формулировка:

Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года N 1172 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения" изменение, изложив пункт 4 в следующей редакции:

"4.....".

4.4.9. Внесение большого количества изменений или внесение объемных изменений (общим объемом более одного листа) в правовой акт следует оформлять в виде утверждаемого приложения к правовому акту (приложение N 17.2).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860, от 28.07.2016 N 555)

Например:

Утвердить изменения в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года N 1172 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения" согласно приложению к настоящему постановлению.

При этом обозначение приложения с утвержденными изменениями оформляется согласно пункту 4.3.6 Инструкции.

Наименование такого приложения должно содержать указание на вид, дату, регистрационный номер, наименование правового акта, в который вносятся изменения.

Например:

ИЗМЕНЕНИЯ, вносимые в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года N 1172 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения"


4.4.10. Если в правовом акте (структурной единице правового акта) необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово (слова) употреблено(ы) в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в правовой акт (структурную единицу) не вносятся, то применяется следующая формулировка:

по тексту слово "(слово указывается в именительном падеже единственного числа)" в соответствующем числе и падеже заменить словом "(слово указывается в именительном падеже единственного числа)" в соответствующем числе и падеже;

или

в пункте 3 слова "(слова указываются в именительном падеже единственного числа или множественного числа)" в соответствующих падежах заменить словами "(слова указываются в именительном падеже единственного числа или множественного числа)" в соответствующих падежах.

4.4.11. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом характер изменений. Внесение изменений следует оформлять последовательно, начиная с наименьшей структурной единицы.

Например:

в подпункте 1 пункта 2 слова "..." заменить словами "...".

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа".

Например:

цифры "4,25" заменить соответственно цифрами "15,26".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова".

Например:

в пункте 5 слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

4.4.12. В случае если необходимо внести изменение внутрь текста путем дополнения структурной единицы (пункта, подпункта, абзаца) словами (предложением), указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:

пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство".

Если дополнение производится в конец структурной единицы (пункта, подпункта, абзаца), то применяется следующая формулировка:

подпункт 3 пункта 5 дополнить словом "комитетом".

При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

4.4.13. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, необходимо продолжить имеющуюся нумерацию, указав порядковые номера дополняемых подпунктов.

Например:

пункт 3 дополнить подпунктом 4 следующего содержания:

"4).........".

Если правовой акт дополняется новыми структурными единицами между уже имеющимися, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми обозначениями (пункт 2.1 или подпункт 5.2").

Например:

дополнить подпунктом 3.1 следующего содержания:

"3.1)....;".

4.4.14. Дополнение абзацами следует осуществлять в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта.

Например:

пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

"справку о составе семьи.".

При необходимости включить новый абзац между уже имеющимися абзацами структурная единица (пункт, подпункт) правового акта, к которой относится абзац, излагается в новой редакции либо используется следующая формулировка:

после абзаца "(цитируется абзац, после которого должен быть расположен новый абзац)" дополнить абзацем следующего содержания:

"справку о составе семьи;".

4.4.15. При дополнении, исключении или признании утратившими силу структурных единиц (пункта, подпункта, абзаца) правового акта пересчет пунктов (подпунктов, абзацев) не производится.

Исключенная или утратившая силу структурная единица (пункт, подпункт, абзац) участвует в подсчете пунктов (подпунктов, абзацев) при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

4.4.16. При одновременном внесении в правовой акт изменений и признании утратившими силу структурных единиц данного правового акта положения о внесении изменений и об утрате силы могут располагаться в одной структурной единице правового акта. При этом вносимые изменения и признание утратившими силу должны быть изложены последовательно.

Например:

Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 мая 2013 года N 512 "О Порядке работы с обращениями граждан в администрации Краснодарского края" следующие изменения:

1) в преамбуле слова "..." заменить словами "...";

2) пункт 2 дополнить словами "...";

3) в пункте 3:

в подпункте 1 слово "..." исключить;

подпункт 2 изложить в следующей редакции:

"2)...;";

4) пункт 4 признать утратившим силу.

4.4.17. Внесение изменений в приложение к правовому акту осуществляется аналогично внесению изменений в правовой акт и оформляется согласно пунктам 4.4.8 - 4.4.16 Инструкции.

4.4.18. При необходимости внести изменение в приложение к правовому акту, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения следует оформлять в виде приложения к нему. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от ___________________ N _______

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

УТВЕРЖДЕН

постановлением главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от 25 января 2013 года N 29

(в редакции постановления главы

администрации (губернатора)

Краснодарского края

от _________________ N _______)

В конце текста приложения кавычки необходимо закрыть: ".

При необходимости внести изменение в раздел, таблицу или приложение к государственной (ведомственной целевой) программе Краснодарского края, порядку, регламенту и так далее, изложив их в новой редакции, текст новой редакции следует оформлять в виде приложения к правовому акту. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

от ___________________ N _______

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к государственной программе

Краснодарского края "Дети Кубани"

В конце текста приложения кавычки необходимо закрыть: ".

4.5. Порядок согласований проектов правовых актов


4.5.1. Согласование проектов правовых актов осуществляется с целью предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству.

4.5.2. Согласование проекта правового акта заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должностными лицами органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края должно осуществляться не более трех рабочих дней.

Срок согласования сложного проекта правового акта и (или) большого объема может быть увеличен до семи рабочих дней по решению заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в который поступил проект.

Согласование проекта правового акта в правовом департаменте администрации Краснодарского края должно осуществляться в срок не более семи рабочих дней. Срок согласования сложного проекта правового акта и (или) большого объема может быть увеличен до 21 календарного дня по решению директора (первого заместителя директора) правового департамента администрации Краснодарского края.

При повторном согласовании срок согласования исчисляется заново.

Главой администрации (губернатором) Краснодарского края могут устанавливаться иные сроки согласования проектов правовых актов.

(п. 4.5.2 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

4.5.3. Ответственными за качество, законность, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов правовых актов заинтересованными должностными лицами являются лица, внесшие (подготовившие) проект правового акта, а также составитель проекта.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.4. При согласовании к проекту правового акта должны быть приложены материалы, на основании которых он был разработан.

К проекту правового акта должна прилагаться пояснительная записка, в которой обосновывается потребность принятия, указываются его разработчики, дается развернутая характеристика целей, задач и основных положений будущего правового акта и их места в системе действующего законодательства Краснодарского края, а также ожидаемых социально-экономических и иных последствий его применения. Пояснительная записка также должна содержать финансово-экономическое обоснование (сведения о предполагаемых расходах, связанных с реализацией правового акта).

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

Пояснительная записка к проекту правового акта должна быть подписана заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, или руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего (подготовившего) проект правового акта, или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае (его заместителем).
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

К проекту правового акта (за исключением проектов правовых актов по личному составу) должна прилагаться карточка движения проекта правового акта (далее - карточка движения), заполнение и ведение которой обеспечивает составитель проекта (форма карточки движения приведена в приложении N 27.2 к Инструкции). Карточка движения после согласования проекта правового акта с управляющим делами хранится в управлении делами.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.5. Согласование проекта правового акта осуществляется путем визирования на листе согласования.

Лист согласования оформляется на отдельном листе бумаги формата А4, нумеруется цифрой, следующей за номером последней страницы проекта правового акта.

Слова "ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ" располагаются у верхней границы текстового поля, печатаются полужирным шрифтом Times New Roman N 14 прописными буквами с выравниванием по центру.

Заголовок листа согласования должен содержать полное наименование проекта правового акта, к которому составляется лист согласования, печатается обычным шрифтом N 14 одинарным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к самой длинной строке заголовка.

В случае если проект правового акта вносится заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, то текст листа согласования начинается со слов "Проект внесен:", которые отделяются от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. На следующей строке указывается наименование должности заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, вносящего проект правового акта, в именительном падеже с прописной буквы. Ниже, через два одинарных межстрочных интервала, после слов "Проект подготовлен:", указывается наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, разработавшего проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы. На следующей строке - наименование должности руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, которое пишется в именительном падеже с прописной буквы. Ниже, через два одинарных межстрочных интервала, указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

В случае если проект правового акта вносится органом исполнительной власти Краснодарского края или структурным подразделением администрации Краснодарского края, то после слов "Проект подготовлен и внесен:", на следующей строке, указывается наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего (подготовившего) проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы. Ниже - наименование должности руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, которое пишется в именительном падеже с прописной буквы. Через два одинарных межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности лица которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

В случае если проект правового акта вносится Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае, то после слов "Проект подготовлен и внесен:", на следующей строке, указывается наименование должности руководителя (заместителя руководителя), вносящего проект правового акта, которое пишется в именительном падеже с прописной буквы. Ниже, через два одинарных межстрочных интервала, после слов "Составитель проекта:", - наименование должности лица, подготовившего проект правового акта в именительном падеже с прописной буквы.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

Далее размещается надпись "Проект согласован:", ниже - визы остальных согласующих проект должностных лиц, которые оформляются согласно пункту 3.2.20 Инструкции. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого предусмотрена в листе согласования, допускается визирование исполняющим обязанности или заместителем руководителя (при наличии соответствующих полномочий). При этом в листе согласования следует собственноручно указать фактическую должность, инициалы и фамилию согласующего должностного лица.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.01.2015 N 25)

Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату визирования.

Образцы оформления листов согласования проекта правового акта приведены в приложениях N 16 - 18.1 к Инструкции.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.6. Если проект правового акта необходимо согласовать с большим количеством (10 и более) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, организаций, допускается согласование соответствующим письмом, копии ответов на которое прикладываются к проекту правового акта. В случае имеющихся замечаний составитель вносит в лист согласования проекта правового акта визу руководителя согласующего органа власти или организации, который при согласовании указывает на наличие замечаний, и прикладывает их к проекту правового акта.

4.5.7. Все вносимые проекты правовых актов должны быть согласованы с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующим и контролирующим орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, подготовившие проект, за исключением проектов правовых актов, вносимых структурными подразделениями администрации Краснодарского края, находящимися в непосредственном подчинении главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

Проекты правовых актов, если иное не предусмотрено законами Краснодарского края или правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края, также должны быть согласованы с:

первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности в крае. При отсутствии заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края в течение 3 и более дней (в случае длительной командировки, отпуска или болезни) специалист приемной, куда поступил проект правового акта на согласование, делает соответствующую отметку в листе согласования с указанием своих инициалов, фамилии и подписи. При этом проект правового акта подлежит дальнейшему согласованию в установленном Инструкцией порядке. Копия принятого правового акта обязательно направляется заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, чья виза на листе согласования проекта отсутствует, для ознакомления;

органом исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделением администрации Краснодарского края, на которые в проекте правового акта возлагается выполнение поручения либо в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте правового акта (за исключением проектов правовых актов, содержащих пункт о необходимости официального опубликования текста правового акта, которые не требуют согласования с департаментом информационной политики Краснодарского края);

министерством финансов Краснодарского края, если проект правового акта затрагивает отношения, регулируемые бюджетным законодательством и (или) законодательством о налогах и сборах. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Министерство финансов Краснодарского края";

управлением делами администрации Краснодарского края, если проект связан с выделением денежных средств из краевого бюджета, предусмотренных администрации Краснодарского края, а также при подготовке проектов, касающихся награждения лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, государственными наградами Российской Федерации, наградами и почетными званиями Краснодарского края; выплаты премий; кадровых вопросов в отношении должностных лиц, замещающих должности руководителей и заместителей руководителей в органах исполнительной власти Краснодарского края. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта, касающегося кадровых вопросов (кроме листов согласования), проставляется штамп "Управление делами администрации Краснодарского края (отдел кадров)";

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

министерством экономики Краснодарского края, если проект правового акта касается:

вопросов финансового оздоровления и несостоятельности (банкротства) на территории Краснодарского края;

утверждения государственных программ Краснодарского края и ведомственных целевых программ, а также внесения изменений в них; внесения изменений в перечень государственных программ Краснодарского края; внесения изменений в перечень расходных обязательств муниципальных образований Краснодарского края, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения, в целях софинансирования которых предоставляются субсидии из краевого бюджета. При этом в нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Министерство экономики Краснодарского края";

департаментом финансово-бюджетного надзора Краснодарского края в части, касающейся расходных обязательств Краснодарского края, а также государственных программ Краснодарского края и ведомственных целевых программ Краснодарского края;

Абзац исключен с 17 января 2017 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22;

министерством природных ресурсов Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов:

утверждения нормативно-технических и инструктивно-методических документов в области охраны окружающей среды;

проектов ведомственных целевых и государственных программ Краснодарского края, предусматривающих строительство и эксплуатацию объектов хозяйственной деятельности, оказывающих воздействие на окружающую среду;

придания территориям правового статуса особо охраняемых природных территорий регионального значения;

использования и охраны водных объектов (водных отношений);

лесного хозяйства;

департаментом по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края, если проект касается вопросов военно-патриотического воспитания, военнослужащих, казачества;

министерством гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, если проект касается вопросов реализации государственной, региональной политики в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, гражданской обороны, пожарной безопасности;

департаментом имущественных отношений Краснодарского края, если проект касается вопросов, связанных с распоряжением государственной собственностью Краснодарского края, созданием, ликвидацией и реорганизацией органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Краснодарского края, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края, переводом, предоставлением и использованием земельных участков. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листа согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Департамент имущественных отношений Краснодарского края";

управлением кадровой политики администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, положений о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, об органах исполнительной власти Краснодарского края, их структур, штатных расписаний. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта, касающегося государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края (за исключением листов согласования), проставляется штамп "Управление кадровой политики администрации Краснодарского края";
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

управлением по мобилизационной работе администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся положений и штатных расписаний органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;

отделом по защите государственной тайны администрации Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов защиты государственной тайны; утверждения положений об органах исполнительной власти Краснодарского края, о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, их структур, штатных расписаний; выезда лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края в служебные командировки за пределы Российской Федерации; приема иностранных делегаций и граждан; назначения и увольнения лиц, замещающих должности, включенные в Номенклатуру должностей администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

министерством труда и социального развития Краснодарского края - при подготовке проектов, устанавливающих отраслевые системы оплаты труда работников государственных учреждений Краснодарского края;

департаментом информатизации и связи Краснодарского края - при подготовке проектов, в которых содержатся положения, регулирующие отношения по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий, создания, развития, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, а также предусматривающих долгосрочные приоритеты и (или) мероприятия по информатизации, относящиеся к установленной сфере ведения органов исполнительной власти;

краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения Краснодарского края;

Краснодарским краевым советом профессиональных союзов, если проект затрагивает социально-трудовые права работников;

правовым департаментом администрации Краснодарского края;

управлением контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края;

управляющим делами администрации Краснодарского края.

(п. 4.5.7 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.8. Структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края, согласующие проект правового акта, осуществляют экспертизу указанного проекта на предмет его соответствия законодательству, оценки социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию правового акта исходя из задач и функций структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, определенных правовыми актами.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 сентября 2015 года N 860)

Замечания к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, организации и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний в листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая отметка ("Замечания прилагаются").

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом лицо, изложившее замечания, указывает рядом со ссылкой на замечания в листе согласования проекта: "Замечания сняты" и ставит свою подпись с указанием даты повторного согласования.

В случае неустранения замечаний в лист согласования проекта включается заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующий и контролирующий соответствующий орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, изложившие замечания. При этом заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края выражает свою позицию в отношении замечаний, указывая в листе согласования к проекту "Согласен с замечаниями" или "Не согласен с замечаниями", и ставит свою подпись с указанием даты.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае если соответствующим заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края проект правового акта был ранее согласован, заместитель главы администрации (губернатор) Краснодарского края выражает свою позицию в отношении замечаний, указывая в листе согласования к проекту "Согласен с замечаниями" или "Не согласен с замечаниями", и повторно ставит свою подпись с указанием даты.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случаях когда проект правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, рассмотренный в структурном подразделении администрации Краснодарского края или органе исполнительной власти Краснодарского края, более пяти рабочих дней не забирается составителем проекта, он направляется разработчику проекта с сопроводительным письмом, подписанным руководителем органа исполнительной власти или структурного подразделения администрации Краснодарского края, проводившего согласование проекта.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

(п. 4.5.8 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.01.2015 N 25)

4.5.8.1 Проекты нормативных правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края для проведения финансово-экономической экспертизы в части, касающейся расходных обязательств Краснодарского края, а также государственных программ Краснодарского края и ведомственных целевых программ Краснодарского края, направляются в Контрольно-счетную палату Краснодарского края в соответствии со статьей 11 Закона Краснодарского края от 4 октября 2011 года N 2321-КЗ "О Контрольно-счетной палате Краснодарского края".

(п. 4.5.8.1 введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

4.5.9. Все проекты правовых актов после согласования в установленном порядке с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организаций, в компетенции которых находятся положения и вопросы, затронутые в проекте правового акта, а также на которых возлагается выполнение поручений, содержащихся в проекте, подлежат юридической экспертизе в правовом департаменте администрации Краснодарского края (далее - правовой департамент).

К проекту правового акта, предусматривающему внесение изменений, следует прилагать копию правового акта, в который вносятся изменения.

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

В нижней части оборотной стороны каждого листа прошедшего юридическую экспертизу проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Правовой департамент администрации Краснодарского края".

(п. 4.5.9 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.10. Результаты юридической экспертизы в правовом департаменте оформляются в виде замечаний.

Замечания к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются директором (первым заместителем директора) правового департамента и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний в листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается отметка "Замечания прилагаются".

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом, при наличии на то оснований, в листе согласования проекта правового акта рядом со ссылкой на замечания делается отметка "Замечания сняты" и ставится подпись уполномоченного должностного лица правового департамента с указанием даты повторного согласования.

(п. 4.5.10 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.11. Проекты правовых актов, прошедшие юридическую экспертизу в правовом департаменте, направляются на согласование в управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края (далее - управление контроля).

Управление контроля вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

При согласовании проекта правового акта управления контроля вправе затребовать у разработчика дополнительные материалы и информацию к проекту.

В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного управлением контроля проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края".
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

Замечания управления контроля к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются начальником (первым заместителем начальника) управления контроля и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний в листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается отметка "Замечания прилагаются".

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом, при наличии на то оснований, в листе согласования проекта правового акта рядом со ссылкой на замечания делается отметка "Замечания сняты" и ставится подпись уполномоченного должностного лица управления контроля с указанием даты повторного согласования.

(п. 4.5.11 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.11.1. Проекты нормативных правовых актов, подлежащие оценке регулирующего воздействия в соответствии со статьей 26.3.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 4.2 Закона Краснодарского края от 6 июня 1995 года N 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", направляются в уполномоченный орган по проведению оценки регулирующего воздействия до их согласования в правовом департаменте и управлении контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края.

Проекты нормативных правовых актов после согласования с правовым департаментом подлежат антикоррупционной экспертизе в управлении контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края.

Оценка регулирующего воздействия и антикоррупционная экспертиза проводятся в порядке, установленном нормативными правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(п. 4.5.11.1 введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.12. Наличие замечаний к проекту правового акта не является основанием для изменения сроков его подготовки.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.13. К проекту правового акта в случае наличия замечаний согласующих органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, иных органов и организаций, должностных лиц, с которыми не согласен заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего проект, прилагается пояснительная записка с изложением разногласий. Пояснительная записка к проекту правового акта готовится с использованием соответствующего бланка в срок, обеспечивающий соблюдение срока подготовки проекта правового акта, и подписывается заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, или руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего (подготовившего) проект правового акта, или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае (его заместителем).
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.01.2015 N 25, от 28.07.2016 N 555; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.14. В случае если вопросы разногласий не удалось решить на уровне руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края (руководителей иных организаций, имеющих замечания к проекту правового акта), решение о способе устранения разногласий и возможности представления проекта правового акта главе администрации (губернатору) Краснодарского края принимается первым заместителем, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующим и контролирующим соответствующий орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, внесшие (подготовившие) проект правового акта, с учетом содержания замечаний и пояснительной записки.
(п. 4.5.14 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.15. В случае если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения, листы, подготовленные взамен ранее проштампованных, подлежат перештамповке в соответствующем органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края. При этом одновременно с экземпляром, подлежащим перештамповке, представляется ранее проштампованный проект правового акта.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915)

4.5.16. В целях совершенствования системы согласования правовых актов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края могут изготавливаться и использоваться в установленном нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края порядке иные виды штампов, эскизы которых предварительно согласовываются с управлением делами. Порядок использования таких штампов регламентируется приказом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.5.17. После проведения юридической экспертизы проекта нормативного правового акта в правовом департаменте, согласования в управлении контроля и получения положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы его копия направляется заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, внесшими (подготовившими) проект, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае в прокуратуру Краснодарского края.

Копия проекта нормативного правового акта без листов согласования, без пояснительной записки, но с копиями неснятых замечаний (при наличии) направляется в формате pdf на электронный адрес с пометкой "Проекты НПА" и указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона составителя проекта правового акта.

Направление копии в прокуратуру Краснодарского края не служит основанием для приостановления согласования и подписания проекта нормативного правового акта.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.18. После проведения юридической экспертизы в правовом департаменте, согласования в управлении контроля и получения положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы проекты нормативных правовых актов представляются в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю для проведения правового анализа на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации и федеральному законодательству.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В соответствии с Соглашением от 18 ноября 2008 года N 70, заключенным между администрацией Краснодарского края и территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, направлению для правового анализа подлежат проекты правовых актов:

затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина;

устанавливающих правовой статус органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;

носящих межведомственный характер при создании коллегиального органа, решения которого носят обязательный характер.

Необходимость направления проекта правового акта в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю для проведения правового анализа составители проектов уточняют в правовом департаменте.

4.5.19. Проекты правовых актов, направляемых в порядке законодательной инициативы в Законодательное Собрание Краснодарского края, не подлежат направлению на антикоррупционную экспертизу в управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края, представлению в прокуратуру Краснодарского края и территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 18.02.2016 N 68)

4.5.20. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения требований пунктов 4.5.17 и 4.5.18 Инструкции ответственность несут заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего (подготовившего) проект нормативного правового акта, а также составитель проекта.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.5.21. Проект правового акта после согласования в управлении контроля, при наличии (при необходимости) положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы и (при необходимости) правового анализа в территориальном органе Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю представляется специалистом, ответственным за подготовку проекта правового акта, в отдел документационного обеспечения управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

В отдел документационного обеспечения управления делами проект правового акта представляется с материалами, обосновывающими его принятие, с необходимыми экспертными заключениями (при наличии), пояснительными записками, замечаниями (при наличии), карточкой движения, а также с заявкой на рассылку (составляется согласно пункту 4.6.4 Инструкции) и электронной версией проекта правового акта в формате Microsoft Word с целью:

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

определения соответствия представленного текста проекта правового акта нормам современного русского литературного языка с учетом особенностей языка правовых актов;

устранения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

проверки комплектности и правильности технического оформления проекта в соответствии с требованиями Инструкции;

дальнейшего согласования в установленном Инструкцией порядке.

Отдельные проекты наиболее сложных в оформлении правовых актов могут быть представлены в отдел документационного обеспечения управления делами перед согласованием и визированием.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

При необходимости внесения редакционных изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки на своем рабочем месте или в структурном подразделении управления делами на специально оборудованном для этих целей рабочем месте.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.5.22. Оформленный и согласованный в соответствии с Инструкцией проект правового акта представляется на визирование управляющему делами администрации Краснодарского края начальником отдела документационного обеспечения.

(п. 4.5.22 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.5.23. Согласованный управляющим делами проект правового акта передается отделом документационного обеспечения управления делами на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае временного отсутствия главы администрации (губернатора) Краснодарского края проекты правовых актов подписывает один из заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которого правовым актом возложено исполнение обязанностей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Проекты нормативных правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края об утверждении государственных программ Краснодарского края или о внесении изменений в государственные программы Краснодарского края представляются на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края в порядке, установленном нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 31.03.2015 N 240)

4.5.24. Не согласованные в установленном порядке проекты правовых актов на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края управлением делами не представляются.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6. Порядок регистрации правовых актов и доведения их до исполнителей


4.6.1. Подписанные главой администрации (губернатором) Краснодарского края правовые акты поступают в отдел документационного обеспечения управления делами для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.2. Правовые акты отделом документационного обеспечения управления делами регистрируются в соответствующих журналах регистрации. При регистрации правового акта проверяется содержание, оформление и комплектность (наличие всех приложений), указываются дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в порядке возрастания номеров в пределах календарного года отдельно для каждого вида правового акта.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.3. Законам Краснодарского края присваиваются номера с индексом "-КЗ".

Постановлениям присваиваются номера без индекса.

Распоряжениям присваиваются номера с индексом "-р", распоряжениям по личному составу, имеющим срок хранения 50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством, - номера с индексом "-рл", срок хранения 5 лет - номера с индексом "-ок".

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Абзацы четвертый - пятый исключены с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.

4.6.4. К правовому акту составителем проекта на листе бумаги формата А4 с помощью компьютерной техники оформляется заявка на рассылку.

В заявке на рассылку указываются органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организации, должностные лица и другие адресаты, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта, количество экземпляров, а также фамилия, имя, отчество, телефон составителя проекта.

В случае если копия правового акта направляется организациям, адреса которых отсутствуют в справочных данных отдела служебной переписки управления делами, в заявке на рассылку указываются их почтовые адреса либо копии направляются через соответствующие структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Образцы заявок на рассылку правовых актов приведены в приложении N 19 к Инструкции.

Ответственность за правильность составления заявки на рассылку и тиража рассылки правового акта несут составитель проекта правового акта и должностное лицо администрации Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, внесшие (подготовившие) проект.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

4.6.5. Копии правовых актов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в структурном подразделении управления делами. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.6. Копии правовых актов заверяются в отделе документационного обеспечения управления делами. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта. Надпись "Верно" на копиях правовых актов, выдаваемых согласно заявке на рассылку, не проставляется.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Копии приложений к правовым актам печатью не заверяются.

4.6.7. Копии правовых актов направляются адресатам согласно заявке на рассылку на бумажном носителе через отдел служебной переписки управления делами, в электронном виде - через отдел документационного обеспечения управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Копии нормативных правовых актов управление делами направляет также в постоянное представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, Федеральную службу охраны Российской Федерации, территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, Законодательное Собрание Краснодарского края, прокуратуру Краснодарского края, информационно-правовые системы Краснодарского края, с которыми в установленном законодательством порядке заключены соответствующие соглашения.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 21.01.2015 N 25, от 28.07.2016 N 555)

Законы Краснодарского края направляются также в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе (главному федеральному инспектору по Краснодарскому краю), Краснодарский краевой суд, арбитражный суд Краснодарского края.

4.6.8. Размножение и рассылка бумажных и электронных копий подписанных правовых актов, законов Краснодарского края, как правило, осуществляется в течение не более трех рабочих дней со дня поступления их в отдел документационного обеспечения управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.9. Копии нормативных правовых актов, подлежащих официальному опубликованию, направляются управлением делами согласно заявке на рассылку в департамент информационной политики Краснодарского края для размещения (опубликования) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или (и) опубликования в официальном печатном средстве массовой информации, а также для обеспечения направления на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Контроль за своевременностью и правильностью официального опубликования правовых актов осуществляет департамент информационной политики Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Порядок направления нормативных правовых актов в департамент информационной политики Краснодарского края в целях размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) определяется правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915; в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

4.6.10. В администрации Краснодарского края подлинные экземпляры правовых актов (вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами), оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение года хранятся в отделе документационного обеспечения управления делами, а затем передаются в архив администрации Краснодарского края. По истечении 10 лет дела постоянного хранения передаются в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края".

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.11. Выдача подлинных экземпляров правовых актов не осуществляется (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством). Использование подлинных экземпляров правовых актов для ознакомления разрешается в присутствии работников управления делами с разрешения начальника отдела документационного обеспечения управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

4.6.12. Выдача дополнительных экземпляров копий принятых правовых актов осуществляется по письменному запросу, направляемому в адрес управляющего делами администрации Краснодарского края, в котором указывается количество экземпляров, и обосновывается необходимость выдачи копий в указанном количестве.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

5. ПРОЕКТЫ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ВНОСИМЫЕ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРОМ) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ В ПОРЯДКЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНИЦИАТИВЫ

5.1. Планирование деятельности по подготовке проектов правовых актов


5.1.1. Нормотворческая деятельность в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края заключается в подготовке проектов законов Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края (далее - законопроекты, постановления ЗСК края, правовые акты ЗСК края) и осуществляется на основании предложений органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края.

5.1.2. Предложения представляются в письменной форме, подписываются руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, согласовываются с курирующим соответствующие вопросы заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края и содержат следующие сведения:

вид (закон, постановление) и наименование проекта правового акта ЗСК края;

наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, ответственного за подготовку проекта правового акта ЗСК края;

обоснование и концепция проекта правового акта ЗСК края;

срок представления в Законодательное Собрание Краснодарского края (далее - ЗСК края);

контактные телефоны разработчиков (исполнителей) проекта правового акта ЗСК края.

5.1.3. Под руководством заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующего вопросы внутренней политики, поданные предложения обобщаются управлением по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (далее - управление по взаимодействию с ЗСК края) не позднее чем за два месяца до начала очередного года.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.1.4. Обобщенные предложения в установленном порядке передаются в ЗСК края для включения в план нормотворческой деятельности ЗСК края на очередной год.

5.2. Порядок подготовки проектов правовых актов ЗСК края


5.2.1. Разработка проектов правовых актов ЗСК края организуется в соответствии с поручением главы администрации (губернатора) Краснодарского края первым заместителем, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с их компетенцией, а также по инициативе руководителей органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.2.2. В случае если проект правового акта ЗСК готовится по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первый заместитель, заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края определяют органы исполнительной власти Краснодарского края и структурные подразделения администрации Краснодарского края, участвующие в разработке проектов правовых актов ЗСК края, срок представления, ответственного исполнителя.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.2.3. Для организации разработки проекта правового акта ЗСК края, носящего комплексный межотраслевой характер, по предложению ответственного исполнителя могут создаваться комиссии (рабочие группы).

5.2.4. Порядок внесения на рассмотрение в ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края, подготовленных исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, определен Уставом Краснодарского края, Регламентом ЗСК края, Методическими правилами подготовки и оформления правовых актов, принимаемых Законодательным Собранием Краснодарского края, утвержденными постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 18 апреля 2012 года N 3212-П (далее - Методические правила), настоящей Инструкцией.

5.2.5. Право внесения законодательной инициативы в ЗСК края реализуется главой администрации (губернатором) Краснодарского края в форме издания постановления о внесении проектов правовых актов ЗСК края, подготовленных исполнительными органами государственной власти Краснодарского края.

5.2.6. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края назначает официальных представителей, которые будут участвовать в рассмотрении представленных проектов правовых актов в ЗСК края.

Официальные представители главы администрации (губернатора) Краснодарского края в ЗСК края:

представляют проекты правовых актов, внесенные на рассмотрение в ЗСК края главой администрации (губернатором) Краснодарского края;

обосновывают необходимость принятия законов, постановлений ЗСК края;

разъясняют положения внесенных на рассмотрение проектов правовых актов ЗСК края.

5.3. Общие требования к оформлению и внесению в ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края


5.3.1. Проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края в порядке законодательной инициативы оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению проектов правовых актов (подраздел 4.2 Инструкции).

5.3.2. Постановляющая часть проекта постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края в порядке законодательной инициативы, как правило, содержит следующие пункты:

согласиться с проектом постановления ЗСК края (закона Краснодарского края) "наименование", представленным (наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края);

направить в ЗСК края для рассмотрения в установленном порядке указанный проект постановления ЗСК края (закона Краснодарского края);

назначить представителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края при обсуждении указанного проекта постановления ЗСК края (закона Краснодарского края) в ЗСК края (наименование должности, инициалы, фамилия);

контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (инициалы, фамилия);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

пункт о вступлении в силу.

Образцы оформления проектов постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края приведены в приложениях N 20, 21, 23 к Инструкции.

5.3.3. Проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края согласовывается с:

первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим вопросы внутренней политики;

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности в крае;

органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, а также другими организациями, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта ЗСК края;

департаментом информатизации и связи Краснодарского края - при подготовке проектов, в которых содержатся положения, регулирующие отношения по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий, создания, развития, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

правовым департаментом;

управлением контроля;

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

департаментом внутренней политики администрации Краснодарского края;

управлением по взаимодействию с ЗСК края;

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения края;

управляющим делами администрации Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае наличия замечаний согласующих органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, иных органов и организаций, должностных лиц, к проекту правового акта прилагается пояснительная записка с изложением разногласий, оформленная в соответствии с пунктами 4.5.13, 4.5.14 настоящей Инструкции.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.3.4. Составителем проекта закона должны быть подготовлены и представлены в управление делами следующие документы:

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте закона Краснодарского края "наименование" - в одном подлинном экземпляре;

карточка движения (составляется согласно пункту 4.5.4 настоящей Инструкции);
(Абзац дополнительно включен постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500)

проект закона - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух подлинных экземплярах, один из которых оформляется на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

пояснительная записка к проекту закона - в двух подлинных экземплярах;

финансово-экономическое обоснование проекта закона - в двух подлинных экземплярах;

перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона - в двух подлинных экземплярах;

абзацы восьмой - девятый исключены с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555;

иные документы, если их представление предусмотрено настоящей Инструкцией и законодательством Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Образцы оформления отдельных документов, указанных в настоящем пункте, приведены в приложении N 20 к Инструкции.

5.3.5. Составителем проекта постановления ЗСК края должны быть подготовлены и представлены в управление делами следующие документы:

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование" - в одном подлинном экземпляре;

карточка движения (составляется согласно пункту 4.5.4 настоящей Инструкции);
(Абзац дополнительно включен постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500)

проект постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух подлинных экземплярах, один из которых оформляется на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

пояснительная записка к проекту постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

финансово-экономическое обоснование проекта постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления ЗСК края, - в двух подлинных экземплярах;

абзацы восьмой - девятый исключены с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555;

иные документы, если их представление предусмотрено настоящей Инструкцией и законодательством Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Образцы оформления отдельных документов, указанных в настоящем пункте, приведены в приложении N 21 к Инструкции.

5.3.6. При реализации права законодательной инициативы в случаях, предусмотренных законодательством Краснодарского края, помимо документов, перечисленных в пунктах 5.3.4 и 5.3.5 Инструкции, к проекту правового акта прилагаются следующие документы:

5.3.6.1. При внесении проекта закона о краевом бюджете на очередной финансовый год и на плановый период - документы (копии документов), предусмотренные статьей 20 Закона Краснодарского края от 4 февраля 2002 года N 437-КЗ "О бюджетном процессе в Краснодарском крае".

5.3.6.2. При внесении проекта правового акта ЗСК края о приеме объектов муниципальной собственности в государственную собственность Краснодарского края - документы, предусмотренные пунктом 3 статьи 6 и пунктом 4 статьи 7 Закона Краснодарского края от 6 июля 1999 года N 191-КЗ "О порядке передачи объектов государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность и приема объектов муниципальной собственности в государственную собственность Краснодарского края" (далее - Закон N 191-КЗ).

5.3.6.3. При внесении проекта правового акта ЗСК края о передаче объектов государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность - документы, предусмотренные пунктом 3 статьи 4 и пунктом 4 статьи 5 Закона N 191-КЗ.

5.3.6.4. При внесении проекта правового акта ЗСК края о приобретении имущества в казну Краснодарского края - заключение комиссии, предусмотренное пунктом 6 статьи 4 Закона Краснодарского края от 11 октября 2005 года N 930-КЗ "О казне Краснодарского края".

5.3.6.5. При внесении проекта правового акта ЗСК края о заключении договоров от имени Краснодарского края в соответствии с пунктом 2 статьи 5 Закона Краснодарского края от 5 апреля 2010 года N 1947-КЗ "О договорах Краснодарского края" - копия договора Краснодарского края, подписанного всеми сторонами такого договора.

Документы, указанные в подпунктах 5.3.6.1 - 5.3.6.5 настоящего пункта Инструкции, представляются составителем проекта в управление по взаимодействию с ЗСК края в ходе согласования.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555, от 17.01.2017 N 22)

5.3.6.6. Исключен с 17 января 2017 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22.

5.3.7. Электронная копия текста правового акта ЗСК края и прилагаемых к нему документов должна быть представлена в формате DOC, DOCX на DVD (CD)-дисках, USB-накопителях. Указанные носители должны содержать только те файлы, которые идентичны документам по вносимому проекту правового акта ЗСК края, представленным на бумажном носителе. Наименования файлов на указанных носителях должны соответствовать наименованиям документов, представленных на бумажных носителях.

5.3.8. К проекту постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о проекте правового акта ЗСК края должна прилагаться заявка на рассылку (в одном экземпляре), подписанная ответственным лицом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, подготовившим проект, с указанием контактных телефонов.

В заявку на рассылку проекта постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о проекте правового акта ЗСК края следует включать ЗСК края (1 экз.), управление по взаимодействию с ЗСК края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (1 экз.); структурное подразделение администрации или орган исполнительной власти Краснодарского края (I экз.), которые внесли проект.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.3.9. При подготовке правовых актов ЗСК края рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 14 (основной шрифт, применяемый при оформлении правовых актов ЗСК края), N 16 (только для заголовков), N 12 и меньше (в исключительных случаях при оформлении сносок, таблиц, графиков, диаграмм, схем), одинарного и полуторного межстрочных интервалов.

Для текстовой части правовых актов ЗСК края используются обычный шрифт Times New Roman, полуторный межстрочный интервал, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переносов. Для выделения наименований законопроектов, приложений к постановлениям ЗСК края, глав, разделов, подразделов, статей, таблиц используется полужирный шрифт Times New Roman.

5.3.10. При подготовке правовых актов ЗСК края устанавливаются следующие размеры полей:

левое

-

3,0 см;

правое

-

1,0 см;

верхнее

-

1,5 см;

нижнее

-

1,5 см.


При двухсторонней печати оборотная сторона листа документа должна иметь поля:

левое

-

1,0 см;

правое

-

3,0 см;

верхнее

-

1,5 см;

нижнее

-

1,5 см.


При альбомной ориентации документа (страницы) устанавливаются поля:

левое

-

1,5 см;

правое

-

1,5 см;

верхнее

-

3,0 см;

нижнее

-

1,0 см.


5.3.11. В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания на 0,9 см ниже верхнего края листа шрифтом Times New Roman N 14.

Если страница (несколько страниц) документа имеет альбомную ориентацию, то нумерация страниц на них проставляется с правой стороны листа. При этом для оформления номера страницы применяется вертикальное направление текста.

5.3.12. При оформлении текстового материала не рекомендуется:

заканчивать страницу знаком переноса или двоеточием;

заканчивать строку и страницу одиночным союзом или предлогом, а также дефисом, если слово с дефисным написанием (в этом случае перенос устанавливается принудительно);

начинать строку со знака "тире".

При оформлении текстового материала не допускается:

разбивать по строкам сокращения типа "тыс. рублей", составные части дат, инициалы и фамилию, а также отделять цифры от связанных с ними слов или сокращений;

использовать курсив и подчеркивание для выделения текста и его элементов;

отрывать наименования структурных единиц и головку таблицы от основного текста;

заканчивать страницу заголовком (после него должно быть не менее двух строк текста).

При оформлении проектов правовых актов ЗСК рекомендуется использовать прямые кавычки ("...").

В текстах не допускается наличие дополнительных пробелов между словами.

Дефис ("-") используется в словах с дефисным написанием, между словами, обозначающими примерный диапазон значений, или в качестве знака переноса и пробелами не отделяется (например: социально-экономический). Длинное тире ("-") ставится между словами и словосочетаниями чаще всего для обозначения пространственных пределов (в таких случаях тире отделяется пробелами, например: Краснодар - Москва), временных, количественных пределов (в таких случаях тире не отделяется пробелами, например: 20 - 25 миллионов) и между членами предложения (тире отделяется пробелами, например: закон - это нормативный правовой акт). В таблицах, содержащих цифры, и в формулах применяется знак "минус" ("-"). В случае употребления знака "минус" при цифрах с отрицательным значением пробел между знаком и цифрами не ставится (например: - 150000,0 тыс. рублей), в формулах знак "минус" отделяется пробелом (например: A = a - b).

5.3.13. В тексте правового акта ЗСК края может содержаться информация, оформленная в виде таблицы.

Таблица размещается сразу за первым упоминанием ее в тексте, но не далее следующей страницы, либо в приложении к документу.

Справа над таблицей размещают слово "Таблица". Таблицы нумеруют арабскими цифрами без указания знака "N" сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения имеют отдельную нумерацию, точка после номера не ставится.

Таблицы оформляются в соответствии с пунктами 4.3.11, 5.3.14 Инструкции.

5.3.14. К таблице могут относиться примечания и сноски. Если таблица видимая, они располагаются в конце таблицы (внутри) над линией, обозначающей ее окончание. Если таблица невидимая, то примечания и сноски отделяют от данных таблицы сплошной линией.

Примечание начинается с абзацного отступа, печатается с прописной буквы одинарным межстрочным интервалом. В конце текста примечания ставят точку.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" (без кавычек) ставится точка. В случае когда примечаний несколько, слово "примечание" употребляется во множественном числе, после него ставится двоеточие. Пункты примечания нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Например:

Таблица 1

Зона различной степени градостроительной ценности территории

Плотность населения территории жилого района (чел./га) для групп городов с числом жителей (тыс. человек)

до 20

20 - 50

50 - 100

100 - 250

1

2

3

4

5

Высокая

130

165

185

200

Средняя

-

-

-

180

Примечания:
1. Зоны различной степени градостроительной ценности территории и их границы...
2. При строительстве...


или

Таблица 2

(млн. рублей)

N п/п

Наименование мероприятия

Объем финансирования

Государственный заказчик мероприятия, получатель субсидий

2012 год

2013 год

1.

Замена водопроводных сетей в населенных пунктах Ейского района, всего

2,25

-


Примечание. Финансирование из краевого бюджета предусмотрено при условии паритетного софинансирования из местного бюджета.

Сноска состоит из знака сноски и текста сноски.

Знак сноски ставится без пробела после того слова, предложения, числа, символа, к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом. Знак сноски печатается надстрочно и оформляется арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой либо в виде звездочек "".

Арабские цифры в качестве знака сноски используются в тех случаях, когда нумерация сносок постраничная или сквозная (через весь текстовой материал). Если на страницах текстового материала встречается несколько сносок, их обозначают цифрами в возрастающем порядке.

Знак сноски ставится с абзацным отступом 1,25 см. После знака сноски без пробела печатается ее текст с прописной буквы одинарным межстрочным интервалом, в конце текста ставится точка. Знаки сносок должны быть оформлены единообразно по всему тексту.

Например:

(тыс. рублей)

Код

Наименование дохода

Сумма

10101000 00 0000 110

Налог на прибыль организаций <>

42427743,0


________________

<> В части доходов, зачисляемых в краевой бюджет.

Если в таблице имеются и сноски, и примечания, то в конце таблицы приводятся сначала сноски, а затем примечания.

Например:

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения

1

2

3

ст. 181

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

постоянно <>

<> (Текст сноски).
Примечание. (Текст примечания)

5.4. Структура и оформление законопроектов


5.4.1. Проект закона имеет следующие реквизиты:

отметка об инициаторе (инициаторах) внесения законопроекта;

отметка "Проект";

наименование вида правового акта;

наименование (заголовок);

текст законопроекта;

наименование должности руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия.

Отметка об инициаторе внесения законопроекта печатается в две строки в правом верхнем углу текстового поля с выравниванием текста по ширине шрифтом Times New Roman N 14 с прописной буквы.

Слово "Проект" отделяется от предыдущей отметки двумя одинарными межстрочными интервалами и выравнивается по центру относительно отметки об инициаторе.

Наименование вида правового акта отделяется от отметки "Проект" двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается прописными буквами в две строки с полуторным межстрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Например:

Вносится главой администрации

(губернатором) Краснодарского края

Проект

ЗАКОН

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Наименование (заголовок) законопроекта отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается с прописной буквы по центру текстового ноля полужирным шрифтом N 16 с полуторным межстрочным интервалом, не заключается в кавычки. Наименование отражает предмет регулирования правового акта. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об", излагается в форме предложного падежа. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов по слогам в заголовке не допускаются. Не рекомендуется заканчивать строку в заголовке предлогом или союзом.

Например:


Реквизит "Текст" отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с полуторным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля. Текст законопроекта может быть представлен в виде грамматически связного текста, текста-трафарета, анкеты, таблицы.

Реквизит "Наименование должности руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия" отделяется от текста законопроекта четырьмя одинарными межстрочными интервалами и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

Например:

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края И.О. Фамилия

Не допускается отрывать подпись от текста документа, переносить ее на следующий лист. Вместе с подписью на следующий лист документа должно быть перенесено не менее двух строк текста.

Оба экземпляра законопроекта, представляемые в управление делами, должны содержать указанный реквизит.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Оба подготовленных экземпляра проекта закона главой администрации (губернатором) Краснодарского края не подписываются.

Второй экземпляр проекта закона Краснодарского края визируется первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в законопроекте. Подписи указанных должностных лиц, визирующих проект, располагаются на три одинарных межстрочных интервала ниже наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, под горизонтальной чертой, проведенной по всей ширине текстового поля.

При невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне последнего листа. В этом случае на лицевой стороне проекта закона горизонтальная черта не печатается.

Образец проекта закона Краснодарского края приведен в приложении N 20 к Инструкции.

5.4.2. Законопроект состоит, как правило, из преамбулы, нормативных предписаний, изложенных в форме разделов, глав и статей. Возможно деление крупных систематизированных законопроектов (например, проектов кодексов) на части, разделов на подразделы, глав на параграфы.

Преамбула - самостоятельная, но не обязательная часть законопроекта, в которой разъясняются мотивы его принятия. Преамбула определяет цели и задачи законопроекта, не содержит самостоятельных нормативных предписаний и не формулирует предмет регулирования законопроекта. Преамбула не нумеруется и не делится на статьи. Преамбула предваряет текст законопроекта.

5.4.3. Разделы, подразделы, главы, статьи законопроекта располагаются по нисходящей и обеспечивают переход от общих положений к более конкретным. Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единиц должна быть сквозной. Недопустима отдельная нумерация статей каждой главы или отдельная нумерация глав каждого раздела.

Обозначение разделов, подразделов, глав, статей печатается с прописной буквы и абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля документа без точки в конце.

Например:

Статья 2


1..... (часть 1)

2..... (часть 2)

Разделы, подразделы, главы, статьи, как правило, имеют наименования. Наименования разделов, подразделов, глав, статей печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом. После обозначения номера раздела, подраздела, главы, статьи ставится точка, а само обозначение печатается обычным шрифтом.

5.4.4. Обозначения и наименования разделов, подразделов, глав отделяются от предшествующих и последующих реквизитов двумя полуторными межстрочными интервалами. Обозначение и наименование статьи не отделяются от ее текста дополнительным интервалом.

Например:

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Статья 1. Сфера и цели применения Закона


Настоящий Закон принят в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

5.4.5. Наименования разделов, подразделов, глав, статей могут занимать более одной строки. В этом случае они оформляются полуторным межстрочным интервалом, а отступ второй и последующих строк наименования выравнивается по первой букве первого слова наименования.

Например:

Статья 2. Государственная политика в области образования в Краснодарском крае


5.4.6. Статья законопроекта является его основной структурной единицей, имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами.

Каждая статья посвящается определенному вопросу. В статье обычно содержится одна или несколько связанных между собой правовых норм и (или) их фрагментов, которые взаимно дополняют и обусловливают друг друга и в своей совокупности дают законченное нормативное положение с четко выраженным единым содержанием.

Статья подразделяется на части, которые обозначаются арабскими цифрами с точкой.

Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпункты следует начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой, кроме последнего, после которого ставится точка.

Части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы. Абзац - любой фрагмент текста, заключенный между абзацным отступом (красной строкой) и другим абзацным отступом. Абзацы цифрами не обозначаются.

Например:

Статья 1. Сфера действия настоящего Закона


1.... (часть 1)

2....: (абзац первый части 2)

1)...; (пункт 1 части 2)

2)...: (пункт 2 части 2)

а)...; (подпункт "а" пункта 2 части 2)

б).... (подпункт "б" пункта 2 части 2)

5.4.7. Статьи отделяются одна от другой двумя полуторными межстрочными интервалами.

Например:

Статья 1

1.... (часть 1)

2.... (часть 2)

Статья 2


1.... (часть 1)

2.... (часть 2)

5.4.8. Целесообразно избегать включения в законопроект примечаний и сносок к статьям, главам, разделам, частям или законопроекту в целом. Такого рода положения необходимо формулировать в качестве самостоятельных статей или включать непосредственно в текст той структурной единицы, к которой они относятся.

Ссылки в статьях на другие статьи, а также на ранее принятые законодательные акты применяются только в случае, если необходимо показать взаимную связь правовых норм или избежать повторений.

Ссылки можно делать только на вступившие в силу (введенные в действие) законодательные акты. Ссылки на утратившие силу законодательные акты недопустимы.

5.4.9. Необходимо учитывать следующие правила применения ссылок:

5.4.9.1. При ссылке в законе на этот закон применяется выражение "настоящий Закон" в соответствующем падеже.

5.4.9.2. Ссылки на структурные единицы одного и того же акта оформляются следующим образом:

содержащиеся в главе 3 настоящего Закона;

в соответствии с частью 3 статьи 5 настоящего Закона;

в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона;

регулируется подпунктом "б" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона.

5.4.9.3. При ссылке на отдельные структурные единицы указываются структурные единицы, начиная с наименьшей.

Например:

регулируются подпунктом "а" пункта 3 части 10 статьи 4 Закона Краснодарского края от 23 апреля 2013 года N 2695-КЗ "Об охране зеленых насаждений в Краснодарском крае".

5.4.9.4. Нумерация разделов, глав, статей, частей, пунктов печатается цифрами, обозначения подпунктов - строчными буквами русского алфавита в кавычках, обозначения абзацев указываются словами. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится.

Например:

абзац второй части 1 статьи 1;

в соответствии с абзацем первым части 1 статьи 1.

5.4.9.5. При ссылках на приложения в тексте законопроекта знак "N" не указывается.

Например:

согласно приложению 4 к Федеральному закону....

5.4.9.6. При необходимости сделать ссылку в законопроекте на законодательный акт указываются реквизиты в следующей последовательности: вид акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование законодательного акта.

Например:

регулируется Законом Краснодарского края от 23 апреля 2013 года N 2697-КЗ "О бесплатной юридической помощи на территории Краснодарского края"

или

в соответствии с постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 27 марта 2013 года N 309-П "Об итогах краевого конкурса на звание "Лучший орган территориального общественного самоуправления" в 2012 году".

5.4.9.7. При упоминании в тексте правового акта официального документа, утвержденного, принятого или введенного в действие нормативным правовым актом, указываются реквизиты документа в следующей последовательности: наименование вида документа, способ введения в действие документа и реквизиты правового акта, которым документ вводится в действие.

Например:

Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221.

5.4.9.8. Ссылки на Конституцию Российской Федерации, Устав Краснодарского края оформляются следующим образом:

в соответствии с частью 1 статьи 5 Конституции Российской Федерации

или

в соответствии со статьей 4 Устава Краснодарского края.

5.4.9.9. При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер кодекса не указываются:

статья 346 Налогового кодекса Российской Федерации.

5.4.10. В статьях о вступлении в силу законопроектов должно употребляться понятие "вступление в силу".

Например:

Статья 2


Настоящий Закон вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

5.4.11. Законопроекты могут иметь приложения, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты и так далее.

Юридическая сила приложений и законопроекта, к которому они относятся, одинакова.

Если к законопроекту имеется несколько приложений, то они нумеруются арабскими цифрами без указания знака "N". Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

5.4.12. Обозначение приложения располагается в правом верхнем углу страницы без указания регистрационного номера и даты подписания закона. Обозначение приложения печатается одинарным межстрочным интервалом с отступом от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине.

Например:

Приложение

к Закону Краснодарского края

"О..."

или

Приложение N 2

к Закону Краснодарского края

"О..."

5.4.13. Приложение к законопроекту (при наличии) должно быть подписано руководителем (первым заместителем, заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего проект.

5.4.14. Для приведения законодательных актов Краснодарского края в соответствие с вновь принятым федеральным конституционным законом, федеральным законом, устранения множественности правовых норм по одним и тем же вопросам готовятся предложения о приведении законодательства в соответствие с вновь принятым законодательным актом путем внесения изменений в законодательные акты.

5.4.15. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр;

исключение слов, цифр, предложений;

исключение структурных единиц не вступившего в силу законодательного акта;

новая редакция структурной единицы законодательного акта;

дополнение структурной единицы статьи законодательного акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение структурными единицами законодательного акта;

приостановление действия законодательного акта или его структурных единиц;

продление действия законодательного акта или его структурных единиц.

5.4.16. Независимо от конкретного содержания законопроекта, а именно от того, имеются ли в тексте законопроекта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, исключение структурных единиц не вступившего в силу законодательного акта, новая редакция структурной единицы законодательного акта, дополнение структурной единицы статьи законодательного акта новыми словами, цифрами или предложениями либо дополнение структурными единицами законодательного акта, наименование законодательного акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе.

Например:


О внесении изменений в Закон Краснодарского края "О налоге на имущество организаций"


При внесении изменений в одну или две (не более) статьи законодательного акта наименование законопроекта целесообразно конкретизировать.

Например:


О внесении изменений в статьи 3 и 5 Закона Краснодарского края "О налоге на имущество организаций"


5.4.17. При внесении изменений в законодательный акт через точку с запятой указываются даты и регистрационные номера законов, которыми в него были внесены изменения ранее.

Например:

Статья 1


Внести в Закон Краснодарского края от 26 декабря 2005 года N 966-КЗ "О муниципальных выборах в Краснодарском крае" (с изменениями от 4 июля 2006 года N 1052-КЗ; 31 января 2007 года N 1180-КЗ; 4 апреля 2008 года N 1446-КЗ; 3 апреля 2009 года N 1713-КЗ; 23 июля 2009 года N 1794-КЗ; 28 июля 2010 года N 2047-КЗ; 29 декабря 2010 года N 2152-КЗ; от 12 июля 2011 года N 2283-КЗ; от 3 февраля 2012 года N 2426-КЗ; от 3 июля 2012 года N 2518-КЗ; от 1 марта 2013 года N 2676-КЗ; от 9 июля 2013 года N 2756-КЗ; от 16 июля 2013 года N 2769-КЗ; от 1 ноября 2013 года N 2823-КЗ) следующие изменения:

1)...;

2)....

5.4.18. Законопроекты о внесении изменений в законодательные акты, а также законопроекты, содержащие перечни законодательных актов, признаваемых утратившими силу, имеют особую структуру статьи. Такие законопроекты:

не имеют наименований статей;

делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений.

Пункты могут делиться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Например:

Статья 1


Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...;... N...) следующие изменения:

1)...................; (пункт 1)

2)...................; (пункт 2)

3)...................; (абзац первый пункта 3)

а)...................; (подпункт "а" пункта 3)

5.4.19. Внесение изменений в два и более законодательных акта может оформляться самостоятельным законодательным актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый законодательный акт, оформляются самостоятельными статьями.

Например:


О внесении изменений в статью 5 Закона Краснодарского края "О..." и Закон Краснодарского края "О..."


Статья 1


Внести в статью 5 Закона Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...;... N...) следующие изменения:

1)...;

2)....

Статья 2


Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...;... N...) следующие изменения:

1)...;

2)....

5.4.20. При одновременном внесении изменений в законодательный акт и признании утратившими силу структурных единиц данного законодательного акта положения о внесении изменений и об утрате силы могут располагаться в одной статье. При этом вносимые изменения и признание утратившими силу должны быть изложены последовательно (постатейно).

Например:

Статья 1


Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...;... N...) следующие изменения:

1) в статье 1 слова "..." заменить словами "...";

2) часть I статьи 2 дополнить словами "...";

3) в пункте 2 части 2 статьи 3 слова "..." исключить;

4) статью 4 признать утратившей силу.

5.4.21. При дополнении законодательного акта статьей, главой, разделом, находящимися на стыке соответственно глав, разделов, частей, указывается точное месторасположение дополняемых статьи, главы, раздела со ссылкой на соответствующие главу, раздел, часть законодательного акта.

Например:

Внести в главу 1 Закона Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...;... N...) изменение, дополнив ее статьей 14.1 следующего содержания:

"Статья 14.1

....".

5.4.22. При внесении изменения в законодательный акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменения. Внесение изменений в законодательный акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы.

Например:

в подпункте "в" пункта 2 части 1 статьи 7 слова "..." заменить словами "...".

5.4.23. При внесении дополнений в статью, часть статьи, пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:

статью 1 после слов "..." дополнить словами "...".

В случае если дополняется словами структурная единица статьи законодательного акта, и это дополнение должно находиться в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка:

пункт 1 статьи 1 дополнить словами "...".

При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

5.4.24. При дополнении статьи законодательного акта частями, пунктами или подпунктами, которые необходимо расположить соответственно в конце статьи, пункта или подпункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых частей, пунктов или подпунктов.

В отношении ранее принятых законодательных актов, не полностью отвечающих требованиям настоящего подраздела, данные требования будут применяться в той части, в какой это допустимо без изменения или нарушения формы и содержания законодательных актов. При ссылках на структурные единицы существующих законодательных актов, внесении в них изменений и признании утратившими силу структурных единиц законодательных актов следует применять те обозначения структурных единиц, которые уже используются в данных законодательных актах.

5.4.25. Если части статей законодательного акта имеют цифровые обозначения, а одну из статей, состоящую из одной ненумерованной части, необходимо дополнить частью 2 (и более), то статья излагается в новой редакции.

5.4.26. В целях сохранения структуры статьи:

дополнение абзацами может осуществляться только в конец соответствующей структурной единицы;

при необходимости между уже имеющимися абзацами включить новый абзац дается новая редакция той структурной единицы статьи законодательного акта, к которой относится абзац;

при признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.

Аналогично следует поступать с частями статьи законодательного акта, не имеющими обозначений.

5.4.27. Если дополнения вносятся в конец законодательного акта, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию частей, разделов, глав, статей (например, если последней была глава 5, - дополнить главой 6, если последней была статья 7, - дополнить статьей 8).

Если дополнения вносятся в конец структурной единицы статьи, то также необходимо продолжать имеющуюся нумерацию (например, если в статье последней частью была часть 3, - дополнить частью 4, если в части последним пунктом был пункт 3, - дополнить пунктом 4).

Если законодательный акт дополняется новыми структурными единицами между старыми, имеющими нумерацию, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями (например: глава 5.1, статья 7.2, часть 2.1, пункт 3.3, подпункт "б.1").

Например:

Статья 2


Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...) следующие изменения:

1) дополнить статьей 15.1 следующего содержания:

"Статья 15.1............

1.....

2.....";

2) в статье 16:

часть 2 дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1)...;";

пункт 3 части 4 дополнить подпунктом "б.2" следующего содержания:

"б.2)....;".

5.4.28. При необходимости изложить одну структурную единицу законодательного акта в новой редакции применяется следующая формулировка:

Внести в статью 12 Закона Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...) изменение, изложив ее в следующей редакции:

"Статья 12...... ".

В данном случае наименование законопроекта должно быть следующим:


О внесении изменения в статью 12 Закона Краснодарского края "О..."


В случае дополнения законодательного акта новой структурной единицей либо новыми словами, цифрами или предложениями, исключения из законодательного акта слов, цифр или предложений, а также в случае замены слов, цифр или предложений следует использовать аналогичную формулировку.

Например:


О внесении изменения в Закон Краснодарского края "О..."


Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от... N...) изменение, дополнив его статьей 101 следующего содержания:

"Статья 101........

1.......

2.......".

5.4.29. При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа". Например: "цифры "12, 14, 125" заменить цифрами "13, 15, 126".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова". Например: "слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

5.4.30. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения включается в текст изменяющего законодательного акта, а не является приложением к нему.

Например:

12) приложение 5 изложить в следующей редакции:

"Приложение 5

к Закону Краснодарского края

"..."

Наименование приложения

(Текст приложения в новой редакции)".

5.4.31. В случаях когда невозможно конкретно назвать, что именно подлежит изменению, рекомендуется применять следующую формулировку:

1) в приложении 1 строку

"842

Департамент по транспорту и связи Краснодарского края"


изложить в следующей редакции:

"842

Департамент транспорта Краснодарского края".

5.5. Структура и оформление проектов постановлений ЗСК края


5.5.1. Постановлениями ЗСК края утверждаются регламенты и другие акты ЗСК края, предусмотренные законодательством Краснодарского края.

5.5.2. Проект постановления ЗСК края имеет следующие реквизиты:

отметка "Проект";

наименование законодательного (представительного) органа Краснодарского края;

наименование вида правового акта;

наименование (заголовок);

текст;

наименование должности руководителя законодательного (представительного) органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия;

отметка об инициаторе (инициаторах) внесения проекта постановления.

Отметка "Проект" печатается шрифтом Times New Roman N 14 в правом верхнем углу текстового поля первой страницы.

Наименование законодательного (представительного) органа Краснодарского края обозначается словами "ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ" и печатается на первой странице проекта по центру текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman N 12, отделяется от отметки "Проект" четырьмя одинарными межстрочными интервалами.

Наименование вида правового акта (ПОСТАНОВЛЕНИЕ) печатается по центру текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом N 16, отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами.

Наименование (заголовок) проекта постановления ЗСК края отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается с прописной буквы по центру текстового листа обычным шрифтом N 14 с одинарным межстрочным интервалом. Заголовок обозначает предмет его регулирования, начинается с предлога "О" или "Об". Точка в конце заголовка не ставится.

Например:


     /\ Проект
     |
     | 4 одинарных межстрочных интервала
     \/

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О даче согласия администрации Краснодарского края...

Текст проекта постановления ЗСК края отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с полуторным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля.

Оба экземпляра проекта постановления ЗСК края должны содержать наименование должности председателя ЗСК края, а также его инициалы и фамилию, которые располагаются на четыре одинарных межстрочных интервала ниже текста проекта постановления ЗСК края.

Ниже реквизита "Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края" на три одинарных межстрочных интервала печатается горизонтальная черта по всей ширине текстового поля.

Отметка об инициаторе внесения проекта постановления ЗСК края отделяется от горизонтальной черты двумя одинарными межстрочными интервалами. Отметка об инициаторе может печататься на оборотной стороне последнего листа текста проекта постановления ЗСК края. В этом случае на лицевой стороне проекта постановления ЗСК края горизонтальная черта не печатается.

Отметка об инициаторе печатается в три строки: "Проект внесен/ главой администрации (губернатором) Краснодарского края". Ниже на два одинарных межстрочных интервала располагаются наименование должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также его фамилия и инициалы.

Например:

Председатель Законодательного

Собрания Краснодарского края И.О. Фамилия


     /\
     |
     |
     \/ (3 одинарных межстрочных интервала)

___________________________________________________________________________

(2 одинарных межстрочных интервала)

Проект внесен

главой администрации (губернатором)

Краснодарского края

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края И.О. Фамилия

Оба экземпляра проекта постановления ЗСК края, представляемые составителем проекта в управление делами, должны содержать указанный реквизит.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Во втором экземпляре, кроме наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должны содержаться подписи должностных лиц, визирующих проект, которые отделяются двумя одинарными межстрочными интервалами от наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Второй экземпляр проекта постановления ЗСК края визируется первым заместителем или заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте постановления ЗСК края.

Наименования должностей лиц, визирующих проект, печатаются с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилии печатаются у правой границы текстового поля.

В случае невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне последнего листа.

5.5.3. Текст проекта постановления ЗСК края подразделяется на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула разъясняет и обосновывает необходимость принятия постановления ЗСК края, не содержит нормативных предписаний и завершается фразой или целиком состоит из фразы: "Законодательное Собрание Краснодарского края ПОСТАНОВЛЯЕТ:". Слово ПОСТАНОВЛЯЕТ печатается прописными буквами шрифтом N 14, перенос в нем не допускается.

Постановляющая часть подразделяется на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с точкой, текст после номера пункта начинается с прописной буквы. Пункты отделяются друг от друга точкой.

Пункты могут подразделяться на подпункты, обозначаемые арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой.

5.5.4. В проект постановления ЗСК края должен включаться пункт о возложении контроля за выполнением постановления ЗСК края с указанием комитета ЗСК края или контролирующего лица, а при необходимости - пункт о порядке вступления в силу.

5.5.5. В качестве приложения к проекту постановления ЗСК края оформляются обращения, заявления, декларации, регламенты, инструкции, положения, правила, планы, иные документы.

Если в тексте проекта постановления ЗСК края дается ссылка на приложение ("согласно приложению", "(прилагается)", "(приложение 1)"), то в правом верхнем углу отдельного листа печатается слово "Приложение", а ниже указывается наименование вида правового акта, к которому оно относится. Текст обозначения приложения оформляется через одинарный межстрочный интервал с выравниванием по левому краю.

При наличии нескольких приложений они нумеруются в порядке упоминания в тексте проекта постановления ЗСК края без указания знака "N". Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

5.5.6. Наименование приложения печатается по центру текстового поля полужирным шрифтом N 14 и отделяется от нижней границы обозначения приложения не менее чем четырьмя одинарными межстрочными интервалами. Наименование вида документа, входящее в состав заголовка, печатается отдельной строкой полужирным шрифтом прописными буквами (СПИСОК, ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛА и так далее). Остальная часть заголовка располагается под наименованием вида документа и печатается полужирным шрифтом строчными буквами через одинарный межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

Приложение

к постановлению Законодательного

Собрания Краснодарского края


                                     /\

                                      |
                                      | (4 одинарных межстрочных интервала)
                                      |

                                     \/

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертно-консультативном совете

5.5.7. Текст приложения отделяется от его наименования двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами.

5.5.8. В зависимости от объема, характера материала и логики содержания текст в прилагаемых к постановлению ЗСК края документах может делиться на структурные единицы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты или разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Структурные единицы документа располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к более конкретным.

Части, разделы, подразделы, главы должны иметь нумерацию и наименования, которые печатаются по центру текстового поля, точка в конце наименования не ставится. Допускается выделение наименований разделов, подразделов, глав полужирным шрифтом. Наименования разделов и глав печатаются прописными буквами. Разделы могут нумероваться как римскими, так и арабскими цифрами, подразделы, главы нумеруются арабскими цифрами.

Наименования разделов и глав отделяются от предыдущих и последующих реквизитов полуторными межстрочными интервалами.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.1), номер пункта - из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 1.1.1). Вместо разделов и подразделов могут использоваться главы.

Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, или на абзацы, которые не нумеруются.

Подпункты, как правило, обозначаются строчными буквами или арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, печатаются с абзацного отступа со строчной буквы и отделяются один от другого точкой с запятой.

В случае если приложение имеет многоуровневую структуру, допускается применение сквозной порядковой нумерации пунктов в пределах приложения в целом.

5.5.9. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Требования к оформлению таблиц изложены в пунктах 4.3.11, 5.3.14 Инструкции.

5.5.10. При наличии приложения в документе, утверждаемом постановлением ЗСК края, на первом листе приложения в правом верхнем углу располагается обозначение приложения, оформленное следующим образом:

Приложение 1

к Нормативам

градостроительного проектирования

Краснодарского края

5.5.11. Приложение к проекту постановления ЗСК края (при наличии) должно быть подписано руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего проект.

Образец проекта постановления ЗСК края приведен в приложении N 21 к Инструкции.

5.6. Требования к оформлению некоторых документов, необходимых для внесения проектов правовых актов ЗСК края


5.6.1. К проекту правового акта ЗСК края прилагается пояснительная записка, которая должна содержать:

обоснование необходимости принятия правового акта ЗСК края;

развернутую характеристику концепции проекта правового акта ЗСК края;

цели и основные положения проекта правового акта ЗСК края, его место в системе законодательства;

прогноз социально-экономических и иных последствий его реализации.

5.6.2. Пояснительная записка к проекту правового акта ЗСК края оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа;

наименование (заголовок) документа;

текст;

подпись.

Наименование вида документа печатается прописными буквами от верхней границы текстового поля полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру.

Наименование (заголовок) печатается строчными буквами полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке пояснительной записки указывается полное наименование проекта правового акта ЗСК края. Наименование вида документа и его заголовок оформляются с одинарным межстрочным интервалом.

Например:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об административных правонарушениях"


Текст пояснительной записки отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и оформляется через полуторный межстрочный интервал шрифтом N 14 в соответствии с требованиями пунктов 5.3.9 - 5.3.13 Инструкции.

Подпись главы администрации (губернатора) Краснодарского края отделяется от текста четырьмя одинарными межстрочными интервалами. Наименование должности состоит из слов "Глава администрации (губернатор) Краснодарского края" и печатается в две строки от левой границы текстового поля без абзацного отступа с одинарным межстрочным интервалом. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края подписывает оба экземпляра пояснительной записки. Первый заместитель или заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководитель (первый заместитель, заместители руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта ЗСК края, визируют только второй экземпляр пояснительной записки.

Наименования должностей лиц, визирующих пояснительную записку, располагаются под горизонтальной чертой, ниже наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, и печатаются через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности.

Подписи отделяются одна от другой двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами.

Образцы пояснительной записки к законопроекту и постановлению ЗСК края представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.3. При внесении проекта правового акта ЗСК края в состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается финансово-экономическое обоснование проекта правового акта ЗСК края (далее - финансово-экономическое обоснование), которое содержит сведения о предполагаемых расходах, связанных с реализацией проекта правового акта ЗСК края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Содержание финансово-экономического обоснования не должно дублировать содержание пояснительной записки к проекту правового акта ЗСК края.

Финансово-экономическое обоснование оформляется аналогично пояснительной записке к проекту правового акта ЗСК края и содержит те же реквизиты.

Образцы финансово-экономического обоснования представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.4. В состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона (постановления ЗСК края) (далее - перечень нормативных правовых актов).

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Перечень нормативных правовых актов оформляется аналогично пояснительной записке к проекту правового акта ЗСК края и содержит те же реквизиты.

Образцы перечня нормативных правовых актов представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.5. В состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается сопроводительное письмо.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Письмо о направлении проекта правового акта ЗСК края печатается в двух экземплярах, первый экземпляр - на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Сопроводительное письмо адресуют председателю ЗСК края. Должность и фамилию председателя ЗСК края указывают в дательном падеже. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности двумя одинарными межстрочными интервалами. Инициалы располагают перед фамилией.

Заголовок к тексту сопроводительного письма состоит из слов "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование" или "О проекте закона Краснодарского края "наименование" и печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал с прописной буквы.

Текст начинается с персонального обращения к председателю ЗСК края с использованием слова "Уважаемый".

Текст сопроводительного письма печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом в соответствии с требованиями пунктов 5.3.9 - 5.3.13 Инструкции.

Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами.

В состав подписи сопроводительного письма, оформленного на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края, наименование должности не включается. Инициалы в расшифровке подписи указываются перед фамилией, между инициалами и фамилией ставится пробел. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля.

Второй экземпляр сопроводительного письма визируют первый заместитель или заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководитель (первый заместитель, заместители руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта, вносимого в ЗСК края в порядке законодательной инициативы.

Подписи указанных должностных лиц располагаются на лицевой стороне второго экземпляра письма и отделяются от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами. В случае невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне этого листа.

Образцы сопроводительных писем приведены в приложениях N 20, 21, 23 к Инструкции.

5.7. Сроки сдачи, порядок внесения и отзыв проектов правовых актов ЗСК края, внесенных главой администрации (губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной инициативы в ЗСК края

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)


5.7.1. Проекты правовых актов ЗСК края, включенные в план нормотворческой деятельности ЗСК края на очередной год, подлежат сдаче в ЗСК края в сроки, установленные планом.

5.7.2. Проекты правовых актов ЗСК края, не включенные в план нормотворческой деятельности, вносятся в ЗСК края по мере их готовности.

5.7.3. Для включения в повестку дня очередной сессии ЗСК края проекты правовых актов ЗСК края должны быть сданы не менее чем за 1.4 дней до дня пленарного заседания ЗСК края.

5.7.4. Проект правового акта ЗСК края и прилагаемые к нему документы вносятся в ЗСК края управлением по взаимодействию с ЗСК края в одном экземпляре и подлежат обязательной регистрации в управлении делами ЗСК края. Проекту присваивается регистрационный номер, который указывается вместе с наименованием проекта в течение всего периода прохождения проекта в ЗСК края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.7.5. До рассмотрения на пленарном заседании ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края, внесенных главой администрации (губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной инициативы, глава администрации (губернатор) Краснодарского края вправе отозвать внесенную им законодательную инициативу.

Отзыв законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края, внесенной в ЗСК края, осуществляется письмом главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подготовленным органом исполнительной власти Краснодарского края либо структурным подразделением администрации Краснодарского края, являющимся разработчиком указанного проекта правового акта.

Письмо об отзыве адресуется председателю ЗСК края. Заголовок к тексту письма состоит из слов "Об отзыве законодательной инициативы".

Письмо об отзыве законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края согласовывают:

заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, в компетенции которого находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта;

руководитель (первый заместитель, заместитель руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края либо структурного подразделения администрации Краснодарского края, являющегося разработчиком проекта правового акта;

директор (первый заместитель директора) правового департамента администрации Краснодарского края;

директор (первый заместитель, заместитель директора) департамента внутренней политики администрации Краснодарского края.

Образец письма об отзыве законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края приведен в приложении N 22 к Инструкции.

(п. 5.7.5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

5.8. Оформление законодательной инициативы Законодательного Собрания Краснодарского края


5.8.1. Проекты федеральных (федеральных конституционных) законов (далее также - законопроекты), вносимые в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума), оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Сборнике образцов документов Государственной Думы, в соответствии с разделом VIII и приложением 4 к Методическим правилам, настоящей Инструкцией.

5.8.2. Законопроекты, вносимые в Государственную Думу, и документы к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4. Поля должны иметь следующие размеры: левое - 3 см, правое - не менее 1 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см.

При оформлении законопроектов, вносимых в Государственную Думу, и документов к ним используется шрифт Times New Roman N 14 и двойной межстрочный интервал. При печатании других документов, представляемых вместе с законопроектами, применяются также шрифты Times New Roman N 12, 13 и используются одинарный и полуторный межстрочные интервалы.

5.8.3. На первой странице законопроекта в правом верхнем углу располагается обозначение приложения, которое выравнивается по правому краю текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Отметка об инициаторе (инициаторах) законодательной инициативы отделяется от обозначения приложения тремя одинарными межстрочными интервалами. Реквизит выравнивается по правому краю текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Отметка "Проект" отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами ниже и выравнивается по правому краю текстового поля.

Наименование вида акта (федеральный конституционный закон или федеральный закон) отделяется от отметки "Проект" четырьмя одинарными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 22 и выравнивается по центру текстового поля.

Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизита четырьмя одинарными межстрочными интервалами, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 14, выравнивается по центру текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал. Наименование законопроекта печатается с прописной буквы, точка в конце наименования не ставится.

Например:

Приложение

к постановлению Законодательного

Собрания Краснодарского края

(3 одинарных межстрочных интервала)

Вносится Законодательным

Собранием Краснодарского края

(2 одинарных межстрочных интервала)

Проект

/\

                                 |
                                 |  (4 одинарных межстрочных интервала)
                                 |

\/

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

/\

                                 |
                                 |  (4 одинарных межстрочных интервала)
                                 |

\/

Об оптовых сельскохозяйственных рынках

В наименовании законопроекта о внесении изменений в закон (законы) в случае неоднократного изменения одной и той же нормы необходимо дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:


Текст законопроекта отделяется от заголовка четырьмя одинарными межстрочными интервалами.

5.8.4. Законопроект может подразделяться на преамбулу, части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Наименования частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру текстового поля, точка в конце не ставится. Номера разделов проставляются римскими цифрами.

Наименования глав, подразделов и параграфов печатаются с абзацным отступом 1,25 см с прописной буквы полужирным шрифтом и выравниваются по ширине, точка в конце не ставится. Обозначения глав печатаются с прописной буквы обычным шрифтом. Номера подразделов проставляются римскими цифрами. Номера параграфов и глав проставляются арабскими цифрами.

5.8.5. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом, после номера статьи ставится точка.

Законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов не имеет наименований статей, слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом, точка в конце не ставится.

Статьи отделяются одна от другой двумя полуторными межстрочными интервалами.

5.8.6. Статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Пункты обозначаются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

5.8.7. Реквизит "Подпись" отделяется от текста законопроекта четырьмя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются без абзацного отступа от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов (приложение N 23).

5.8.8. При внесении проекта федерального закона должны быть представлены следующие документы:

5.8.8.1. Согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края по внесению проекта федерального закона в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации - в одном подлинном экземпляре.

5.8.8.2. Пояснительная записка к проекту федерального закона, содержащая предмет законодательного регулирования и изложение концепции предлагаемого законопроекта, - в двух экземплярах.

5.8.8.3. Текст проекта федерального закона (в двух экземплярах) со следующими приложениями к нему:

перечень законов Российской Федерации и законов РСФСР, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РСФСР и Российской Федерации, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием данного федерального конституционного закона или федерального закона (далее - перечень актов) - в двух экземплярах;

финансово-экономическое обоснование проекта федерального закона (в случае внесения законопроекта, реализация которого потребует материальных затрат) - в двух экземплярах.

5.8.8.4. Проект постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края по внесению проекта федерального закона в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации - в двух экземплярах.

К проекту постановления ЗСК прилагаются пояснительная записка, финансово-экономическое обоснование, перечень нормативных правовых актов, которые оформляются в соответствии с пунктами 5.6.1 - 5.6.4 Инструкции.

5.8.8.5. Сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух экземплярах, один из которых готовится на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

5.8.8.6. Другие документы, предусмотренные статьей 105 главы 12 Регламента Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, принятого Постановлением Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 22 января 1998 года N 2134-II ГД.

5.8.9. Пояснительная записка к законопроекту имеет следующие реквизиты: наименование вида документа и согласующийся с ним в падеже заголовок, текст, подпись.

Наименование вида документа и его заголовок печатаются полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал, выравниваются по центру, точка в конце не ставится.

В заголовке пояснительной записки указывается полное наименование законопроекта.

Например:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту федерального закона "О внесении изменения в часть 2 статьи 45 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации"


Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается через полуторный межстрочный интервал с абзацным отступом 1,25 см от левой границы текстового поля, выравнивается по ширине.

Пояснительная записка должна содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

5.8.10. Перечень актов и финансово-экономическое обоснование оформляются как приложения к законопроекту.

На первом листе этих документов располагается обозначение приложения.

Наименование вида документа и согласующийся с ним в падеже заголовок документа отделяются от обозначения приложения тремя одинарными межстрочными интервалами.

В заголовках финансово-экономического обоснования и перечня актов указывается полное наименование законопроекта, к которому они подготовлены.

Текст отделяется от заголовка документа двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через полуторный межстрочный интервал с абзацным отступом от левой границы текстового поля, выравнивается по ширине.

5.8.11. Все приложения к законопроекту, а также пояснительная записка подписываются председателем ЗСК края.

Вторые экземпляры приложений к законопроекту и пояснительной записки к нему подписываются также руководителем (первым заместителем, заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего этот проект.

5.8.12. При подготовке и оформлении проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края применяются реквизиты, указанные в подразделе 5.5 Инструкции.

5.8.13. Постановляющая часть проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края, как правило, содержит следующие пункты:

внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы (наименование законопроекта);

уполномочить лицо (наименование должности, фамилия, имя и отчество полностью) быть представителем Законодательного Собрания Краснодарского края при рассмотрении законопроекта палатами Федерального Собрания Российской Федерации;

направить постановление ЗСК края в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

возложить контроль за выполнением постановления ЗСК края на (указывается наименование комитета ЗСК края).

5.8.14. К постановлению ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края прилагается законопроект с приложениями и пояснительной запиской.

Образцы оформления сопроводительных документов к законопроекту приведены в приложении N 23 к Инструкции.

6. ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Состав документов исполнительного органа государственной власти Краснодарского края


В процессе деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и другое.

В соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июня 1995 года N 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края" правовыми актами администрации Краснодарского края являются приказы администрации Краснодарского края.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Приказы администрации Краснодарского края издают должностные лица, уполномоченные главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края в пределах своей компетенции издают приказы.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач управления в процессе деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и другое.

В установленных законодательством случаях в органе исполнительной власти Краснодарского края могут издаваться акты совместно с другими органами исполнительной власти Краснодарского края по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и другое).

В зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи или посредством электросвязи) используются следующие виды деловой переписки: деловое (служебное) письмо, телеграмма, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение).

Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Все принимаемые и издаваемые в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края документы должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и подлежат обязательному оформлению и согласованию в соответствии с Инструкцией.

6.2. Приказ


6.2.1. Приказ - акт, изданный должностным лицом, уполномоченным главой администрации (губернатором) Краснодарского края, либо руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в пределах своей компетенции и содержащий правовые нормы. Приказами оформляются также решения ненормативного характера (приказы по личному составу, оперативным, организационным и другим вопросам).

(п. 6.2.1 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

6.2.2. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, как правило, издается 3 вида приказов:

приказы по основной деятельности (срок хранения - постоянно);

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации работников, доплатах, об изменении фамилии и так далее) (срок хранения - 50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взысканиях и так далее) (срок хранения - 5 лет).

6.2.3. Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края на основании поручений заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края либо в инициативном порядке.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов по основной деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

6.2.4. Контроль за правильностью оформления проектов приказов в органах исполнительной власти Краснодарского края осуществляет служба делопроизводства (иное структурное подразделение, специалист, назначенные правовым актом), а в администрации Краснодарского края - работники отдела документационного обеспечения управления делами (проекты приказов по основной деятельности), работники отдела кадров управления делами (проекты приказов по личному составу).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555, от 17.01.2017 N 22)

6.2.5. Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края, содержащие нормы права, до подписания руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края подлежат антикоррупционной экспертизе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края, подлежащие оценке регулирующего воздействия в соответствии со статьей 26.3.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 4 Закона Краснодарского края от 6 июня 1995 года N 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", до их подписания руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края направляются в уполномоченный орган по проведению оценки регулирующего воздействия.

Оценка регулирующего воздействия проводится в соответствии с нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(п. 6.2.5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.2.6. Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края визируются исполнителем и руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, внесшего проект, руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителями (представителями) службы делопроизводства и юридической службы.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

При подготовке проектов приказов по кадровым вопросам руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края может устанавливаться иной порядок визирования.

Проекты приказов, представляемые руководителю органа исполнительной власти Краснодарского края на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Визы включают наименование должности визирующих, личные подписи, инициалы, фамилию и дату (пункт 3.2.20 Инструкции). Визы согласующих могут располагаться как на отдельном листе согласования (оформляется аналогично листам согласования проекта правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края), так и после текста приказа, под чертой, на два - три одинарных межстрочных интервала ниже подписи лица, подписавшего приказ (если проект согласовывается не более чем с тремя лицами).

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Замечания по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются на отдельном листе, подписываются руководителем структурного подразделения, согласующим проект приказа, и прилагаются к проекту.

Проекты приказов (за исключением проектов приказов ненормативного характера по личному составу) представляются на подпись руководителю с пояснительной запиской, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

6.2.7. По отдельным видам приказов органов исполнительной власти Краснодарского края правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края может быть установлен иной порядок согласования и визирования проекта приказа.

6.2.8. Приказы администрации Краснодарского края регистрируются в управлении делами, а в органах исполнительной власти Краснодарского края - в установленном порядке в соответствии с правовым актом органа исполнительной власти Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу регистрируются отдельно.

При обозначении номеров приказов по основной деятельности буквенный индекс не используется.

Приказы по личному составу, имеющие срок хранения 50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством, формируются отдельно от приказов по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Приказам по личному составу, имеющим срок хранения 50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством, присваиваются номера с индексом "-л", приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет, - номера с индексом "-ок". Допускается обособленное формирование приказов по отпускам и командировкам, при этом им присваиваются индексы "-о" и "-к" соответственно.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством, относятся правовые акты о приеме, увольнении, переводе, перемещении работников, об аттестации, о повышении квалификации, присвоении званий, классных чинов, об изменении фамилии, оплате труда, о премировании, поощрении, других выплатах, о награждении, об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет, относятся правовые акты о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках, дежурствах.

При наличии приказов по административно-хозяйственным вопросам допускается их обособленное формирование с индексом "-а" и сроком хранения 5 лет.

Регистрация приказов осуществляется в специальном журнале. Образец журнала регистрации приказов приведен в приложении N 24.1 к Инструкции.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Регистрация приказов может осуществляться в электронном виде в автоматизированной программе, защищенной от редактирования посторонними лицами.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Журнал регистрации приказов в электронном виде имеет такие же сроки хранения, как и соответствующий документ на бумажном носителе. Если регистрация приказов ведется в электронном виде, то в конце календарного года журнал регистрации распечатывается, прошивается, заверяется лицом, ответственным за его ведение.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.2.9. Копии проектов приказов, носящих нормативный правовой характер, направляются органами исполнительной власти Краснодарского края, издавшими приказ, в прокуратуру Краснодарского края. Направление копии в прокуратуру Краснодарского края не служит основанием для приостановления согласования и подписания проекта приказа.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения требований настоящего пункта Инструкции ответственность несет руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, издавшего приказ.

6.2.10. Проекты приказов печатаются на бланках приказа установленной формы и должны содержать следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

наименование вида документа (ПРИКАЗ);

место издания документа;

дата регистрации и номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые четыре реквизита включены в бланк приказа.

Дата и номер приказа проставляются при регистрации, дата оформляется цифровым способом (03.07.2013). Датой приказа является дата его подписания.

6.2.11. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и отвечать на вопрос "о ком" ("о чем?"). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру текстового поля.

Например:


О командировании работников управления делами администрации Краснодарского края

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.2.12. Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и так далее. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, наименование органа (должностного лица), издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула должна завершаться словом "приказываю:", которое печатается вразрядку строчными буквами.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков выполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые оформляются в порядке, аналогичном порядку оформления правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.2 Инструкции). Положения однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

6.2.13. Если в связи с принятием нового приказа прекращаются, изменяются правоотношения, урегулированные ранее принятыми приказами, проект подготавливаемого приказа должен содержать соответствующий пункт, который следует начинать словами "Признать утратившим силу...".

6.2.14. В случае необходимости официального опубликования текста приказа в распорядительной части должно быть указание соответствующему подразделению органа исполнительной власти Краснодарского края обеспечить опубликование приказа. Пункт об официальном опубликовании приказа оформляется аналогично пункту об официальном опубликовании нормативных правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Копии приказов, подлежащих официальному опубликованию, направляются органом исполнительной власти Краснодарского края, издавшим приказ, в департамент информационной политики Краснодарского края для размещения (опубликования) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или (и) опубликования в официальном печатном средстве массовой информации, а также для обеспечения направления на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Порядок направления приказов органами исполнительной власти Краснодарского края в департамент информационной политики Краснодарского края в целях размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) определяется правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

6.2.15. В распорядительной части могут содержаться сведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

6.2.16. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в заявке на рассылку, которую составитель проекта готовит вместе с проектом приказа.

6.2.17. Пункт о порядке вступления в силу вводится в случае, если необходимо установить особый порядок вступления в силу данного правового акта, отличный от определенного законодательством Краснодарского края. В пункте о вступлении в силу приказа должны употребляться понятия "вступление в силу", "распространяется на правоотношения". Пункт о вступлении приказа в силу может быть сформулирован следующим образом:

Приказ вступает в силу со дня его подписания.

или:

Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования (если в нормативном правовом акте не указан иной срок).

6.2.18. Приказы администрации Краснодарского края подписываются должностными лицами, уполномоченными главой администрации (губернатором) Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Реквизит "Подпись" оформляется в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

6.2.19. Приложения к проекту приказа оформляются аналогично приложениям к правовым актам главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.3 Инструкции), подписываются руководителем (заместителями руководителя) соответствующего структурного подразделения, внесшего проект приказа. В тексте приказа обязательно должна быть ссылка на имеющееся или утверждаемое приказом приложение.

6.2.20. Совместные приказы органов исполнительной власти края печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка.

При оформлении совместного приказа:

наименования органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются на одном уровне;

наименование вида документа (ПРИКАЗ) располагается по центру в границах текстового поля;

дата совместного приказа единая. В случае невозможности определения единой даты датой совместного приказа является дата более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами исполнительной власти Краснодарского края, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органов исполнительной власти Краснодарского края, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются ниже текста на одном уровне.

Образец оформления приказа приведен в приложении N 24 к Инструкции.

6.2.21. Внесение изменений в приказы осуществляется аналогично внесению изменений в правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.4 Инструкции).

6.2.22. Копии приказов на бумажном носителе служба делопроизводства заверяет печатью службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с заявкой на рассылку, которая составляется и подписывается исполнителем. Копии обязательно направляются также исполнителю и в службу делопроизводства для организации делопроизводственного контроля.

6.3. Положения, правила, инструкции, регламенты


6.3.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила, регулирующие правоотношения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.

В регламенте излагается совокупность правил, устанавливающих порядок деятельности администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также государственных гражданских служащих этих органов власти в рамках согласованных рабочих процессов, обеспечивающих достижение заявленных целей.

6.3.2. Положения (правила, инструкции, регламенты) применяются как самостоятельные нормативные правовые акты, которые подписываются (утверждаются) руководителем соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, или как акты, утверждаемые нормативным правовым актом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания правового акта об их утверждении.

Решение о порядке принятия положений (правил, инструкций, регламентов) находится в ведении главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края.

6.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции, регламента) печатается на листах бумаги формата А4.

Порядок подготовки и оформления проекта положения (правил, инструкции, регламента) соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов.

6.3.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?", печатается полужирным шрифтом N 14 и располагается по центру текстового поля. Первое слово выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИЯ). Заголовок к регламенту (инструкции), содержащему (ей) должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция, должностной регламент), отвечает на вопрос "чей? (чья?)" (должностной регламент главного специалиста).

6.3.5. Порядок оформления грифа утверждения приведен в пункте 3.2.12 Инструкции. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента) является раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки документа, основное назначение, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может делиться на разделы (главы), пункты и подпункты. Разделы (главы) должны иметь названия, нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов осуществляется арабскими цифрами, разделенными точками.

Образец оформления положения приведен в приложении N 16 к Инструкции.

6.4. Протокол заседания (совещания). Выписка из протокола


6.4.1. Протокол составляется на основании записей (стенограмм), сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и другого.

Материалы к обсуждению представляются исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 10 - 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями (заместителями руководителя) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, готовивших вопросы к обсуждению.

Срок подготовки протокола, как правило, не должен превышать 5 дней. Конкретный срок подготовки протокола может определить руководитель (заместители руководителя) исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в регламенте работы коллегиального органа.

6.4.2. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края в отдельных случаях на основе рукописных или магнитофонных записей, которые велись на заседании, составляется стенографический протокол, который близко к тексту передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

6.4.3. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке исполнительного органа государственной власти Краснодарского края формата А4 и имеют следующие реквизиты:

отметка о конфиденциальности (при необходимости) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.10 Инструкции;

наименование документа - ПРОТОКОЛ - печатается полужирным шрифтом N 14 от верхней границы текстового поля прописными буквами вразрядку и выравнивается по центру;

вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по центру;

место проведения заседания, совещания - указывается при оформлении протоколов в том случае, если заседание (совещание) происходило не в установленном (обычном) месте; отделяется двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами от реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него горизонтальной чертой и выравнивается по центру;

дата и номер протокола - оформляются цифровым способом и отделяются двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами от предыдущего реквизита. Датой протокола является дата заседания;

текст;

подписи председательствующего на заседании (совещании) и секретаря.

6.4.4. Текстовая часть протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной и печатается с одинарным межстрочным интервалом.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

председатель или председательствующий;

секретарь;

присутствовали (если число присутствующих на заседании (совещании) превышает 15 человек, фамилии не перечисляются, а указывается их численность, делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается));

повестка дня (рассматриваемые вопросы указываются в порядке их значимости);

докладчики по каждому пункту повестки дня.

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через одинарный межстрочный интервал.

Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля с абзацного отступа, нумеруются арабскими цифрами и подчеркиваются одной чертой после последней строки.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: (РЕШИЛИ:).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов (в этом случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается"). Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За -..., против -..., воздержалось -...".

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Под чертой указываются инициалы и фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через одинарный межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по обсуждаемому вопросу решение (постановление). Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретной и содержать ответы на следующие вопросы: кому, что сделать и к какому сроку.

Если протокол фиксирует решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ должен прилагаться к протоколу.

В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц либо структурное подразделение органа исполнительной власти Краснодарского края, администрации Краснодарского края, организация. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения поручения.

6.4.5. Протокол оформляет секретарь заседания (совещания). Полностью подготовленный протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) и секретарем. Подписи отделяются от текста двумя - тремя межстрочными интервалами и оформляются в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей - председательствующего на заседании (совещании) и секретаря.

6.4.6. Протоколы могут издаваться в краткой форме.

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего на заседании, секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно.

Например:

__Присутствовали:__

Заместитель министра финансов

Краснодарского края И.О. Фамилия

Заместители руководителя департамента И.О. Фамилия

транспорта Краснодарского края И.О. Фамилия

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

В основной части протокола указываются номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается по центру текстового поля и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через два межстрочных интервала.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Образец оформления протокола приведен в приложении N 25 к Инструкции.

6.4.7. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, технических, научных и экспертных советов и других органов.

К номерам протоколов могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края.

6.4.8. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с заявкой на рассылку, которую составляет и подписывает работник соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, готовивший рассмотрение вопроса. Копии протоколов могут заверяться печатью данного органа.

6.4.9. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые могут заверяться печатью.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Разделы (реквизиты), не содержащие текст, могут опускаться.

В этом случае наименование вида документа будет оформлено как "Выписка из протокола".

6.5. Акт


6.5.1. Акт - документ, составляемый несколькими лицами (комиссией) и подтверждающий установленные ими факты или события.

6.5.2. Текст акта состоит из двух частей - вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируются факт, событие или действие (в соответствующем падеже), его номер и дату.

Дата и место составления, проставляемые в реквизитах акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Заголовок акта начинается с предлога "О" и формулируется с помощью отглагольного существительного, например: "О приеме-передаче материальных ценностей".

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования их должностей с указанием органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, организаций, инициалов и фамилий (в именительном падеже). В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Слова "Основание", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

В основной (констатирующей) части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания.

6.5.3. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

6.5.4. Акты подписываются всеми членами комиссии. При необходимости акты подлежат утверждению.

Утверждение акта может осуществляться руководителем (заместителем руководителя, которому предоставлено такое право) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края или правовым актом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

6.6. Служебная переписка


6.6.1. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу).

(п. 6.6.1 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.6.2. Служебные письма в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края готовятся как:

ответы о выполнении поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей;

исполнение поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей в связи с обращениями граждан;

сопроводительные письма к проектам правовых актов и другим направляемым документам;

ответы на письма и запросы юридических и физических лиц;

инициативные письма.

6.6.3. Сроки подготовки служебных писем устанавливаются нормативными правовыми актами или резолюцией руководителя (лица, его замещающего).

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае если срок подготовки ответных писем не установлен, они должны быть подготовлены в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса, обращения в администрацию Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края.

Абзац исключен с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.

Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, это поручение подлежит выполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Абзац исключен с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.

Представление проекта письма на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края необходимо обеспечить в срок не позднее чем за 5 календарных дней до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки ответного, инициативного и иного служебного письма установлен резолюцией руководителя либо определен в поступившем в адрес администрации Краснодарского края (главы администрации (губернатора) Краснодарского края) письме (запросе, обращении).

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.6.4. Служебные письма, как правило, предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по выполнению документов (резолюции руководителя (заместителя руководителя).

6.6.5. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, изготовленном типографским способом, второй экземпляр - на стандартном листе бумаги).

Текст служебного письма располагается только на лицевой стороне листа. Текст письма печатается обычным шрифтом Times New Roman размера N 14 через одинарный межстрочный интервал.

Бланк письма не используется:

при ведении внутренней деловой переписки по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края;

при подписании совместного письма несколькими лицами в равных должностях;

при оформлении проекта письма на стадии его подготовки.

Служебные письма, направляемые в пределах Российской Федерации, составляются на русском языке.

(п. 6.6.5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

6.6.6. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу.

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться одним адресатом.

Объем письма, как правило, не должен превышать двух страниц, а в случае когда требуется по излагаемому вопросу дать глубокий анализ и обосновать предложения, - пяти страниц.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

6.6.7. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

дата письма;

регистрационный номер письма;

ссылка на исходящий номер и дата документа адресанта;

адресат;

наименование письма (заголовок к тексту);

текст письма;

отметка о наличии приложений;

подпись;

визы согласования проекта письма;

отметка об исполнителе.

При оформлении письма необходимо учитывать, что количество его реквизитов определяется целями создания, требованиями к содержанию и форме.

Письма финансового характера и письма, содержащие обязательства, заверяются печатью исполнительного органа государственной власти, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "Отметка о конфиденциальности".

Вышеперечисленные реквизиты оформляются в соответствии с подразделом 3.2 Инструкции.

(п. 6.6.7 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

6.6.8. Для служебных писем-ответов реквизит, содержащий регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, обязателен. Ссылка в тексте документа на этот реквизит не делается.

6.6.9. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей.

В первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма.

Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения, напоминания, требования и так далее. Заключение начинается словами "просим" (письмо-просьба или запрос), "высылаем", "направляем", "представляем" (сопроводительное письмо), "сообщаем" (информационное письмо).

Текст служебного письма излагается:

от 1-го лица множественного числа ("просим предоставить информацию... ", "направляем на заключение проект...");

от 3-го лица единственного числа ("министерство не считает возможным...", "правовой департамент администрации Краснодарского края предлагает рассмотреть возможность...");

от 1-го лица единственного числа - на бланке письма должностного лица ("прошу Вас представить данные о...", "считаю возможным принять участие в...", "направляю...").

6.6.10. В служебных письмах, подготовленных на бланке формата А4, используется реквизит "Наименование документа" (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос "О чем?" и формулирующий в краткой форме тему письма (оформляется согласно пункту 3.2.14 Инструкции).

6.6.11. При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст письма с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая".

Например:


Уважаемый Михаил Юрьевич!


Допускается также обращение с использованием слов "господин", "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются.

Например:


Уважаемый господин Савельев!


или


Господин Савельев!


В конце текста письма, перед подписью, возможно употребление слов "С уважением,", которые пишутся с абзацного отступа от левой границы текстового поля документа. После них ставится запятая.

Этикетные фразы могут оформляться рукописным способом или по согласованию с руководителем печататься составителями при подготовке проекта письма.

6.6.12. Если служебное письмо содержит приложение, ссылка на него оформляется согласно пункту 3.2.17 Инструкции. Материалы, прилагаемые к служебному письму, не содержат обозначения приложения.

Приложения к письму за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края должны быть подписаны руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего проект письма. Приложения объемом 30 страниц и более (таблицы, схемы, другие материалы) должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью уполномоченного лица. При этом отметка о заверении содержит указание на количество листов в приложении и оформляется согласно пункту 3.2.22 Инструкции.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

6.6.13. Представляемые на подпись руководителю (его заместителю) проекты писем должны иметь визы согласования.

Визы согласования оформляются в соответствии с пунктом 3.2.20 Инструкции. Второй экземпляр служебного письма, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, оформляется без бланка и визируется исполнителем (руководителем исполнителя и иными работниками органа исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края) в нижней части последнего листа на лицевой стороне (при отсутствии места - на оборотной стороне).

Проект письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, до представления в правовой департамент подлежит согласованию с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесших проект письма, органом исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделением администрации Краснодарского края, в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте письма, а также министерством финансов Краснодарского края (если затрагиваются отношения, урегулированные бюджетным и налоговым законодательством). В случае если письмо подготовлено по результатам рассмотрения устного или письменного обращения граждан, адресованного главе администрации (губернатору) Краснодарского края либо администрации края, или письмо направляется по результатам рассмотрения обращения представителей политических партий, общественных объединений и иных институтов гражданского общества, а также депутатских запросов в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края либо администрации края, требуется также согласование с департаментом внутренней политики администрации Краснодарского края.

Проект служебного письма за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подготовленного во исполнение поручения главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также проекты служебных писем, подготовленных в качестве ответов на корреспонденцию, поступившую в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, находящуюся на контроле в управлении контроля, подлежат согласованию с управлением контроля.

Проекты писем, подготавливаемые за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края и связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, визируются должностными лицами, допущенными в установленном законодательством порядке к государственной тайне. При этом указанные должностные лица вправе знакомиться в установленном законодательством порядке с документами, необходимыми для подготовки проектов писем и содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Оформление виз осуществляется на отдельном листе согласования (приложение N 27.1).

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

Второй экземпляр согласованного проекта письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежит проштамповке в правовом департаменте (пункт 4.5.9 Инструкции), а также при наличии согласования - в министерстве финансов Краснодарского края и в управлении контроля.

В случае наличия замечаний к проекту письма согласующие органы исполнительной власти, структурные подразделения администрации Краснодарского края оформляют их в соответствии с пунктами 4.5.8, 4.5.10, 4.5.11 Инструкции.

Все тексты проектов писем, представляемых на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края, подлежат обязательному редактированию в отделе документационного обеспечения управления делами.

(п. 6.6.13 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17.01.2017 N 22)

6.6.14. В случае если служебное письмо подготовлено во исполнение какого-либо поручения (запроса) и представляется на визирование, к письму в обязательном порядке прилагается документ, послуживший основанием для его подготовки (поручение, письмо, резолюции, иной документ).

6.6.15. Право подписи служебных писем устанавливается в положении об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, в том числе в положениях о структурных подразделениях указанных органов и должностных регламентах.

Служебные письма, как правило, подписываются руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или руководителем структурного подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководителями.

Ответное письмо, как правило, должно быть подписано тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности. В отдельных случаях допускается подписание ответного письма в соответствии с резолюцией руководителя.

Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4, при этом наименования органов власти - авторов документа - указываются в реквизите "Подпись".

В случае неподписания второго экземпляра служебного письма руководителем допускается заверять его отметкой "Верно" (может проставляться с помощью штампа) и подписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции, с указанием его должности, инициалов и фамилии.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

Второй экземпляр служебного письма с визами и приложениями подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом).

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

6.6.16. Датой служебного письма является дата его подписания.

Образцы оформления служебного письма приведены в приложениях N 26, 27 к Инструкции.

6.7. Электронное письмо (сообщение)


6.7.1. Порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов в условиях применения ведомственной системы электронного документооборота, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений устанавливается Регламентом электронного делопроизводства, утверждаемым нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

6.7.2. Прием электронных писем в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и отправка электронных писем осуществляются отделом служебной переписки управления делами, а в органах исполнительной власти - службой делопроизводства.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

6.7.3. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края. Документы, поступающие в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов.

6.7.4. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

6.7.5. Отправляемый посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

Приложения к отправляемому электронному документу в виде схем, таблиц предоставляются на DVD (CD)-дисках, USB-накопителях с указанием наименования файла.

Для получения почты большого объема посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" получатель предоставляет DVD (CD)-диски, USB-накопители.

6.7.6. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края в соответствии с Инструкцией службой делопроизводства используются обязательные сведения о документе, включаемые в регистрационно-контрольную карточку в соответствии с приведенной таблицей.

N п/п

Наименование сведений о документе

Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку

1

2

3

1.

Адресант

полное официальное и сокращенное наименование органа, организации или фамилия, инициалы лица-отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)

2.

Адресат

полное официальное и сокращенное наименование органа, организации или фамилия, инициалы лица-получателя документа (реквизит "Адресат")

3.

Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

в соответствии с реквизитом "Подпись"

4.

Вид документа

в соответствии с указанием вида документа на бланке или на основании оценки содержания документа

5.

Дата документа

в соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует

6.

Номер документа

в соответствии с номером, присвоенным документу автором

7.

Дата поступления документа

дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)

8.

Входящий номер документа

номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)

9.

Ссылка на исходящий номер и дату документа

в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите

10.

Наименование текста

краткое содержание документа (заголовок к тексту)

11.

Индекс дела

индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа

12.

Сведения о переадресации документа

на основании резолюции на документе (реквизит "Указания по выполнению")

13.

Количество листов основного документа

количество листов основного документа

14.

Количество приложений

количество приложений

15.

Общее количество листов приложений

общее количество листов приложений

16.

Указания по выполнению документа

резолюция (поручение руководителя), определяющая характер выполнения документа и срок выполнения

17.

Должность, фамилия и инициалы исполнителя

должность, фамилия и инициалы исполнителя

18.

Отметка о конфиденциальности

отметки "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и другие


6.7.7. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота службой делопроизводства. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

После отправки электронного документа, заверенного в установленном порядке, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением финансовых документов и ответов на обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.

6.8. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)


6.8.1. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками используются следующие виды записок:

аналитические;

докладные;

служебные;

объяснительные.

6.8.2. Аналитическая записка - документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации.

Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства. Докладные записки могут оформляться рукописным способом.

Служебная записка (разновидность служебного письма) - документ, содержащий оперативную справочную и управленческую информацию, связанную с исполнением полномочий структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края и должностных лиц.

Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причины какого-либо действия, факта, события. Объяснительные записки могут оформляться рукописным способом.

6.8.3. Аналитические, докладные, служебные записки оформляются, как правило, на бланках структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края. Для внутренней переписки допускается оформление записок на стандартных листах бумаги формата А4.

6.8.4. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки имеют следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения - автора документа;

вид документа;

дата документа;

регистрационный номер;

адресат (должностное лицо);

наименование документа (заголовок к тексту), если текст более 4 - 5 строк;

текст документа;

подпись.

6.8.5. Наименование вида документа - СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - печатается полужирным шрифтом N 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Текст служебной записки излагается от 1-го лица единственного числа или 3-го лица единственного числа.

Текст докладной, служебной, аналитической записки может состоять из двух частей. В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.

6.8.6. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, как правило, подписываются составителем. При необходимости записка может быть подписана или завизирована непосредственным руководителем составителя документа.

Образец служебной записки приведен в приложении N 27 к Инструкции.

6.9. Телеграммы


6.9.1. Телеграмма - документ, как правило, информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами телеграфной сети общего пользования.

Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации.

6.9.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Минкомсвязи России.

6.9.3. Телеграммы подразделяются на следующие категории:

правительственные;

срочные;

обыкновенные.

6.9.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:

категория телеграммы: срочная, правительственная;

вид телеграммы: люкс, с уведомлением;

телеграфный (почтовый) адрес получателя (указывается в верхнем правом углу);

текст (содержание телеграммы);

регистрационный номер, дата регистрации;

подпись;

адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой).

6.9.5. Телеграммы печатаются четко и без помарок на светлой бумаге шрифтом N 16 прописными буквами.

Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся.

6.9.6. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание: в частности, отрицание "НЕ" опускать нельзя). Можно использовать сокращенные наименования знаков препинания.

Например:

точка - ТЧК;

запятая - ЗПТ;

двоеточие - ДВТЧ;

кавычки - КВЧ;

скобки - СКБ;

номер - НР.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.

Лексические особенности телеграмм:

не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;

выбор делается в пользу более коротких слов;

предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает различных ее толкований;

не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.

Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы.

6.9.7. Копия отправляемой телеграммы визируется составителем и руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края на лицевой стороне последнего листа в нижней части текстового поля.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются должность и инициалы, фамилия лица, подписавшего телеграмму. Полномочия по подписанию телеграмм совпадают с полномочиями по подписанию писем.

В администрации Краснодарского края текст телеграммы подписывается главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края и визируется должностным лицом, имеющим право подписи от имени администрации Краснодарского края финансово-хозяйственных и банковских документов, а в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.9.8. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной руководителя, подписавшего их.

(п. 6.9.8 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

6.9.9. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, направляемые нескольким адресатам, могут иметь подпись только в одном экземпляре и копироваться по количеству адресов.

6.9.10. Телеграммы печатаются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле.

Телеграммы, подписанные главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, принимаются для отправки отделом служебной переписки управления делами в двух экземплярах. Первый экземпляр телеграммы отправляется адресату, второй (с подписью должностного лица и визой работника, подготовившего документ) остается в отделе и прикладывается к отчету для управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 28 к Инструкции.

6.10. Телефонограммы


6.10.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

6.10.2. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, не требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и так далее).

6.10.3. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться список адресатов с указанием номеров телефонов.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

6.10.4. Телефонограмма записывается в регистрационный журнал следующим образом: должность, инициалы, фамилия, номер телефона работника, передавшего телефонограмму, текст телефонограммы, должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

Следует проверять правильность записи телефонограммы повторным чтением ее в конце передачи.

6.10.5. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям, предъявляемым к изложению текста телеграмм.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

7.1. Общие принципы организации документооборота


7.1.1. Организация документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края основывается на следующих принципах:

централизация операций по приему и отправке документов;

распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);

организация предварительного рассмотрения поступающих документов;

исключение возвратных движений документа, не обусловленных служебной необходимостью;

однократность регистрации документов;

устранение необоснованных согласований проектов документов;

регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов;

внесение конкретных резолюций, точно определяющих исполнителя, поручение и срок выполнения поручений.

7.1.2. Порядок прохождения документов на бумажных носителях и операции, производимые с ними в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, регламентируются Инструкцией.

7.1.3. В документообороте исполнительных органов государственной власти Краснодарского края выделяются следующие документопотоки:

поступающая (входящая) документация;

отправляемая (исходящая) документация;

внутренняя документация.

7.1.4. Доставка корреспонденции в администрацию Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской связи, электросвязи и курьерской связи (нарочным).

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электросвязи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения электронной почты.

7.2. Прием, первичная обработка поступающих документов


7.2.1. Прием, первичная обработка, распределение и регистрация корреспонденции, поступающей в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляются в отделе служебной переписки управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Корреспонденция, адресованная непосредственно структурным подразделениям администрации Краснодарского края (органам исполнительной власти Краснодарского края), принимается и регистрируется в этих структурных подразделениях (органах) самостоятельно.

Прием (передача) факсограмм осуществляется с факсимильного аппарата отдела служебной переписки управления делами, а также факсимильных аппаратов, имеющихся в приемных руководителей.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.2.2. Вся поступающая корреспонденция должна регистрироваться централизованно специалистом, на которого возложены функции по документационному обеспечению управления, или в специальном структурном подразделении этого органа (служба делопроизводства).

Форма журнала регистрации поступающей (входящей) корреспонденции приведена в приложении N 29 к Инструкции.

7.2.3. Из общего потока поступивших документов выделяются:

документы, адресованные главе администрации (губернатору) Краснодарского края и его заместителям;

документы по вопросам, относящимся к компетенции координационных и совещательных органов при главе администрации (губернаторе) Краснодарского края, - для передачи их в соответствующие координационные и совещательные органы (их аппараты);

письменные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, - для регистрации их в управлении по работе с обращениями граждан департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (далее - управление по работе с обращениями граждан). Письменные обращения граждан, поступившие в органы исполнительной власти Краснодарского края, регистрируются соответствующей службой делопроизводства;

документы, поступившие в отдел служебной переписки управления делами, но адресованные органам исполнительной власти Краснодарского края, - для передачи их в соответствующие исполнительные органы государственной власти Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан утверждается нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

7.2.4. В процессе первичной обработки входящей корреспонденции проверяется правильность адресования поступающих документов, доставки и комплектности документов (наличие вложений).

Вся корреспонденция, за исключением имеющей пометку "Лично", вскрывается. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первый остается в службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему материалу, третий направляется отправителю документа.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения документа.

7.2.5. Поступившие в исполнительные органы государственной власти Краснодарского края документы учитываются и сортируются на подлежащие и не подлежащие регистрации в автоматизированной компьютерной программе (далее - автоматизированная программа).

Не подлежат регистрации документы, не требующие выполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях:

пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий;

рекламные документы, коммерческие предложения;

книги, газеты, журналы и другие печатные издания;

унифицированные формы и бланки документов и другое.

7.2.6. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

7.3. Регистрация поступающих документов


7.3.1. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и использования в справочных целях.

Регистрация документов осуществляется в пределах выделенных документопотоков.

7.3.2. Регистрация поступающей служебной корреспонденции ведется в отделе служебной переписки управления делами, приемных руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края с помощью автоматизированной программы или журнала регистрации входящей корреспонденции.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Служебные документы, поступившие непосредственно в приемные главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежат обязательной передаче на регистрацию в отдел служебной переписки управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.3.3. Документы регистрируются, как правило, в день поступления. Документы, поступившие после окончания служебного времени, регистрируются в течение следующего рабочего дня.

Документы, поступившие с пометками "Срочно", "Оперативно" и др., направляются на регистрацию незамедлительно.

7.3.4. На регистрируемых документах в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп или наклеивается штрих-код, в котором указываются наименование организации, получившей документ, входящий номер и дата. Зарегистрированные входящие документы могут сканироваться после присвоения регистрационного номера, за исключением документов, не подлежащих сканированию в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сканированная копия документа с приложениями (при их наличии) прикрепляется к электронной регистрационной карточке в автоматизированной программе.

(п. 7.3.4 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

7.3.5. Входящий регистрационный номер имеет следующую структуру:

код индекса номенклатуры дел;

проставляемый через дефис порядковый номер документа в пределах календарного года;

проставляемые через косую черту две последние цифры года регистрации.

Например, первичный входящий документ, зарегистрированный в отделе служебной переписки управления делами, может иметь следующий номер: 00-1356/13.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.3.6. В целях учета и поиска документов при регистрации входящего документа в электронную регистрационную карточку автоматизированной программы вносятся необходимые реквизиты регистрации.

Не регистрируемые в автоматизированной программе служебные документы при необходимости учитываются в журналах.

7.3.7. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "Лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день регистрации, срочная корреспонденция и телеграммы - незамедлительно.

Все зарегистрированные документы передаются по назначению под личную подпись ответственного лица службы делопроизводства.

7.4. Порядок рассмотрения документов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и доведения документов до исполнителей


7.4.1. Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам исполнительного органа государственной власти Краснодарского края только после регистрации.

7.4.2. Рассмотрение документов осуществляется руководителем, как правило, в день их поступления в приемную.

Руководителем даются указания по выполнению входящих документов. Указания исполнителям оформляются в виде резолюции, оформляемой в соответствии с пунктом 3.2.13 Инструкции.

7.4.3. После рассмотрения руководителем служебный документ передается специалисту приемной, который, в свою очередь, переносит поручение руководителя в соответствии с резолюцией в электронную карточку автоматизированной программы. В первую очередь вносятся резолюции по документам с пометкой "Срочно".

7.4.4. В соответствии с резолюцией руководителя подлинник служебного документа направляется ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям осуществляется в приемных руководителей).

7.4.5. Направление по компетенции в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу документов, поступивших руководителям исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию данных руководителей или органов власти, осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя.

7.4.6. Служебная корреспонденция, поступившая и зарегистрированная в администрации Краснодарского края, передается исполнителю согласно резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края через отдел служебной переписки управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

В случае если документ поступает на регистрацию в отдел служебной переписки управления делами с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, отметки в электронную карточку вносятся данным отделом.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Служебные документы, зарегистрированные в органах исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделениях администрации Краснодарского края, передаются исполнителям специалистами приемных руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края.

7.4.7. Служебные письма подлежат выполнению в сроки, указанные в пункте 8.4.2 Инструкции.

7.4.8. Отметки о прохождении и выполнении документа фиксируются специалистами приемной руководителя в автоматизированной программе.

7.5. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами, их регистрация и отправка


7.5.1. Ответственность за составление и оформление документа, согласование с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края (внутреннее согласование) возлагается на ответственного исполнителя документа (структурное подразделение администрации Краснодарского края или должностное лицо).

До представления на подпись составитель проверяет правильность оформления документа, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа, заявки на рассылку.

7.5.2. Отправляемые (исходящие) документы, подписанные руководителем, передаются на регистрацию.

Регистрация отправляемых (исходящих) документов осуществляется в приемной руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подписавшего документ.

Не допускается регистрация исходящих служебных писем с нарушением установленных Инструкцией требований к подготовке служебной корреспонденции.

7.5.3. Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.

7.5.4. При регистрации исходящей документации в автоматизированной программе в электронную регистрационную карточку вносятся необходимые реквизиты регистрации.

Номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа, оформленного на бумажном носителе, в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле, согласно пунктам 3.2.6 и 3.2.7 Инструкции.

Отметка о дате и номере на исходящем документе проставляется рукописным способом печатными, четко читаемыми буквами и цифрами или с помощью штрих-кода.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

7.5.5. Исходящие документы с одинаковым содержанием, но разными адресатами и этикетными фразами регистрируются под одним номером и имеют единый экземпляр приложения(-й).

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Форма журнала учета исходящей (отправляемой) корреспонденции приведена в приложении N 30 к Инструкции.

7.5.6. Документы, подготовленные в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и подлежащие отправке по почте, поступают в отдел служебной переписки управления делами в конверте с обязательным указанием адресата, исходящего номера и с реестром (приложение N 31).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

На исходящие документы заказного характера также составляется реестр, на котором проставляется отметка работников почтового отделения связи и который остается в отделе служебной переписки управления делами (службе делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края) для финансового отчета.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.

Реквизит "Адресат" оформляется в соответствии с пунктом 3.2.11 Инструкции. На почтовых отправлениях в адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа реестру. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

7.5.7. Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочные исходящие документы подлежат отправке в первую очередь.

По фельдъегерской связи осуществляется отправка корреспонденции только за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, направляемой в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, и с пометкой "Срочная" (по согласованию с управляющим делами или первым заместителем, заместителем управляющего делами администрации Краснодарского края).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.5.8. В целях своевременного отправления исходящей корреспонденции через отдел служебной переписки управления делами ее необходимо сдавать для обработки не позднее 13.00 с понедельника по четверг и до 12.00 в пятницу и предпраздничные дни.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Документы для выполнения, которые разложены по ячейкам и папкам в отделе служебной переписки управления делами, уполномоченным должностным лицам следует забирать не реже одного раза в день с обязательной отметкой о получении в соответствующем журнале.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.5.9. Исходящая корреспонденция с приложениями (при их наличии) может сканироваться перед ее отправкой. Сканированная копия прикрепляется к электронной регистрационной карточке исходящего документа в автоматизированной программе на стадии присвоения уникального регистрационного номера, за исключением случаев, когда служебный документ не подлежит сканированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр исходящего документа (с визами) со вторыми экземплярами приложений, указанными в тексте документа (если есть), помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с письмом-ответом).

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства и хранятся в приемной руководителя.

(п. 7.5.9 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

7.5.10. Служебная переписка между структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края осуществляется преимущественно посредством электронной почты.

Средства факсимильной связи также предназначаются для оперативной передачи документов и служебных материалов.

Бумажный оригинал адресату досылается в исключительных случаях, необходимость и порядок досылки определяется должностным лицом, подписавшим документ. На бумажном оригинале делается отметка о дате направления документа по электронной почте.

Запрещается передавать по электронной почте и факсимильной связи сведения, содержащие государственную тайну, документы с пометкой "Для служебного пользования", а также в иных случаях, установленных федеральным законодательством.

Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на работника, подготовившего документ к передаче, и должностное лицо, подписавшее документ.

(п. 7.5.10 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

7.5.11. При передаче текстов документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

передача исходящих документов, оформленных на бланках писем и содержащих необходимые реквизиты, осуществляется после их регистрации;

объем передаваемого документа, выполненного на листах бумаги формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов.

Требования к отправке документов посредством электронной почты изложены в разделе 6.7 Инструкции.

Подлинники документов после передачи посредством электронной почты или факсимильной связи возвращаются составителям с отметкой о времени отправки.

7.5.12. Техническую поддержку и развитие системы электронной почты обеспечивает уполномоченный орган - департамент информатизации и связи Краснодарского края в соответствии с нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915)

Каждому абоненту электронной почты выделяется адрес электронной почты, через который осуществляется обмен электронными сообщениями.

7.5.13. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки, согласования, подписания и регистрации должно соответствовать прохождению отправляемых (исходящих) документов, а на этапе приема, выполнения, контроля, направления в дело - поступающих (входящих) документов.

7.6. Организация работы с устными запросами пользователей информации


7.6.1. Запрос-обращение о предоставлении информации о деятельности органа может быть направлен в администрацию Краснодарского края, орган исполнительной власти Краснодарского края пользователем информацией в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

7.6.2. Работа с запросом, полученным в письменной форме или электронном виде, осуществляется аналогично работе с входящей корреспонденцией.

7.6.3. В случае поступления устных запросов пользователей информацией в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края специалистам приемных следует переадресовывать запросы в отдел служебной переписки управления делами (тел. 262-26-23).

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.6.4. Отдел служебной переписки управления делами осуществляет регистрацию устных запросов пользователей информацией, поступивших в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка", с использованием имеющегося в программе реквизита вида документа "Устный запрос". Затем регистрационная карточка распечатывается и направляется по принадлежности в приемную первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края для наложения резолюции. Специалист приемной вводит резолюцию руководителя в автоматизированную программу и передает регистрационную карточку вместе с резолюцией руководителя в отдел служебной переписки управления делами для вручения исполнителю.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.6.5. Контроль за выполнением устных запросов пользователей информацией в администрации Краснодарского края осуществляется с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка".

7.6.6. Устный запрос пользователя информацией регистрируется в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края в день получения в автоматизированной программе, в которой осуществляется регистрация поступающей корреспонденции. При введении содержания запроса в автоматизированную программу следует использовать реквизит вида документа "Устный запрос".

7.6.7. По окончании регистрации необходимо распечатать регистрационную карточку и направить запрос для рассмотрения и наложения резолюции руководителю.

7.6.8. Ответ на запрос пользователей информацией подлежит обязательной регистрации.

7.6.9. После подготовки и направления ответа пользователю информацией сведения вносятся в автоматизированную программу, а регистрационная карточка с резолюцией руководителя и копией ответа помещается в соответствующее номенклатурное дело "Документы по выполнению запросов пользователей информацией".

7.7. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции


7.7.1. Корреспонденция на английском (немецком) языке, поступающая на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, передается для перевода на русский язык в управление протокола администрации Краснодарского края. После перевода текст на русском языке визируется исполнителем и с оригиналом письма передается в отдел служебной переписки управления делами для организации дальнейшей работы с документами в соответствии с Инструкцией.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.7.2. Письма, отправляемые в адрес иностранных организаций и граждан, оформляются на бланке установленного образца и регистрируются как исходящая корреспонденция в соответствии с Инструкцией.

Документы на иностранных языках в случае необходимости могут отправляться по факсу при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.

7.8. Печатные, копировально-множительные и стенографические работы


7.8.1. Печатание документов, копировально-множительные работы осуществляются в отделе документационного обеспечения управления делами, приемных и на рабочих местах работников исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований Инструкции.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.8.2. При выполнении работ в отделе документационного обеспечения управления делами приоритет имеет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.8.3. Срочность выполнения печатных и копировально-множительных работ определяется заместителем управляющего делами администрации Краснодарского края по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печатания или тиражирования.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

7.8.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов. Особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов.

Документы готовятся в текстовом редакторе Microsoft Word, как правило, через одинарный межстрочный интервал, на листах бумаги формата А4 или на бланках установленной формы. Материалы, подлежащие дополнительному редактированию, печатаются через полуторный интервал. Допускается выполнение работ на листах формата А5.

В нижнем колонтитуле каждой страницы подготовленного документа, за исключением правовых актов, слева проставляется реквизит "Идентификатор электронной копии документа" (пункт 3.2.26 Инструкции).

7.8.5. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в отделе документационного обеспечения управления управления делами.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на носителе заказчика.

7.8.6. Работники отдела документационного обеспечения управления управления делами форматируют материалы, поступающие в электронном виде, и выполняют их распечатку на лазерном принтере; корректорские работы ими не осуществляются.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.8.7. Тиражируются только служебные документы и материалы. Копирование бланков документов, используемых в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, не разрешается.

Основанием для выполнения копировальных работ в отделе документационного обеспечения управления делами является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником отдела документационного обеспечения в управлении делами администрации Краснодарского края.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555; в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

Учет копируемых документов ведется на основании выполненных заказов, которые хранятся в отделе документационного обеспечения управления делами в течение года, после чего уничтожаются.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более A3.

Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.

7.8.8. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет работник, ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, специалист приемной соответствующего руководителя.

7.8.9. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) и звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов, ноутбуков).

Отдел планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края управления делами обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых под руководством главы администрации (губернатора) Краснодарского края, и в случае приема официальных делегаций - под руководством заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Стенограммы мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в отделе планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края управления делами, второй - в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

7.8.10. При расшифровке стенограммы и печатании текстов выступлений с магнитного носителя звука на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра стенограммы указывается фамилия работника, ответственного за расшифровку записи.

7.8.11. Звукозапись мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется работником, ответственным за звукозапись.

7.8.12. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографистам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону.

7.9. Учет и анализ объемов документооборота


7.9.1. Учет объемов документооборота, анализ структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и создаваемых им, ведется в целях совершенствования организации работы с документами, рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

7.9.2. Учет количества документов за определенный период (год, квартал, месяц) проводится по месту регистрации документов.

7.9.3. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

Учет копируемых и тиражируемых документов может вестись отдельно по учетным данным структурного подразделения, выполняющего копировально-множительные работы, для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании, нормирования труда служащих указанных подразделений.

7.9.4. Поступающие и отправляемые документы подсчитываются отдельно. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

7.9.5. Данные о количестве документов обобщаются (нарастающим итогом), анализируются службой делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края, администрации Краснодарского края, и представляются руководителю исполнительного органа государственной власти Краснодарского края в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

8.1. Общие принципы организации контроля


8.1.1. Система контроля обеспечивает своевременное предупреждение возможных нарушений сроков выполнения служебных документов: правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (далее также - федеральные правовые акты), правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказов руководителей органов исполнительной власти, служебной корреспонденции в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края.

8.1.2. Основными задачами и функциями системы контроля за выполнением служебных документов являются:

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов;

осуществление делопроизводственного контроля служебных документов;

формирование контрольных дел на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

своевременное выявление отклонений от поручений, предусмотренных в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по срокам и полноте их выполнения;

учет исполнительской дисциплины и информирование начальника управления контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края (далее также - начальник управления контроля) о ее состоянии.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25.12.2015 N 1267)

8.1.3. Выполнение служебного документа должно быть поставлено на контроль, если:

выявлены федеральные правовые акты, устанавливающие обязанность исполнительных органов государственной власти Краснодарского края принять соответствующие нормативные правовые акты;

в содержании правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края определены конкретные поручения соответствующему структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края;

полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки управления делами и необходимость контроля выполнения служебного документа определена резолюцией руководителя или предусмотрено представление информации в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

8.1.4. Управление контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края осуществляет контроль за выполнением отдельных правовых актов федеральных органов государственной власти и главы администрации (губернатора) Краснодарского края; делопроизводственный контроль за выполнением служебной корреспонденции, которая поступила через отдел служебной переписки в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края и на которую получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая выполнение данного документа.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25.12.2015 N 1267)

8.1.5. Основной контроль за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края как в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, так и в адрес его заместителей, а также руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, и поручений согласно резолюциям к ней осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, работники приемных. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство.

8.2. Порядок организации контроля исполнения федеральных правовых актов

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30.12.2015 N 1350)


8.2.1. Контроль за исполнением федеральных правовых актов обеспечивают:

глава администрации (губернатор) Краснодарского края;

заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

управление контроля.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

8.2.2. Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края осуществляют мониторинг принимаемых и издаваемых федеральных правовых актов в соответствии с их полномочиями в целях оперативного их выполнения и учета в работе.

8.2.3. Управление контроля изучает федеральные правовые акты, поступившие в администрацию Краснодарского края, а также размещенные на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Если федеральный правовой акт не подлежит дополнительному контролю в управлении контроля, управление контроля для организации исполнения уведомляет заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края о возможности доступа с клиентской части системы электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Служебная корреспонденция" к федеральному правовому акту, о его идентификационном регистрационном номере и дате регистрации. Либо в целях уведомления согласно уровню компетенции открывает право доступа заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края в клиентской части системы электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Служебная корреспонденция" к входящему документу, содержащему федеральный правовой акт, для организации дальнейшей работы с ним.

8.2.4. Если федеральный правовой акт содержит поручение высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации, поручения (рекомендации) исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации, нормы о наделении полномочиями исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормы о необходимости принятия правовых актов субъектов Российской Федерации, иные положения, требующие принятия конкретных мер по исполнению федерального правового акта, то он подлежит дополнительному контролю в управление контроля.

В этом случае управление контроля оформляет сопроводительный лист к федеральному правовому акту, содержащий проект резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края, в которой дается поручение по исполнению федерального правового акта заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Образцы сопроводительного листа приведены в приложениях N 34, 35 к Инструкции.

8.2.5. Помощники заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края получают в управлении контроля федеральные правовые акты, подлежащие дополнительному контролю, под роспись в журнале учета движения контрольных правовых актов федерального значения (далее также - журнал учета), а также на оборотной стороне сопроводительного листа с обязательным указанием фамилии, имени, отчества. После ознакомления с федеральным правовым актом лиц, указанных в резолюции, о чем свидетельствуют подписи данных лиц на лицевой стороне сопроводительного листа к федеральному правовому акту, федеральный правовой акт с сопроводительным листом возвращается в управление контроля.

В случае временного (более двух рабочих дней) отсутствия заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанного в резолюции, данное лицо не расписывается на лицевой стороне сопроводительного листа, однако помощники заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края делают выписку либо снимают копию федерального правового акта, за исключением случаев, когда федеральный правовой акт не подлежит копированию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, с целью ознакомления указанных лиц с его содержанием, о чем делают отметку "Сделана выписка" или "Изготовлена копия для ознакомления" на оборотной стороне сопроводительного листа к федеральному правовому акту рядом со своей подписью.

Дата возврата федерального правового акта в управление контроля фиксируется в журнале учета и удостоверяется подписью помощника заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края с обязательным указанием фамилии, имени, отчества.

8.2.6. При работе с федеральными правовыми актами, подлежащими дополнительному контролю в управлении контроля, запрещается делать пометки, а также оформлять резолюции о выполнении федерального правового акта на самом документе. Снятие копий с федеральных правовых актов разрешается, за исключением случаев, когда федеральный правовой акт не подлежит копированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Органы исполнительной власти Краснодарского края и (или) структурные подразделения администрации Краснодарского края в ходе работы с федеральным правовым актом и по результатам его исполнения направляют информацию главе администрации (губернатору) Краснодарского края либо заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующему его выполнение, через отдел служебной переписки управления делами администрации Краснодарского края (далее также - управление делами) в течение 30 календарных дней с даты подписания резолюции к федеральному правовому акту, за исключением случаев, когда срок выполнения федерального правового акта установлен в самом документе. Кроме того, срок представления информации может быть установлен резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края к федеральному правовому акту.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В случае если федеральный правовой акт не исполнен в течение указанного срока либо исполнен частично, в информации указываются меры, принятые в целях исполнения федерального документа, причины неисполнения (неполного исполнения), план дальнейших действий по исполнению федерального документа.

В случае если исполнение федерального правового акта по объективным причинам не может быть осуществлено в течение установленного срока (например, реализация федерального правового акта носит длительный, поэтапный характер), информация представляется ежемесячно, при этом заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующий исполнение данного федерального правового акта, вправе установить иной срок представления информации либо принять решение об отсутствии необходимости систематического представления информации.

Помощники заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующих исполнение федерального правового акта, изучают и анализируют представленные материалы, оценивают качество исполнения федерального правового акта и направляют решение заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края в виде резолюции о продлении срока исполнения федерального правового акта с обязательным указанием предполагаемой даты следующего срока представления информации о ходе его исполнения либо о снятии его с контроля через отдел служебной переписки управления делами в управление контроля.

Использование факсимильных подписей заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края на резолюциях к служебным письмам о ходе исполнения федерального правового акта не допускается.

8.3. Порядок организации контроля за исполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30.12.2015 N 1350)


8.3.1. Контроль за исполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края обеспечивают:

глава администрации (губернатор) Краснодарского края;

заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с их полномочиями;

руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

управление контроля.

8.3.2. Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края являются ответственными за исполнение правовых актов в установленные сроки.

Первичная информация о ходе исполнения правового акта представляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которого правовым актом возложен контроль, как правило, спустя месяц после его принятия, если в содержании его не определен более ранний срок исполнения поручений.

8.3.3. Управление контроля получает в управлении делами копии правовых актов, содержащие конкретные поручения соответствующему исполнительному органу государственной власти Краснодарского края, определяет правовые акты, контроль за исполнением которых будет осуществлять непосредственно.

8.3.3.1. Управление контроля осуществляет непосредственный контроль за выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, в которых предусмотрено, что контроль за ходом выполнения правового акта глава администрации (губернатор) Краснодарского края оставляет за собой.
(Пункт дополнительно включен постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500)

8.3.4. Информация исполнительных органов государственной власти Краснодарского края о ходе исполнения правового акта, находящегося на дополнительном контроле в управлении контроля, направляется через отдел служебной переписки управления делами главе администрации (губернатору) Краснодарского края либо его заместителю, на которого правовым актом возложен контроль, спустя 30 дней после его принятия, если в содержании правового акта не определен иной срок исполнения.

Сроки исполнения поручений, указанные в правовых актах, могут быть изменены только главой администрации (губернатором) Краснодарского края путем внесения изменений в такой правовой акт.

Помощники заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующего выполнение правового акта, изучают полученные материалы, готовят проект резолюции руководителя о продлении срока исполнения правового акта с обязательным указанием предполагаемой даты следующего срока представления информации о ходе исполнения правового акта либо о снятии его с контроля, после подписания которой служебное письмо с резолюцией передается через отдел служебной переписки управления делами в управление контроля.

Использование факсимильной подписи заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края на резолюциях к правовым актам не допускается.

8.4. Порядок организации контроля за исполнением служебной корреспонденции в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30.12.2015 N 1350)


8.4.1. Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляют контроль исполнения служебных писем, которые поступили через отдел служебной переписки управления делами в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Наряду с помощниками главы администрации (губернатора) Краснодарского края управление контроля осуществляет выборочный контроль служебных писем, на которые получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая исполнение данного документа.

Служебная корреспонденция, поступившая на имя заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и зарегистрированная в системе электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Служебная корреспонденция" администрации Краснодарского края или в приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края либо органа исполнительной власти, также подлежит контролю соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, лицами, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края.

Контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и лицами, ответственными за делопроизводство в органах исполнительной власти Краснодарского края, а при наличии резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края - управлением контроля.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с действующим федеральным законодательством о государственной тайне.

(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

8.4.2. Срок исполнения служебного письма, форма и содержание ответа определяются резолюцией соответствующего руководителя исходя из сроков, установленных, законодательством Российской Федерации, и содержания служебного письма.

Служебные письма подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

согласно резолюции руководителя ("Срочно" - в 3-дневный срок, "Оперативно" - в 10-дневный срок, без указания срока - не более 30 календарных дней со дня получения);

по парламентскому запросу, направленному Советом Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, а также по депутатскому запросу, направленному Законодательным Собранием Краснодарского края, - не позднее чем через 15 дней со дня получения запроса или в иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации или пленарным заседанием ЗСК края (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

по запросам Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае - в срок, не превышающий 15 дней со дня получения запроса (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатскому запросу) - не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса или в иной срок, согласованный с инициатором запроса (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

по обращениям членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения;

по обращению депутата ЗСК края по вопросам, связанным с депутатской деятельностью, - безотлагательно или в согласованные сроки; по вопросам, связанным с рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, - не позднее чем в месячный срок со дня обращения.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Если последний день срока исполнения служебного письма приходится на нерабочий или праздничный день, то письмо подлежит исполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.

Дата исполнения служебного письма также может указываться в резолюции руководителя и фиксироваться специалистом приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

8.4.3. При необходимости изменения срока исполнения служебного письма ответственный исполнитель представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Продление срока исполнения служебных писем, полученных из высших исполнительных органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель готовит проект письма за подписью автора резолюции в адрес руководителя вышестоящего органа с мотивированным обоснованием необходимости продления срока и указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения поручения руководителя.

Сроки выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Измененная и согласованная дата исполнения служебного письма фиксируется специалистом приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края по служебным письмам, зарегистрированным непосредственно в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, решение по продлению срока принимается соответствующим руководителем согласно законодательству Российской Федерации и Инструкции.

8.4.4. Исключен с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.

8.4.5. Снятие документа с контроля осуществляется помощником главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (автора первой резолюции) либо специалистом приемной отметкой об исполнении в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота.

Документ считается выполненным и снимается с контроля после фактического и полного исполнения поручений, содержащихся в служебном письме, резолюции руководителя, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

При работе со служебными документами, поступившими в администрацию Краснодарского края, помощники заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края либо лицо, ответственное за работу со служебными документами, обязаны присоединять в качестве вложения к регистрационной карточке входящего документа в клиентской части системы электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Служебная корреспонденция" администрации Краснодарского края файл с образом (сканкопию) исходящего документа. Ответственность за правильность снятия служебной корреспонденции с контроля и внесение информации об этом в электронную систему возлагается на помощников главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей; специалистов приемных, на которых возложена обязанность, согласно должностному регламенту, контролировать своевременное и качественное исполнение служебной корреспонденции; работников, ответственных за контроль исполнения служебных документов, либо работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края.

8.4.6. Управление контроля осуществляет контроль за организацией в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края работы по обеспечению исполнения служебных документов.

8.5. Организация работы с поручениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края


Организация работы с поручениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей и контроль за выполнением поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей определяется Регламентом администрации Краснодарского края.

9. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ


Формирование документального фонда исполнительных органов государственной власти Краснодарского края осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами, нормативно-методическими документами Правительства Российской Федерации, Федерального архивного агентства, управления архивов министерства культуры Краснодарского края.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

В целях своевременного приема архивных документов от органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в ГКУ КК "Крайгосархив" создаются архивы администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, соответственно правовым актом назначаются ответственные за архивы.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

Абзац исключен. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16.11.2015 N 1040.

В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края выполнение запросов граждан и организаций осуществляется в соответствии с нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16.11.2015 N 1040)

Основными видами работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

9.1. Разработка и ведение номенклатуры дел


9.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел является основой формирования документального фонда исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, который составляют документы, созданные в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края и полученные им в результате взаимодействия с другими органами власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организациями и гражданами.

Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел составляется на основе изучения документов, регламентирующих деятельность исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его структурных подразделений (положение, регламент), а также номенклатур дел за предшествующие годы и документов, образующихся в процессе деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

9.1.2. Сводная номенклатура дел разрабатывается в администрации Краснодарского края управлением делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - службой делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с экспертной комиссией исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - ЭК) и с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) управления архивов министерства культуры Краснодарского края и утверждается в администрации Краснодарского края управляющим делами администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти. Образец формы номенклатуры дел приведен в приложении N 37 к Инструкции.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Номенклатура дел структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в управление делами (службу делопроизводства). Образец формы номенклатуры дел структурного подразделения приведен в приложении N 38 к Инструкции.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения.

9.1.3. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается в администрации Краснодарского края управляющим делами администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

9.1.4. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров, но не менее трех. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в раздел номенклатуры дел управления делами (службы делопроизводства). Второй экземпляр используется в качестве рабочего, третий передается в ГКУ КК "Крайгосархив".

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

9.1.5. Сводная номенклатура дел согласовывается с ЭПК управления архивов министерства культуры Краснодарского края не реже чем один раз в 5 лет. В случае изменения функций и структуры исполнительного органа государственной власти Краснодарского края номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)

9.1.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или направлений деятельности. Расположение разделов в сводной номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края соответствует утвержденной индексации его структурных подразделений. Каждый раздел номенклатуры дел печатается с нового листа.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе заголовки дел с грифом "Для служебного пользования", а также заголовки дел, содержащих электронные документы (в графе "Примечания" делаются отметки "ДСП", "ЭД").

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Если в течение года возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные номенклатурой документы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для этого в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные индексы дел.

9.1.7. В первой графе номенклатуры дел проставляются индексы каждого включенного в нее дела. Индексы обозначаются парами арабских цифр. Например: "05-12", где 05 - индекс структурного подразделения, 12 - порядковый номер заголовка дела, или "14.02-05", где 14 - индекс структурного подразделения, 02 - порядковый номер (индекс) отдела внутри структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела.

9.1.8. Во вторую графу номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Не допускаются неконкретные формулировки: "Разные материалы", "Общая переписка" и так далее.

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

наименование вида документа (переписка, журнал и так далее) или их разновидностей (протоколы, распоряжения и так далее);

автор документа;

наименование организации, которой адресованы или от которой получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

даты, к которым относятся документы дела;

указание на копийность документов дела.

Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.

Например:

Документы к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от ________________ N ________ (проекты постановлений, информации, справки и так далее).

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с различными корреспондентами, последние не указываются.

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

9.1.9. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

9.1.10. Третья графа номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

9.1.11. В четвертой графе указываются сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010, по Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2007 и (или) по ведомственному перечню, утвержденному федеральным органом государственной власти.

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)

Если в номенклатуре дел указаны заголовки дел, сроки хранения которых не предусмотрены перечнями, то решение об установлении сроков хранения принимает экспертная комиссия исполнительного органа государственной власти Краснодарского края по согласованию с ЭПК.

9.1.12. В пятой графе указываются названия других перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел, здесь же проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел, передаче дел в другие структурные подразделения, органы исполнительной власти Краснодарского края.

9.1.13. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения.

9.2. Формирование дел и их текущее хранение


9.2.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

9.2.2. Дела формируются децентрализованно, то есть в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

9.2.3. Дела со дня их заведения и до передачи в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или на уничтожение хранятся по месту их формирования.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. После выполнения документов и окончания работы с ними они помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы. Срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело не должен превышать 10 дней.

9.2.4. Архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений в вопросах формирования дел.

9.2.5. В каждом структурном подразделении определяются работники, ответственные за сохранность документов и формирование их в дела (как правило, это работники, ответственные за делопроизводство). Руководители структурных подразделений и указанные работники обеспечивают сохранность документов и дел.

9.2.6. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.

Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

9.2.7. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится перед их передачей в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, при перемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя структурного подразделения, руководителя службы делопроизводства, работника, ответственного за архив, при реорганизации и ликвидации исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или его структурного подразделения.

Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел (приложение N 39).

В случае утраты документов и дел проводится служебное разбирательство, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Главы Администрации (Губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 года N 500.

9.2.8. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений под расписку на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату.

Иным государственным органам, органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства, по актам.

Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящееся на текущем хранении в структурном подразделении, временно требуются работнику, они могут быть выданы из дела ответственным за формирование и хранение дел, а на их место вкладывается лист-заместитель с указанием, когда, кому и на какой срок выдан документ.

9.2.9. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

9.2.10. Управление делами (служба делопроизводства) осуществляет контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)

9.2.11. Документы группируются в дела в зависимости от срока хранения (постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения).

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

в дело помещаются исполненные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре;

в дело помещаются все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

приложения помещаются вместе с основными документами;

в дело группируются документы одного календарного года (исключения составляют переходящие дела, личные дела);

в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

в дело помещаются факсограммы, телеграммы, телефонограммы на общих основаниях, для обеспечения сохранности с факсограмм предварительно изготавливают ксерокопии;

каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями;

не допускается помещать в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики;

дело должно содержать не более 250 листов при толщине дела не более 4 сантиметров (толщина дел со сроками хранения до 10 лет включительно не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: "Т.1", "Т.2" и так далее.

Документы в деле располагаются в хронологическом порядке, так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Все документы отчетного и информационного характера по выполнению актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, находящихся на контроле, подшиваются в заведенные на эти акты дела. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.

Документы коллегий, комиссий группируются в два дела:

протоколы и решения коллегии, комиссии;

доку


Источник: http://docs.cntd.ru/document/422449557


Закрыть ... [X]

1С:Вопросы и ответы » Вопросы и ответы по 1С. Часть I Как сделать быстро ремонт на кухне своими руками



Решётка для роз своими руками фото Попкорн в мультиварке
Решётка для роз своими руками фото Как убрать царапины на машине? Самые
Решётка для роз своими руками фото Как построить каркасную баню своими руками пошаговая
Решётка для роз своими руками фото Цветы своими руками I Мастер-классы и схемы, как сделать цветы
Решётка для роз своими руками фото Прически 1960-х годов (146 фото)
Решётка для роз своими руками фото Шиповник Википедия
Как и из чего сделать крылья как на кроссовом мотоцикле Поделки из втулки от туалетной бумаги - карандашница Паста своими руками Рецепт с Фото Вкусно ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО Как вырезать медведя из дерева своими руками Чертежи для изготовления самоделок своими руками Деревянный навес к дому из поликарбоната своими руками Брошь из бисера