Как сделать шаблоны для писем в outlook

Главная

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)

История версий программы Версия Дата Описание изменений 2.1.2 31.01.2013 +  добавлена  функция склонения в родительном падеже
- устранена ошибка несовместимости надстройки с ранними версиями Office (Office 2002)
+ добавлен вывод информации об обновлениях, на панели инструментов надстройки 2.1.3 04.02.2013 - устранены проблемы совместимости предыдущей версии с Office 2002  и  Office 2013
- устранена проблема с подстановкой из фиксированных (именованных) ячеек в режиме MultiRow 2.1.4 09.03.2013 + реализована подстановка значений из скрытых столбцов
+  добавлена  опция для отключения копирования текста заголовка столбца, при двойном щелчке на ячейке
- устранена проблема, когда при двойном щелчке на объединённой ячейке, надстройка блокировала перевод этой ячейки в режим редактирования.
- исправлена ошибка, когда созданные документы в формате PDF не прикреплялись к отправляемому письму
+ доработаны функции склонения (склонение редких имён) 2.1.5 13.04.2013 + реализовано удаление лишних символов из адреса email при рассылке писем
+  добавлена   возможность  подстановки символов перевода строки  и  перевода абзаца в содаваемые документы
(используются коды {chr10}, {chr11}, {chr13} в ячейках исходной таблицы Excel)
+ Режим Multirow теперь применим к шаблонам  Excel 
(можно формировать один документ по нескольким строкам  исходной  таблицы)
+ автоматическая группировка строк по заданному столбцу, в режиме MultiRow
+ опция замены формул значениями (после заполнения шаблонов  Excel )
- исправлена ошибка режима MultiRow для таблиц в Word 
(теперь  и  в Word строки таблиц добавляются  и  заполняются) 2.1.6 RC 24.06.2013 +  добавлена   возможность  объединения листов из созданных файлов  Excel  в один сводный файл 2.1.7 09.07.2013 + реализована возможность подстановки таблиц Excel (из произвольных файлов) в шаблоны Word
- исправлена ошибка в функции СуммаПрописью 2.1.8 29.07.2013 + добавлена возможность рассылки писем через почтовую программу Outlook
+ доработан механизм подстановки таблиц Excel в создаваемые документы 2.1.9 RC 31.08.2013 - исправлена ошибка с подстановкой значений в объекты документа Word (надписи)
+ реализована возможность отправки писем через Outlook в формате HTML
+ реализована возможность использования имён полей, в настройках маски прикрепляемых к письмам файлов 2.1.9 18.09.2013 + папку со вложениями (при рассылке писем) теперь можно задавать в виде ссылки на столбец (ячейку) таблицы Excel
+ реализована подстановка значений в поля Word
+ в режиме выбора шаблонов для заполнения, программа запоминает имена выбранных файлов 2.2.0 18.11.2013 + добавлены функции транслитерации текста, и вывода прописью дробных чисел (целые, десятые, сотые, тысячные)
+ добавлены функции Фамилия_из_ФИО, Имя_из_ФИО, Отчество_из_ФИО 2.2.1 30.01.2014 + реализована отправка писем с задержкой, при рассылке через Outlook
(можно задать паузу между письмами, в секундах)
+ при рассылке, программа автоматически помечает строки, для которых письма отправлены
(опция на вкладке "Дополнительно")
- исправлена ошибка копирования ячейки заголовка таблицы при двойном щелчке
(на некоторых компьютерах, в буфере обмена появлялись квадратики в фигурных скобках)
- исправлена ошибка в функции Пропись_РублиКопейки_сЧислами
+ добавлена возможность выводить только часть файлов в ПДФ
(для этого, в имя файла шаблона надо вставить код {pdf}, а галочку вывода в ПДФ в настройках программы убрать)
- исправлена ошибка подстановки очень длинных строк, в режиме Multirow
+ после заполнения шаблонов Excel, программа пытается запустить из файла макрос FillDone
(если после заполнения, надо выполнить дополнительные дествия с этим файлом) 2.2.2 29.03.2014 - исправлена ошибка с обработкой временных файлов в папке ШАБЛОНЫ
- исправлена ошибка с отправкой писем с неверным или пустым email
+ увеличен список столбцов, которые можно задавать в настройках программы 2.2.3 20.05.2014 - исправлена ошибка с невозможностью подстановки таблиц в Word 2013
+ добавлена возможность вывода документов Word в формат XML
(для этого надо у шаблона DOC или DOCX поменять расширение на DOCXML - тогда на выходе будет файл с расширением.XML)
+ доработан алгоритм определения исходного диапазона строк, при наличии в нём объединённых ячеек 2.3.0 10.07.2014 + добавлена возможность задавать список заполняемых шаблонов для каждой строки исходной таблицы
+ реализована вставка изображений из заданной папки в шаблоны Word
+ обновлена форма настроек программы 2.3.1 03.08.2014 + реализован импорт кодов полей из шаблонов Word в заголовок таблицы 2.3.2 02.12.2014 + реализована подстановка данных из внешних файлов DOC в шаблоны Word
(по имени файла из столбца с меткой PasteWordDoc; папка с файлами DOC задается в настройках)
+ увеличены размеры формы выбора шаблонов для заполнения + автосортировка имен файлов на этой форме
- исправлены ошибки в функциях склонения ФИО (перевод в дательный падеж поддерживаться теперь для казахских фамилий) 2.3.3 19.12.2014 + доработана функция вставки картинок в шаблоны Word
(можно указывать полный путь к файлу, и задавать желаемые размеры картинки в формате ИмяФайла|ширина|высота) 2.3.4 03.04.2015 + доработано диалоговое окно выбора шаблонов: можно увеличивать его ширину (чтобы умещалось название подпапки), и можно включить сортировку по подпапкам (в настройках, на вкладке Дополнительно) 2.4.0 26.04.2015 + увеличена скорость формирования документов
(разница в скорости особенно заметна при использовании режима Multirow, огромных таблиц с исходными данными, и объёмных шаблонов) 2.4.1 23.06.2015 + добавлены функция склонения в творительный и винительный падежи
- исправлена ошибка в функции "фамилия + инициалы из ФИО"
+ добавлена возможность задавать интервал между отправляемыми письмами через Outlook с точностью до долей секунды 2.4.2 28.01.2016 - исправлена ошибка режима Multirow при работе с шаблонами Excel с несколькими размножаемыми строками
- исправлена ошибка в функциях ФамилияИО и Винительный Падеж
- исправлена ошибка в функции Время_Прописью
+ функция Multirow может создавать в шаблоне Word столько строк, сколько непустых значений присутствует в заданном столбце
(для этого используем закладки с именами вида Multirow_col5 или Multirow2_colQ, где 5 и Q - номера столбцов исходной таблицы) 2.4.3 04.03.2016 + добавлена возможность вывода лога обработанных записей в файл Excel 2.4.4 21.04.2016 + реализована подстановка данных в гиперссылки шаблонов Word
+ в режиме Multirow, размножаемые строки таблиц теперь можно выводить каждую с новой страницы 2.4.5 02.06.2016 + доработана возможность замены гиперссылок в шаблонах Word
(теперь ссылки можно назначать картинкам) 2.4.6 09.06.2016 снято ограничение по количеству шаблонов (ранее можно было заполнять не более 500 разных шаблонов) 2.4.7 22.06.2016 + реализована возможность подстановки данных в защищённые шаблоны Word
(где доступны для редактирования только текстовые поля) Условия использования, информация о стоимости Тип программы: условно-бесплатная
Ограничения: 15 дней бесплатного использования

Стоимость лицензии (бессрочной, на 1 рабочее место): 1600 руб.
Подробнее о стоимости для разного количества компьютеров, и способах оплаты
Все обновления программы бесплатны (в т.ч. и без покупки лицензии)
(как проверить и установить обновления)

Если не можете разобраться с настройкой программы, - звоните в Скайп, проконсультирую (бесплатно)
Ответы на часто задаваемые вопросы
(там написано про все: как скачать и запустить надстройку, какие ограничения в демо-версии,
как бесплатно активировать полнофункциональный режим на 48 часов,
как приобрести лицензию и как активировать программу,
как проверить и установить обновления (и зачем они нужны),
что делать, если надстройка не запускается\не работает,
или вы хотите заказать доработку функционала под свои нужды.
Еще раз: как сделать шаблоны для писем в outlook ответы на все вопросы о программе

Если что-то непонятно, или не нашли ответа на свой вопрос, -
- в любое время обращайтесь за консультацией в ICQ или Skype

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

  • Инструкция по использованию программы с несколькими разными наборами настроек
  • Текстовый вариант инструкции (со скриншотами)
  • Описание режима подстановки данных из нескольких строк Excel в один документ Word
  • Создание многострочных таблиц по шаблонам Excel (товарные чеки, акты и т.п.)
  • Доступные коды полей для подстановки в шаблоны
  • Дополнительные функции надстройки (склонение по падежам, инициалы из ФИО, число и дата прописью)
  • Заполнение сложных форм, документов, и заявлений (по одной букве в ячейке)
  • Использование маски имени файла при создании документов по шаблонам
  • Настройка рассылки почты (писем со вложениями) через TheBAT
  • Подстановка таблиц (например, графика платежей) в шаблоны Word
  • Подстановка разных изображений (например, печатей и подписей) в шаблоны Word
  • Использование своих шаблонов для разных строк исходной таблицы
  • Что делать, если не работает сохранение файлов в формате PDF

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 


Источник: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments


Закрыть ... [X]

Где находится PST файл в Microsoft Outlook? Архивация почты и Как сделать имидж диска



Как сделать шаблоны для писем в outlook Сортировка отправленных писем в Outlook - Блог Microsoft
Как сделать шаблоны для писем в outlook Отзыв отправленных писем в Outlook 2010, 2007, 2003 Windows
Как сделать шаблоны для писем в outlook Как установить надстройку для Word /2016
Как сделать шаблоны для писем в outlook Почтовая рассылка - Планета Excel
Как сделать шаблоны для писем в outlook Хитрости Excel для всех
Как сделать шаблоны для писем в outlook 7 «Вредных Советов» о том, как утопить свой бизнес на
Как сделать шаблоны для писем в outlook Ворота своими руками из профнастила (профлиста)
Как сделать шаблоны для писем в outlook Выделение ячеек в Эксель - MS Office легко
Как сделать шаблоны для писем в outlook Дома из СИП панелей под ключ - цены. Недорого. Без предоплаты
Запчасти для кофеварок и кофемашин в Санкт К чему снятся Фото, фотография во сне по 90 сонникам! Если Как настроить подвеску велосипеда - Велодрайв Как сделать ваши глаза красными - wikiHow Как сделать шапку из бумаги Конверт на день рождения. Распечатать. Готовые Плафон для люстры своими руками Строительный портал